公文寫(xiě)作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

公文的寫(xiě)作過(guò)程，大致可分為醞釀準(zhǔn)備、草擬初稿、修改定稿三個(gè)階段，每一階段都有需要注意的一些事項(xiàng)。

一、醞釀準(zhǔn)備階段：要胸有成竹

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，公文寫(xiě)作動(dòng)筆之前，要對(duì)其有一個(gè)完整、可靠的規(guī)劃和準(zhǔn)備。

明確“為什么寫(xiě)”——主旨目的要明

寫(xiě)一篇公文，首先要明確這篇公文是要達(dá)到什么樣的目的。比如：是要解決全局問(wèn)題，還是要解決局部問(wèn)題；是要對(duì)方了解、認(rèn)識(shí)到某些問(wèn)題，還是要求對(duì)方采取行動(dòng)、措施等等。要根據(jù)公文的寫(xiě)作目的和達(dá)到這一目的的根據(jù)，確定公文主題。如果是領(lǐng)導(dǎo)交辦的寫(xiě)作任務(wù)，起草者應(yīng)就這些問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行仔細(xì)詢問(wèn)，很好地領(lǐng)會(huì)個(gè)中含義，切不可不懂裝懂，自由發(fā)揮。

把握“寫(xiě)什么”——材料搜集要全

要找全需要運(yùn)用和參考的有關(guān)內(nèi)容方面的資料。既要有面上的情況，又要有點(diǎn)上的情況；既要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事實(shí)，又要有歷史的事實(shí)；既要有上頭的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解資料后，思想觀點(diǎn)就會(huì)更加客觀，方法步驟就會(huì)切實(shí)可行，寫(xiě)作起來(lái)便游刃有余，寫(xiě)出的公文也就豐滿充實(shí)。

確定“怎樣寫(xiě)”——謀篇布局要細(xì)

一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的，確定公文的發(fā)文對(duì)象，選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。

二是定結(jié)構(gòu)。即要為公文建框搭架，撰寫(xiě)寫(xiě)作提綱。寫(xiě)作提綱至少要解決以下問(wèn)題：進(jìn)一步確定中心論點(diǎn)和寫(xiě)作思路；確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次，解決好先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么的問(wèn)題；選擇主要材料和骨干事例，根據(jù)文章的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排；初步擬出文章的大小標(biāo)題；最后要基本確定文章的開(kāi)頭、結(jié)尾和論證方式，即如何開(kāi)篇，如何收尾，如何轉(zhuǎn)承啟合銜接過(guò)渡等。

三是定重點(diǎn)。要根據(jù)文章的主旨目的，確定哪一部分應(yīng)詳寫(xiě)，哪一部分應(yīng)略寫(xiě)。

二、草擬初稿階段：要一氣呵成

公文寫(xiě)作者應(yīng)當(dāng)力求變被動(dòng)為主動(dòng)，形成一種“我要寫(xiě)”的心理狀態(tài)，一氣呵成，文氣貫通，思路暢通。