公文寫作講稿：按PPT思維來寫公文

我最近開始學做PPT，平時也看一些領導干部用PPT匯報工作。我個人的體會是，一個優(yōu)秀的PPT都有以下幾個特點：1、沖擊力強。每張PPT都有很大的信息量。2、重點突出。重要的內(nèi)容多放，一般或次要內(nèi)容少放，或不放，不搞平均主義。3、邏輯性強。按事物性質(zhì)、大小順序排列，把最重要的放在最前面。4、文字簡潔。每張PPT用詞都很吝嗇。5、色調(diào)鮮明。根據(jù)匯報者或觀看者的習慣愛好來采用底色調(diào)。

我個人認為，這幾條對寫好公文也有借鑒意義。我建議寫公文的同志可以運用PPT思維，以做或看PPT的視角，來寫公文。具體要把握以下幾條：

一、內(nèi)容要有信息量

前些日子，我叫同事做一個上課用的PPT。我把講稿寫好，交給他。他看了我的講稿后，給我打電話，告訴我，有些地方寫得太虛了、太空了，他無法摘錄精彩的話語做到PPT里，感覺這些文字可有可無。我看了稿子，重新寫了一些有新意的觀點和事例。最后做成的PPT，他滿意，我自己也比較滿意，感到畫面有感染力、沖擊力，聽眾反響也好。

這個事情告訴我，無論寫什么公文，都要有觀點，有新意，有信息量。我看了大家的公文，感到自己學到了很多關(guān)于油品貿(mào)易交易的知識，那說明大家寫的公文是很有信息量的。例《服務系列國家戰(zhàn)略，助力自貿(mào)區(qū)油氣全產(chǎn)業(yè)鏈建設高質(zhì)量發(fā)展——浙江國際油氣交易中心有限公司建設情況專項匯報》，寫了幾項亮點工作：“成功推出舟山價格”、“上線產(chǎn)能預售”、“建設保稅商品登記系統(tǒng)”、“推動倉單互認互通”等，都寫得很具體、很清晰，信息量很大，充分展示了浙油中心實質(zhì)性推進長三角期現(xiàn)一體化取得的可喜成績。但是，有些部門的公文材料，我認為在內(nèi)容的充實上、在信息量的提供上，還是可以再下些功夫的。

一篇公文最怕沒有沖擊靈魂的創(chuàng)新觀點，只是一些大家都知道的廢話、假話、違心的話；最怕沒有具體的內(nèi)容，只是一些老生常談的空話、虛話、套話；最怕沒有讓人眼睛一亮、有所啟發(fā)的信息量，只是一些不著邊際的定性話、應付話、上面話。

如何避免公文寫不深、寫不透、信息量少的問題？

一是這項工作確實要真正抓過。我們常說這個單位的材料寫得好，那是因為工作做得好。做比寫更加重要。但這不是我們今天討論的問題。

二是對做過的工作要爛熟于心。只有做過的事，才是具體的事。只有了解的事，下筆才能有如神助。一個寫公文的人，不了解本單位的工作，沒有參與過具體的工作，要他寫好公文，那就是巧婦難為無米之炊。所以對寫公文的人，單位要給他了解工作情況的機會，自己要主動去了解本單位的工作。怎么了解呢？不是每項工作都非得親自去做，你積極地收集相關(guān)業(yè)務處室的材料，也能了解工作情況。

三要掌握一定的寫作技巧。我個人的做法是，著重圍繞三個什么展開。1、是什么？要簡要寫出做這項工作的意義。2、做什么？要具體寫出這項工作需要做哪些事。3、怎么做？要具體寫出做好這項工作的辦法、措施、政策、方法。不能只有簡單的、干巴巴的幾條文字。有些同志為什么寫工作任務的時候，感到寫不具體、寫不深入，根本的原因還是對做好這項工作的辦法、措施、政策、方法不了解。

二、當寫的多寫，不當寫的不寫

做PPT的時候，一般重要內(nèi)容會多用幾張加以說明，一般的內(nèi)容就會用一張，或不用，只是領導口頭展開時帶一下。這就叫做突出重點，兼顧一般。

公文的篇幅是有限的。如果面面俱到，胡子眉毛一把抓，或者重點不突出，撿了芝麻丟了西瓜，那就不是一篇好公文。大家寫的公文大多數(shù)都是抓住了重點。例：《浙江國際油氣交易中心有限公司關(guān)于產(chǎn)能預售交易模式上線運行總結(jié)及后期推廣方案的報告》，對產(chǎn)能預售交易模式、模式當前發(fā)展情況、存在的痛點難點、下步的推廣計劃，寫得都很到位，特別是對什么是產(chǎn)能預售、痛點難點的分析和下步的推廣計劃，寫得非常具體，讓我這個門外漢看了大家的材料，也一清二楚。

我在工作中經(jīng)常接觸一些部門的匯報、總結(jié)、報告等公文材料，往往是這個部門的主要工作、亮點工作、特色工作，沒有具體寫、展開寫，反而是本單位的內(nèi)部建設、學習、工會、課題研究等內(nèi)容與主要工作的篇幅一樣多，這樣的公文就不是一個好的公文。

在公文寫作過程中，如何處理多寫與少寫的關(guān)系？

1、什么樣的內(nèi)容應當多寫？一是重點工作、主要做法、具體對策措施，要多寫。二是特色工作、亮點工作、創(chuàng)新工作，要多寫。三是上級領導感興趣的內(nèi)容要多寫。四是難以一下子表達清楚的事項和問題，要多寫。比如浙油中心推出了“產(chǎn)能預售交易模式”，這是一個創(chuàng)新的交易模式，上級領導不一定熟悉，那你在匯報稿中就要寫得比較具體，讓領導一聽就能明白。

2、什么樣的內(nèi)容應當少寫？一是一般化的工作，要少寫。比如寫總結(jié)的時候，你單位的一些常規(guī)性工作如工會工作、內(nèi)部建設、課題調(diào)研等就可以少寫，不要寫得與主要業(yè)務工作的篇幅一樣長。二是沒有信息量的表態(tài)性話語、過渡性話語，要少寫。三是工作還沒突破的做法、思考還沒成熟的思路對策，要少寫。

3、多寫，不是搞單打一。多寫，不是沒有控制，多寫不能影響其他內(nèi)容。多寫，也要兼顧面上的工作。

4、少寫，不等于不寫。有些內(nèi)容比如黨的建設、內(nèi)部建設、隊伍建設，必不可少，可以少寫，但不能不寫。