會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天，小編就給大家介紹一下會議紀(jì)要的具體寫法。

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基本寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后附上小標(biāo)題，分項來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

發(fā)言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。

某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

02

結(jié)構(gòu)形式

一般而言，會議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

標(biāo)題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要》《鄭州會議紀(jì)要》。