【按語】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務文書所做的說明或提示。

B

【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。

【頒發(fā)】就是"發(fā)布"或"授予"的意思，多用于領導機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。

【報請】就是"用書面報告請示"，多用于將某一事項向上級領導機關(guān)報告，并請求批復時。

【報經(jīng)】就是上報并已經(jīng)過的意思。

【備案】就是向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于機關(guān)、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理。

【不日】就是"不久、不幾天"的意思。

【不宜】就是不適宜。

【不予】就是不準或不給的意思。

C

【參照】就是參考并仿照的意思。

【參酌】就是參考實際情況，加以斟酌。

【草擬】就是指文件的起草撰擬。

【查收】就是檢查后收下。

【查照】就是提請對方注意文件內(nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事。

【查復】就是核查后作出答復。

【呈報】就是用公文報告上級。

【呈請】就是用公文請求或請求。

【承蒙】就是"受到"的雅語。

【此復】就是這樣答復的意思，多用于批復或函復的結(jié)尾處。

【此令】就是這樣命令的意思，多用于命令的結(jié)尾處。

【存查】就是保存起來，以備查考。

【存檔】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。

D

【待】就是等待。

【大】就是超過一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【當否】就是是不是恰當合適。

【當即】就是當時、立即的意思。

【度】是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

E

【訛誤】就是指文字上的錯誤。

【而】有三種解釋和用法：

(l)可以做為連接語意相承的成分。

(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。

(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。

F

【發(fā)布】就是宣布（命令、指示等）。

【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是與此相反的意思。

【非經(jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令。

【復核】就是復查核對的意思。

【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

G

【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。

【概】在公文中有兩種解釋：

(X)就是大略、大概的意思。

(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外發(fā)公務文書的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。

【根據(jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務文書的開端用語。

【公布】就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機關(guān)的法律、命令、文告，以及團體、單位的通知事項。

【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處。

【關(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。

【規(guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

【規(guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。

【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標準。

【規(guī)格】就是指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。

【規(guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。

【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。

【貴】就是對第二人稱的敬辭，也就是"你"或"你們"的意思，多用于單位、團體或國家。

H

【函】就是"信"的意思，公函就是公務信件。

【函告】就是用信函報告或告訴。

【函復】就是用信函答復。

【核定】就是審核決定。

【核減】就是審核后決定減少。

【核準】就是審核后批準。

【核撥】就是查核后撥給。

【會同】就是同有關(guān)方面會合一起。

【會簽】就是指請與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。

【匯總】就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

J

【基于】就是"根據(jù)"的意思。

【即日】就是"當天"的意思。

【亟】就是"急迫"的意思。

【鑒戒】就是引為警戒、教訓的意思。

【鑒于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思。

【見】就是在動詞前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復，表示"答復我"、"見諒"表示"原諒我"的意思。

【校訂】就是對照可靠的材料復核文件中疑誤之處。

【接洽】就是"聯(lián)系商量"的意思。

【屆時】就是"到時候"的意思。

【謹】敬詞，表示"鄭重"、"敬重"的意思。

【經(jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過，"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思。

【徑(逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思。

【具名】就是在文件上簽名。

【據(jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思。

【決定】就是對如何行動作出主張。

【訣算】就是根據(jù)預算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。

【決議】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定。

【均】就是"全都"的意思。

K

【考察】就是實地觀察、調(diào)查。

【考查】就是用一定的標準來檢查衡量。

【可行】就是行得通，可以實行。

【懇請】就是誠懇地邀請或請求。

L

【累計】就是層層相加，累聚計算。

【立案】就是在主管機關(guān)注冊登記、備案。

【立即】就是"立刻"的意思。

【列舉】就是一個一個地舉出來。

【列席】就是參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。

【聆聽】就是表示"聽"的文言詞語。

【履行】就是實踐自己答應做或應該做的事情。

【論處】就是判定處分的意思。

M

【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。

【面洽】就是當面接洽。

N

【擬訂】就是草擬的意思。

【擬于】就是"打算在"。

【擬稿】就是起草文稿。

P

【批復】就是對下級來文的批示答復。

【批示】就是上級對下級來文批注意見。

【批件】就是帶有上級批示的文件。

【批轉(zhuǎn)】就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。

【批準】就是上級對下級的意見表示同意。

【批閱】就是指領導對文件的閱讀并加注批語。

Q

【期】X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】X就是指"日期"，如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預定的日期"、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"。