會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。同時會議紀(jì)要可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機(jī)關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。

會議紀(jì)要的特點(diǎn):

（一）紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項(xiàng)，不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會議或會議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

（二）概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料，會議紀(jì)要，是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。

（三）指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項(xiàng)，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

會議紀(jì)要的分類:

根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。

辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。

專項(xiàng)會議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。