各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
2017年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各子公司,各部門及各位同事的積極幫助下,我和辦公室的全體同事一起,立足本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé)。在過去的一年,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè),為部門服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用。一年來,我恪盡職守,默默無聞配合,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。現(xiàn)將主要工作情況述職如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:
一、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時(shí)刻推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。因此,我注重充分發(fā)揮自己的職能作用,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,確保了公司的上情下達(dá)、內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),順利完成了公司行政管理,工商變更,公文流轉(zhuǎn),車輛安全、后勤保障,會(huì)議籌備等各類日常工作。辦理了公司、集團(tuán)乃至外事一系列政審相關(guān)文件,配合其他職能部門完成了考勤記錄、電話費(fèi)用、接待費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)核算工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物,及時(shí)處理、及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清;對(duì)協(xié)助配合業(yè)務(wù)部門的工作,積極熱情,不推諉扯皮。在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項(xiàng)工作目標(biāo),取得了一定成績(jī)。帶領(lǐng)大家正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。
二、辦公室日常管理工作
根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時(shí)安排,闡明工作重點(diǎn),分工、分職責(zé)、有布置、有落實(shí)。①理順工作關(guān)系,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格工作程序、嚴(yán)格工作質(zhì)量、嚴(yán)格工作紀(jì)律。在對(duì)各部門的服務(wù)上,有了很大的進(jìn)步和提高。②認(rèn)真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和時(shí)效性。及時(shí)督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了2017年大事記;嚴(yán)格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動(dòng)使用。③車輛管理工作:我們嚴(yán)格按照《車輛管理辦法》,強(qiáng)化了車輛管理,做到車輛費(fèi)用預(yù)算,維修報(bào)備,保險(xiǎn)監(jiān)督工作。在我們的統(tǒng)籌安排、認(rèn)真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動(dòng)的用車(以及配合子公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)用車),我們的司機(jī)非常辛苦;在燃料管理中,嚴(yán)格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴(yán)格把關(guān);在車輛維修管理中,要求司機(jī)對(duì)修車質(zhì)量、配件價(jià)格嚴(yán)格審核。2017年駕駛班無發(fā)生一列交通事故。④后勤管理工作,安全檢查要及時(shí)保障到位。加強(qiáng)了后勤管理工作力度,及時(shí)了解各部門需求信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為員工服務(wù)好,排憂解難,提供方便。⑤節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對(duì)花木草坪的維護(hù)修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實(shí)處。對(duì)照明,門窗門鎖及時(shí)維修更換,保持良好工作環(huán)境。⑥配合業(yè)務(wù)部門和人事部門完成各項(xiàng)工作,配合工會(huì)積極開展職工文化活動(dòng)工作,增進(jìn)員工相互間的友誼和交流,也就等于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。為部門服務(wù),辦公室專門安排人員做為專管員專門對(duì)口商務(wù)廳送取各項(xiàng)文件。圍繞公司房產(chǎn)管理,咨詢律師,到有關(guān)部門了解信息,爭(zhēng)取補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。⑦完善各項(xiàng)制度,2017年初,完善修改《總經(jīng)理辦公室議事規(guī)則》。⑧對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。保證了公司內(nèi)部經(jīng)營管理平臺(tái)的正常運(yùn)行。對(duì)公司網(wǎng)站時(shí)時(shí)管理,設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、增添新內(nèi)容,對(duì)公司形象的對(duì)外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。⑨臨時(shí)交辦的工作。臨時(shí)交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到,為公司的外事活動(dòng)起到了積極作用。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)處處以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自重、自省、自警、自勵(lì),以身作則,言行一致,自覺接受監(jiān)督。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,積極提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)形成工作合力