1．工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力有待提升，在安排多項(xiàng)任務(wù)時，有時未能充分考慮各任務(wù)的緊急程度和人員實(shí)際情況，導(dǎo)致工作分配不均衡，部分同事任務(wù)過重，影響工作效率和質(zhì)量。比如上次大型會議籌備，會議資料整理、場地布置等任務(wù)分配不合理，部分同事手忙腳亂，而有的同事卻相對清閑，影響了整體籌備進(jìn)度。

2．與其他部門溝通協(xié)作時，主動性不足，更多是在有工作交接需求時才進(jìn)行交流，缺乏主動建立良好合作關(guān)系的意識。這導(dǎo)致在跨部門項(xiàng)目推進(jìn)中，信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確，影響工作協(xié)同效率。如在與業(yè)務(wù)部門合作市場推廣活動時，由于前期溝通不充分，對活動細(xì)節(jié)和預(yù)期效果未達(dá)成一致，活動執(zhí)行時出現(xiàn)不少問題。

3．工作創(chuàng)新意識欠缺，習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的工作方式和流程，對新的管理理念和辦公技術(shù)接受緩慢。在文件管理和會議組織方面，一直采用舊模式，未能利用信息化工具提高效率，如可以引入電子文檔管理系統(tǒng)和線上會議平臺來提升工作便捷性，但一直未落實(shí)。

4．對辦公室新同事的培養(yǎng)和指導(dǎo)不夠系統(tǒng)，沒有制定完善的新人培訓(xùn)計(jì)劃，只是在出現(xiàn)問題時進(jìn)行簡單指導(dǎo)，缺乏前瞻性和主動性。這使得新同事成長速度較慢，難以快速適應(yīng)辦公室工作節(jié)奏，如小孫入職三個月了，對文件分類和歸檔流程還不夠熟悉，工作中常出現(xiàn)失誤。

5．工作中存在急躁情緒，當(dāng)工作任務(wù)繁重或遇到突發(fā)情況時，容易著急上火，對同事態(tài)度不夠耐心，甚至有時會言辭激烈，打擊了同事的工作積極性。上次處理緊急文件時，因?yàn)橄聦龠M(jìn)度稍慢，就嚴(yán)厲斥責(zé)，使同事感到委屈和沮喪。

6．對工作細(xì)節(jié)的把控不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在審核文件、安排會議等工作中，偶爾會出現(xiàn)一些低級錯誤，如文件錯別字、會議時間沖突等。這些小失誤雖不影響大局，但卻反映出工作態(tài)度不夠細(xì)致，容易降低辦公室整體工作質(zhì)量。如上周的會議通知，將時間寫錯，導(dǎo)致部分參會人員提前到達(dá)，造成混亂。

7．工作效率有待提高，處理一些常規(guī)性工作時，流程繁瑣，耗時較長，缺乏優(yōu)化工作流程的意識。例如文件審批流程，環(huán)節(jié)過多，一個文件審批下來需要很長時間，影響工作進(jìn)展。

8．工作中存在拖延現(xiàn)象，對于一些不是特別緊急的工作任務(wù)，不能及時處理，總習(xí)慣往后拖延，導(dǎo)致工作積壓。像每月的工作總結(jié)，經(jīng)常拖到截止日期才匆忙完成，內(nèi)容也不夠詳實(shí)。

9．缺乏大局意識，在處理一些工作時，僅從辦公室內(nèi)部角度出發(fā)，沒有充分考慮對其他部門或整個單位的影響。在辦公用品采購計(jì)劃制定上，未充分了解其他部門需求，導(dǎo)致部分辦公用品采購過多，而一些急需的物資卻供應(yīng)不足。

10．對辦公室工作的前瞻性思考不足，往往是被動應(yīng)對工作任務(wù)，缺乏提前謀劃和布局。在單位重要活動籌備方面，沒有提前規(guī)劃好各項(xiàng)工作，臨近活動時才匆忙準(zhǔn)備，增加了工作壓力和出錯風(fēng)險(xiǎn)。

11．工作匯報(bào)不夠及時和全面，只在領(lǐng)導(dǎo)詢問時才匯報(bào)工作進(jìn)展，且匯報(bào)內(nèi)容簡單，缺乏對工作中存在問題和解決措施的詳細(xì)闡述。這不利于領(lǐng)導(dǎo)全面了解工作情況，做出科學(xué)決策。如在組織一次重要培訓(xùn)后，沒有及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)效果和學(xué)員反饋，領(lǐng)導(dǎo)還是從其他渠道得知培訓(xùn)中存在的問題。

12．對下屬的激勵機(jī)制不完善，只注重工作任務(wù)分配，忽視對員工工作成果的及時肯定和獎勵，也很少提供職業(yè)發(fā)展方面的指導(dǎo)和建議，不利于激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。部門小李在文件整理工作中提出了優(yōu)化方案，提高了工作效率，但未得到及時表揚(yáng)和獎勵，積極性受挫。