各位行政處室領(lǐng)導(dǎo),在座的科員、秘書(shū),同志們:
剛才,XX主任、XX處長(zhǎng)的發(fā)言精彩絕倫,引起在座各位共鳴?,F(xiàn)在,由我來(lái)為大家分享黨政辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)心得體會(huì)。如有不妥不當(dāng)之處,還請(qǐng)不吝賜教,多多提出寶貴意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)辦公室工作領(lǐng)域共同進(jìn)步與發(fā)展。下面,我就辦公室文秘工作,具體分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)與看法。
一、砥礪前行,文秘工作風(fēng)雨并濟(jì)的感悟
(一)職業(yè)生涯史極為漫長(zhǎng)
文史專業(yè)出身的同志都知道,文秘工作源自漢朝。起初,歷代朝廷獨(dú)立設(shè)置的中書(shū)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文秘工作,實(shí)行專人專管制。在縣級(jí)基層單位,文秘工作一般來(lái)說(shuō)由縣丞或師爺承擔(dān)和管理。到了近現(xiàn)代,辦公廳、辦公室等機(jī)構(gòu)部門(mén)的出現(xiàn),使得文秘工作在綜合性、應(yīng)用性事務(wù)中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。本人從事文秘工作多年,從基層單位到縣市區(qū)級(jí)辦公室,為部門(mén)內(nèi)外、各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)起草發(fā)言、撰寫(xiě)報(bào)告、擬文發(fā)文的數(shù)量可謂不可勝數(shù)。如今,我雖退居二線,但必要時(shí)刻總會(huì)“重操舊業(yè)”,為省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)筆桿、揮毫墨、寫(xiě)材料。由此可見(jiàn),文秘工作并非“青春飯”,而是“一勞永逸”的持久性工作或事業(yè)。
(二)既是考驗(yàn)也是歷練
正如XX主任所言,黨政辦公室文秘事務(wù)不是人能干得了的工作。反之,能干得了這份工作的估計(jì)也不是人。這句話聽(tīng)起來(lái)頗為刺耳,但卻有它一定程度的合理性和邏輯性,更是我們辦公室文秘工作的真實(shí)寫(xiě)照。在座的同志會(huì)發(fā)現(xiàn),我們黨政辦公室?guī)缀醪皇馨诵r(shí)工作制和節(jié)假日等時(shí)間的限制,那是因?yàn)辄h政辦處在二十四小時(shí)工作循環(huán)以及全年無(wú)休的狀態(tài)之中。所以,堅(jiān)持在黨政辦公室從事工作的人員已經(jīng)超出了一般人的工作機(jī)能。盡管如此艱辛、付出良多,不被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)已然被視為了一種表?yè)P(yáng)。而這也成就了每位辦公室工作者的發(fā)展之路??梢哉f(shuō),但凡從黨政辦出去的人,基本上都能在新部門(mén)中很快獨(dú)當(dāng)一面,晉升為中層干部。
(三)機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)俱存
俗話說(shuō)得好:“沒(méi)有精鋼鉆,勿攬瓷器活?!鼻叭卫现魅蝀XX同志曾經(jīng)在一次工作匯報(bào)中提到,不喜歡從事行政管理或者熱衷于教學(xué)科研和技術(shù)操作的同志,最好別削尖了腦袋進(jìn)來(lái)黨政辦公室,否則那將是對(duì)人才和人力資源的極度浪費(fèi)。在這樣一個(gè)講民主講政治的新時(shí)期新時(shí)代,“伴君如伴虎”的說(shuō)法依舊未過(guò)時(shí)。由于黨政辦公室對(duì)接的是最高領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子,所以根據(jù)之前幾位表現(xiàn)欠佳科員的工作經(jīng)歷,希望在座部門(mén)當(dāng)中有意向的同志,認(rèn)真考量自身的素質(zhì)、能力、品行、形象等方面,嚴(yán)格對(duì)標(biāo)對(duì)表,達(dá)到要求者可以自薦或是由所在部門(mén)干部推薦。如果力不能及,最好別考慮到領(lǐng)導(dǎo)身邊晃悠。雖然,“近水樓臺(tái)先得月”的哲理依舊可行可用??墒?,黨政辦公室就猶如一個(gè)放大鏡,既能放大你的優(yōu)勢(shì),也能充分顯露你的不足。
(四)文秘最終的要義
為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的任何一份材料,都要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的角色或身份。同“見(jiàn)字如見(jiàn)人”的內(nèi)涵相似,以領(lǐng)導(dǎo)的名義寫(xiě)的稿子一定要產(chǎn)生應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)效能。所以,這就要求文秘在起草稿件時(shí),把握三個(gè)寫(xiě)作站位:
一是動(dòng)之以情。領(lǐng)導(dǎo)并非無(wú)情之人,也是血肉之軀的正常人。所寫(xiě)材料要表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬、員工、人民等群體的關(guān)懷與情感,從而讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)的情感力量。
二是曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)所處的位置雖然高高在上,但并不能突破常規(guī)情理。文字內(nèi)容一定要表現(xiàn)出層次性、道理性、常識(shí)性,讓人能夠感受到領(lǐng)導(dǎo)的邏輯力量。