（注：聯(lián)系人及電話列于上，指文中某個(gè)具體事務(wù)的聯(lián)系人；若列于下，指整個(gè)文件的聯(lián)系人。如無(wú)必要，也可不列）

聯(lián)系人：×××電話：×××

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抄報(bào)：×××××××××

函——答復(fù)意見(jiàn)

中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司文件

×××發(fā)×[201×]×號(hào)簽發(fā)人：×××

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關(guān)于×××××××××有關(guān)意見(jiàn)的函

××××××（主送單位）：

你們《關(guān)于征求×××××××意見(jiàn)的函》（文號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見(jiàn)函復(fù)如下：

一、原則同意××××××××××。

二、××××××××（具體意見(jiàn)）。

（印章）

××××年××月××日

函——請(qǐng)求批準(zhǔn)

中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司文件

×××發(fā)×[201×]×號(hào)簽發(fā)人：×××

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關(guān)于申請(qǐng)××××××××××××的函

××××××（主送單位）：

為了×××××××××（目的），根據(jù)×××××××（依據(jù)），我們申請(qǐng)××××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)函告如下：

一、×××××××（基本情況）。

二、××××××××（必要性和可行性及其意義）。

三、××××××××（我們的意見(jiàn)）。

現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送你們，請(qǐng)予審批。

（此頁(yè)無(wú)正文）

（印章）

××××年××月××日

聯(lián)系人：×××電話：×××

函——征求意見(jiàn)

中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司文件

×××發(fā)×[201×]×號(hào)簽發(fā)人：×××

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關(guān)于征求×××××××××意見(jiàn)的函

××××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），我們擬××××××（或我們研究制訂了《×××××》）。現(xiàn)就××××有關(guān)問(wèn)題征求你們的意見(jiàn)（或現(xiàn)將《×××××××》轉(zhuǎn)去），請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，于××××年××月××日前函告×××。

聯(lián)系人：×××電話：×××

（此頁(yè)無(wú)正文）

（印章）

××××年××月××日

會(huì)議紀(jì)要——董事會(huì)會(huì)議

×××公司××年第×次董事會(huì)會(huì)議決議

（第××期）

××××（制發(fā)單位）××××年×月×日

×××公司××年第×次董事會(huì)，于××年×月×日向各位董事以××方式發(fā)出通知，本此董事會(huì)議會(huì)議議題為×××××。

××年×月×日，×××公司在××（地點(diǎn)）召開(kāi)××年第×次董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議由×××董事長(zhǎng)召集，應(yīng)到會(huì)董事××人，實(shí)際到會(huì)××人?！痢痢?、×××因故不能到會(huì)，已書(shū)面委托×××代為出席?！痢痢?、×××列席了會(huì)議。

會(huì)議按照通知所列議程進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。

與會(huì)董事以××表決方式，作出以下決議：

一、×××××××。

（×票同意，×票反對(duì)，×票棄權(quán)）

二、×××××××。

（×票同意，×票反對(duì)，×票棄權(quán)）

……

與會(huì)董事簽署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、……

分送：×××、×××、×××、×××。存檔：××

簡(jiǎn)報(bào)——傳達(dá)會(huì)議精神

×××公司傳達(dá)×××?xí)h精神

××××年××月××日，公司組織×××××?xí)h，傳達(dá)××××××?xí)h精神，學(xué)習(xí)×××同志關(guān)于××××××的講話。會(huì)上，×××傳達(dá)了×××同志的講話?！痢痢镣驹谥v話中指出，×××××××××××××（領(lǐng)導(dǎo)講話及會(huì)議精神要點(diǎn)）。

×××（公司領(lǐng)導(dǎo)）要求，要聯(lián)系公司實(shí)際，全面貫徹落實(shí)××××?xí)h精神，××××××××（全面落實(shí)會(huì)議精神的工作思路或簡(jiǎn)要計(jì)劃）。

通過(guò)對(duì)×××同志講話的學(xué)習(xí)，使大家提高了認(rèn)識(shí)，開(kāi)闊了視野，明確了方向，強(qiáng)化了責(zé)任，大家表示要××××××××（工作打算），爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)××××（工作目標(biāo)）。（××部門(mén)整理）

簡(jiǎn)報(bào)——工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

××××公司××年度工作會(huì)議在北京召開(kāi)

