“實”字當頭抓成效“嚴”字當頭要成績
-----綜合事務(wù)部2017年半年度工作總結(jié)
半年來，綜合事務(wù)部按照“抓實責(zé)任田促進集體成效”的工作思路，在深業(yè)**基建**、公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下圍繞公司年度工作目標全面開展各項工作，現(xiàn)就2017年上半年度工作總結(jié)及下半年工作計劃報告如下：
一、工作完成情況
（一）扎實開展文秘工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的行政助手。
1、規(guī)范收發(fā)文管理,做好收發(fā)文登記工作。為保證各項文件精神能及時上傳下達，我部每日按照流程做好收發(fā)文工作。半年來，分別從高管局**、聯(lián)網(wǎng)**中心、深業(yè)**集團、深業(yè)**基建**等處收文共計339份。同時根據(jù)公司決策，按照發(fā)文流程起草公文共計25份分別按要求上報深業(yè)**集團、深業(yè)**基建**及省高管局**等處。
2、規(guī)范各類會議管理，做好會議服務(wù)工作。為及時總結(jié)工作經(jīng)驗、嚴格按照公司議事規(guī)則解決各類事宜，半年來，我部努力克服人手緊張等客觀不利因素的影響在規(guī)定時間內(nèi)按照領(lǐng)導(dǎo)決策及公司相應(yīng)規(guī)章制度及時做好了會議籌備及召開工作，共計籌備了年度工作會1次、春運工作會1次、總經(jīng)理辦公會及招投標領(lǐng)導(dǎo)小組會議等各項會議共17次，形成會議紀要17份。特別是2017年荊東**公司第一次董事會及股東會在公司召開，綜合事務(wù)部提前部署，合理分工，提高工作效率，做了“人手少效率高”的會務(wù)成績。
3、規(guī)范公司檔案管理，做好文書的歸檔工作。為確保公司行政檔案的完善、準確、系統(tǒng)、安全和有效地利用，根據(jù)公司檔案管理制度，我部對2016年度檔案進行了歸納整理，現(xiàn)已完成檔案整理工作，后續(xù)將進行檔案編號及電子錄入，做到紙質(zhì)檔案和電子檔案同時歸檔。
（二）規(guī)范落實資產(chǎn)管理，進一步完善資產(chǎn)管理科學(xué)化。
1、執(zhí)行全年預(yù)算管控，穩(wěn)步開展資產(chǎn)采買。我部根據(jù)年度工作計劃，完成了年度生活設(shè)施和辦公用品的采購。同時根據(jù)年度工作計劃及資金安排，我部已著手開展本田CR-V車輛采購工作，現(xiàn)已完成詢價相關(guān)工作，后續(xù)工作也按程序逐項進行。
2、整理新增固定資產(chǎn)檔案。結(jié)合公司固定資產(chǎn)管理辦法，我部擬對2016年采購的固定資產(chǎn)進行檔案整理，新增固定資產(chǎn)按呈批表、請示、會議紀要、入庫單、出庫單、移交表、發(fā)票復(fù)印件的順序，實行了紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，整理后的固定資產(chǎn)檔案查閱方便、保管規(guī)范，為公司固定資產(chǎn)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
（三）強化員工隊伍建設(shè)，打造“身心雙健康”團隊。
1、豐富活動形式，提升員工幸福感。按照全年工作計劃，綜合事務(wù)部通過調(diào)研制定了全年員工活動工作計劃，并嚴格按照計劃組織相應(yīng)活動，上半年分別開展了“三八展風(fēng)采”春游、“外出交流學(xué)習(xí)考察***”等主題活動，通過活動的開展拉近了員工之間的交流也提升了員工的職業(yè)幸福感。
2、注重員工身體健康，提升員工生活質(zhì)量。結(jié)合年輕人疏于對身體健康的管理這一現(xiàn)狀，按照公司的全年工作安排，綜合事務(wù)部分批次組織了全體員工身體健康檢查，并在對應(yīng)的醫(yī)療機構(gòu)給員工建立了個人健康檔案，為員工的身體健康情況流動管理起到了參考作用。
3、強化后勤管理質(zhì)量，做好本部員工的后盾。根據(jù)公司要求及員工意見，在預(yù)算范圍內(nèi)，我部于3月對員工食堂菜品的材料、味道等做出了改善，對食堂衛(wèi)生及食品安全做出了相應(yīng)的規(guī)定，通過一系列努力，得到了員工及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。同時，由于新城國際員工宿舍年限已久，外墻面有不同程序脫落，為改善員工住宿環(huán)境，我部按照年度工作計劃對員工宿舍進行改造，現(xiàn)已完成前期的改造方案制度及詢價工作。
（四）穩(wěn)步推進人事工作開展，規(guī)范人力資源體系管理。
1、優(yōu)化人事檔案整理，提高工作效率。結(jié)合以前人事檔案管理上的更新不及時、資料不完整等不足，上半年綜合事務(wù)部通過明確人事檔案內(nèi)容、存放形式等相應(yīng)措施對人事檔案的歸檔工作加以改進，日前已完成整改工作的80%，整改后的人事檔案查閱方便、保管規(guī)范，為公司人事管理工作夯實了基礎(chǔ)。
2、秉承績效至上的理念，落實競爭上崗。為建立競爭激烈機制，促進優(yōu)秀人才脫穎而出，以提高市場競爭力和企業(yè)管理水平，結(jié)合荊東**公司實際情況，我部先后完成了荊東**公司運營總監(jiān)、東岳廟收費站副站長、工程養(yǎng)護部巡路員、東岳廟**收費站綜合管理員等崗位的競聘工作，為公司的陽光透明人才培養(yǎng)梯隊添磚加瓦。
