1.稱謂詞。是在公文中表示稱謂關(guān)系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有“我”、“本”，第二人稱的有“貴”、“你”，第三人稱的有“該”。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如“陛下”、“殿下”、“夫人”等。

2.領(lǐng)敘詞。是在公文中領(lǐng)敘來文時的用語，作為行文的依據(jù)。主要有“近接”、“前接”、“悉”、“近悉”、“驚悉”、“欣悉”、“謹悉”、“均悉”、“查”、“奉”等。

3.追敘詞。是公文中表示追加敘述的用詞。如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。

4.補敘詞。是公文中承接上文進行補充敘述的詞語。主要有“另外”、“還有”等。

5.承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“有鑒于此”、“綜合上述”等。

6.祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有“請”、“敬請”、“謹請”、“懇請”、“務(wù)請”、“煩”、“?！?、“敬?！薄ⅰ巴钡?。

7.商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞。主要有“商”、“商請”、“當否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰當”等。

8.受事詞。是公文中表示接受事情的用詞。如“收悉”、“收到”、“接到”等。