××××工作會(huì)議于××××年××月××日至××日在××××召開(kāi)?！啊痢痢痢痢痢痢笔潜敬螘?huì)議的主題?！痢痢痢ⅰ痢痢?、×××出席了會(huì)議，××公司所屬×××××（部門(mén)或單位類(lèi)別）人員××多人參加了會(huì)議。

會(huì)議開(kāi)始，×××（公司領(lǐng)導(dǎo)）作了講話?！痢痢林赋觯骸痢痢痢痢粒I(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)，只列領(lǐng)導(dǎo)講話中一、二級(jí)標(biāo)題即可）。××××（分析本年度工作主要特點(diǎn)、工作內(nèi)容和存在問(wèn)題）。最后，×××作了總結(jié)講話，×××要求，××××。

會(huì)議期間，××（會(huì)議中所做的其他活動(dòng)安排，如座談、討論、講座、表彰、布置新工作等）。與會(huì)代表表示，此次會(huì)議×××（對(duì)會(huì)議效果的評(píng)價(jià)，如參會(huì)者評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)，如議程緊湊、內(nèi)容豐富、各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處），×××（會(huì)議的意義，如為順利完成××××奠定了良好的基礎(chǔ)?；厝ズ?，將按照××要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，總結(jié)成績(jī)、改進(jìn)不足，為提高××作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。（××公司整理）

簡(jiǎn)報(bào)——公司業(yè)務(wù)發(fā)展

××××公司取得新成績(jī)/獲得新發(fā)展/簽到××項(xiàng)目

××××在××××（國(guó)家）已經(jīng)發(fā)展了××年，××年來(lái)，××××公司各級(jí)管理人員×××××××（積極的工作表現(xiàn)），實(shí)現(xiàn)了一個(gè)由小到大，由弱變強(qiáng)的轉(zhuǎn)變，××××××××（業(yè)務(wù)或公司最主要的增長(zhǎng)或發(fā)展的表現(xiàn)），在××××取得新的成績(jī)。

×××××（簡(jiǎn)介以前的業(yè)務(wù)狀況），××××××（簡(jiǎn)介實(shí)施新的管理方法、拓展措施、規(guī)章制度等的具體作法，分析實(shí)現(xiàn)發(fā)展的原因），×××××（具體列數(shù)公司取得的新成績(jī)、新發(fā)展）?！痢痢痢粒▽?duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)），××××（對(duì)以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)），××××（可以重點(diǎn)介紹幾個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展或新項(xiàng)目獲得的成功案例），

××××公司能夠取得今天的成績(jī)，是××××正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，是××××公司依照××××發(fā)展戰(zhàn)略，審時(shí)度勢(shì)，果斷××××的結(jié)果，是××××勇于開(kāi)拓，勇于奉獻(xiàn)，埋頭苦干的結(jié)果。今后，××××公司將繼續(xù)努力工作、艱苦創(chuàng)業(yè)，……力爭(zhēng)將××××建設(shè)成××××。（××公司整理）

簡(jiǎn)報(bào)——會(huì)晤領(lǐng)導(dǎo)人

×××總統(tǒng)與×××（公司領(lǐng)導(dǎo)）舉行工作會(huì)晤

應(yīng)×××邀請(qǐng)來(lái)華進(jìn)行訪問(wèn)的×××總統(tǒng)，××××年××月××日在××與我公司××××（公司）舉行了工作會(huì)晤。

××××總統(tǒng)在聽(tīng)取了××××（公司領(lǐng)導(dǎo)）有關(guān)××××項(xiàng)目的情況通報(bào)后表示，××××××××（總統(tǒng)的評(píng)價(jià)）?！痢痢痢粒ü绢I(lǐng)導(dǎo)）表示，××公司××××（已經(jīng)做了什么，下一步的計(jì)劃和希望），雙方還就××××問(wèn)題交換了意見(jiàn)。

×××（會(huì)見(jiàn)的意義），陪同××××總統(tǒng)來(lái)訪的有，×××、×××（外國(guó)來(lái)賓），×××、×××（我方人員）等參加了會(huì)談。（××公司整理）

簡(jiǎn)報(bào)——舉行開(kāi)工儀式

××××項(xiàng)目開(kāi)工儀式隆重舉行

當(dāng)?shù)貢r(shí)間××××年××月××日，由我公司承建的××××項(xiàng)目開(kāi)工儀式在××城市隆重舉行，××××××出席了開(kāi)工儀式，牙買(mǎi)加總理戈?duì)柖〖罢獑T也出席了開(kāi)工儀式。

