GB
ICS35.240.20
A13
中華人民共和國國家標準
GB/T9704—2012
代替GB/T9704—1999
黨政機關公文格式
LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans
2012-06-29發(fā)布2012-07-01實施
中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局
中國國家標準化管理委員會
發(fā)布
GB/T9704—2012
目次
前言
1范圍
2規(guī)范性引用文件
3術語和定義
4公文用紙主要技術指標
5公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
5.2.2字體和字號
5.2.3行數(shù)和字數(shù)
5.2.4文字的顏色
6印制裝訂要求
6.1制版要求
6.2印刷要求
6.3裝訂要求
7公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
7.2版頭
7.2.1份號
7.2.2密級和保密期限
7.2.3緊急程度
7.2.4發(fā)文機關標志
7.2.5發(fā)文字號
7.2.6簽發(fā)人
7.2.7版頭中的分隔線
7.3主體
7.3.1標題
7.3.2主送機關
7.3.3正文
7.3.4附件說明
7.3.5發(fā)文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
7.3.5.2不加蓋印章的公文
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
GB/T9704—2012
7.3.5.5特殊情況說明
7.3.6附注
7.3.7附件
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
7.4.2抄送機關
7.4.3印發(fā)機關和印發(fā)日期
7.5頁碼
8公文中的橫排表格
9公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
10公文的特定格式
10.1信函格式
10.2命令（令）格式
10.3紀要格式
11式樣
GB/T9704—2012
前言
本標準按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定對GB/T9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T9704—1999主要作如下修訂：
a）標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也作相應修改；
b）適用范圍擴展到各級黨政機關制發(fā)的公文；
c）對標準結構進行適當調整；
d）對公文裝訂要求進行適當調整；
e）增加發(fā)文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素
的編排進行較大調整；
f）進一步細化特定格式公文的編排要求；
g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。
本標準中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。
本標準為第二次修訂。
本標準由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。
本標準由中國標準化研究院歸口。
本標準起草單位：中國標準化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標準出版社。
本標準主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。
本標準代替了GB/T9704—1999。
GB/T9704—1999的歷次版本發(fā)布情況為：
——GB/T9704—1988。
GB/T9704—2012
黨政機關公文格式
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。
GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB3100國際單位制及其應用
GB3101有關量、單位和符號的一般原則
GB3102（所有部分）量和單位
GB/T15834標點符號用法
GB/T15835出版物上數(shù)字用法
3術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1
字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2
行line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
GB/T9704—2012
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；
b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
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7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發(fā)文機關標志
由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
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7.3.2主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發(fā)文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