××××（國(guó)際組織領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、當(dāng)?shù)毓賳T、使館官員、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)表了××××（如熱情洋溢的）講話?！痢痢痢粒I(lǐng)導(dǎo)人或官員A）在講話中指出，×××××。（領(lǐng)導(dǎo)人或官員B）在致詞中指出，×××××××。

××××××（項(xiàng)目基本情況介紹，總額、規(guī)模、資金來(lái)源、設(shè)計(jì)單位、承建單位等），××××××（項(xiàng)目的重要意義及完工后在當(dāng)?shù)氐挠绊懀?/span>

××××（領(lǐng)導(dǎo)人或官員）致詞后，進(jìn)行了×××××奠基儀式，參加奠基儀式的還有×××、××××、×××等，隨后，×××、×××、××、×××與項(xiàng)目管理人員合影留念?！痢痢痢粒ǜ鞣矫鎸?duì)項(xiàng)目的希望和要求），×××××（上級(jí)對(duì)開(kāi)工儀式的評(píng)價(jià)）。開(kāi)工儀式持續(xù)了××小時(shí)?！痢痢?、×××（中外方參加人員的所有名單）參加了儀式?！痢痢痢粒ㄩ_(kāi)工儀式準(zhǔn)備情況，對(duì)支持表示感謝），從而，為××××打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)，贏得了開(kāi)門(mén)紅。（××公司整理）

簡(jiǎn)報(bào)——舉行研修班

第×期××官員研修班成功舉辦

受?chē)?guó)務(wù)院商務(wù)部委托，我公司于××××年××月××日至××日承辦了×××第×期“×××官員研修班”。來(lái)自××、××、×××、……（國(guó)名）等××個(gè)國(guó)家的××名官員參加了研修班。在×××領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們與××與××密切配合，使為期××天的研修班取得了圓滿成功。

參加本期研修班的××名官員，主要來(lái)自所在國(guó)外交部、國(guó)際合作部、財(cái)政部、……等部門(mén)，均為所在國(guó)主管××××官員，其中部級(jí)官員××名、司局級(jí)官員××名、處級(jí)××名。通過(guò)本次研修，他們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)了××××（政策或知識(shí)），了解了我國(guó)×××××方式，為今后我國(guó)在×洲開(kāi)展××工作將起到×××推動(dòng)和促進(jìn)作用。商務(wù)部、外交部、……等單位的官員和專(zhuān)家向來(lái)華官員們講授了××××（講授內(nèi)容），得到××××的好評(píng)。通過(guò)參觀考察、座談?dòng)懻?、相互交流，加深了了解，增進(jìn)了友誼，擴(kuò)大了對(duì)外影響。

總公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視援外培訓(xùn)的組織實(shí)施工作?！痢痢粒ê?jiǎn)述公司領(lǐng)導(dǎo)重視、員工積極工作），圓滿完成了全部工作任務(wù)。在本次研修班的籌備和舉辦過(guò)程中，×××、×××等（部門(mén)或單位）給予了大力支持?！痢痢痢粒ū敬窝行薨嘁饬x）。（××公司整理）

簡(jiǎn)報(bào)——開(kāi)展文體活動(dòng)

××公司開(kāi)展或參加××××活動(dòng)情況

為了××××（活動(dòng)目的），貫徹落實(shí)×××××（上級(jí)指示或大家要求），××××年××月××日我公司開(kāi)展或參加了××××活動(dòng)。

××××××××××××（大家對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的態(tài)度），××××××（為活動(dòng)準(zhǔn)備和參與的情況），××××××××（活動(dòng)開(kāi)展和員工參加的具體過(guò)程），××××（公司領(lǐng)導(dǎo)參加的情況）?！痢痢痢痢痢粒I(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些活動(dòng)的指示），×××××（大家對(duì)此次活動(dòng)的評(píng)價(jià)）。

這次活動(dòng)得到了×××××××的大力支持。希望各單位及廣大員工今后繼續(xù)積極支持公司活動(dòng)，為公司爭(zhēng)光。（××部門(mén)整理）

簡(jiǎn)報(bào)——項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r

××公司××項(xiàng)目進(jìn)展順利

××公司于××××年××月××日啟動(dòng)××××項(xiàng)目。項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)，××××××××××××（項(xiàng)目進(jìn)展情況）?！痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥枕?xiàng)目已進(jìn)入××××××××階段，××××××××××××（總述項(xiàng)目的階段性進(jìn)展）。

××××××××（詳述項(xiàng)目的階段性進(jìn)展的情況），經(jīng)過(guò)××個(gè)月的艱苦努力，我們?cè)凇痢痢痢痢痢痢痢寥〉昧恕痢痢痢痢痢痢痢脸煽?jī)。各方面對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，××××××××（對(duì)項(xiàng)目的近期工作進(jìn)行階段性總結(jié)）

××××××××××××（項(xiàng)目發(fā)展中的標(biāo)志性事件或關(guān)鍵性工作），××××××××（該項(xiàng)目的未來(lái)走向和展望）。（××公司整理）

簡(jiǎn)報(bào)——項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

×××××項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收并正式移交××

由×××××承建的××××項(xiàng)目，經(jīng)××××年××月××日開(kāi)工以來(lái)，經(jīng)過(guò)××個(gè)月的艱苦建設(shè)，于××××年××月××日?qǐng)A滿完成了全部任務(wù)。于××××年××月××日，×××××驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了內(nèi)部竣工驗(yàn)收，項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定為××等級(jí)?！痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥?，×××××驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收，認(rèn)為本項(xiàng)目×××××符合規(guī)定，×××正常，工程質(zhì)量×××，雙方簽署了《××××××××合格證書(shū)》。

××××年××月××日，××××舉行了隆重的項(xiàng)目移交儀式。××××××××（參加儀式的各方代表情況），儀式上，××××發(fā)表了講話?！痢痢琳f(shuō)，××項(xiàng)目××××、隨后，×××、×××分別代表兩國(guó)政府在移交證書(shū)上簽字?！痢痢痢痢痢痢痢粒▋x式上的其它活動(dòng)，如交鑰匙、發(fā)獎(jiǎng)狀或授勛等）。

××××××××（簡(jiǎn)述項(xiàng)目背景、主要過(guò)程等），××××（指出執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，作出的艱苦努力，克服的困難），最后，保質(zhì)、按期地完成了××××任務(wù)。在××項(xiàng)目準(zhǔn)備和實(shí)施過(guò)程中，得到了××、××、×××等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和悉心指導(dǎo)，在此深表感謝。（××公司整理）

（此頁(yè)無(wú)正文）

抄送：商務(wù)部××司（1）、××××局（1）；

×××集團(tuán)（3）

中國(guó)駐××使館（1）、經(jīng)商處（1）；

總公司領(lǐng)導(dǎo)（×），存檔（1）（共印××份）

會(huì)議紀(jì)要——決議型

××××××××會(huì)議紀(jì)要

（第××期）

××××（制發(fā)單位）××××年×月×日

××××××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，×××同志主持召開(kāi)××××××?xí)h，×××、×××等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會(huì)議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了××××××精神，通報(bào)了××××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會(huì)議聽(tīng)取了×××關(guān)于××××工作情況匯報(bào)，討論了××××××；審議了《××××××》等×項(xiàng)××××××。

會(huì)議經(jīng)過(guò)審議，形成如下決議：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

四、××××××。

出席：××××（單位）×××（姓名）；××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）

分送：×××、×××、×××、×××。存檔：××

授權(quán)書(shū)——中文

中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司文件

×××授×[201×]××號(hào)

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授權(quán)書(shū)

茲授權(quán)××××××總公司××部總經(jīng)理×××先生全權(quán)代表××××××總公司與×××××公司簽署×××××項(xiàng)目×××××合同。以下為×××先生簽字。

×××（簽字）

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授權(quán)人：董事長(zhǎng)×××（簽字）

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中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司

（印章）

二○一×年×月×日

決定——處分決定

中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司文件

×××發(fā)×[201×]××號(hào)

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關(guān)于對(duì)×××處分的決定

××××××（主送單位）：

最近，××××××××（違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)）?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良影響）。

根據(jù)×××××××（處分依據(jù)），為了××××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定給予××××（受處理的人或單位）×××××（處分決定）的處分。

（印章）

××××年××月××日

決定——嘉獎(jiǎng)決定

中國(guó)××××××（集團(tuán)）總公司文件

×××發(fā)×[201×]××號(hào)

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