部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達貫徹和安排布置，如“接到中辦發(fā)［2000］57號文件后，我們及時向下做了部署”。

參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語用于上級批轉(zhuǎn)下級來文時的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一并使用，例如：“現(xiàn)將＊＊＊（下級機關(guān)）《關(guān)于＊＊＊的報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請參照執(zhí)行?！?/span>

呈請：向上級呈報請示事宜。例如“此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準后再予以答復(fù)?！?/span>

承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語，例如：“承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意?！?/span>

此復(fù)：指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此復(fù)”。

此令：指令這些內(nèi)空，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此令”。

存查：保存起來，以備查閱。

第一手材料：指通過調(diào)查和親身實踐所獲得的直接材料。

段旨：即段落的中心內(nèi)容。

對：公文中常用的介詞之一，主要用以表明對象、范圍。例如：“對因上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?！?/span>

對于：公文中常用的介詞之一，主要用于表明對象、范圍。例如：“各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴從重懲處。”(_

發(fā)布：公開發(fā)表、宣布。公文寫作中多用于命令、令、指示及各種法規(guī)（如條例、規(guī)定等）的前面，從而組成動賓結(jié)構(gòu)。

防止：防范住。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分及“災(zāi)害”、“事故”、“案件”的發(fā)生等詞語前面。如：“堅決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生?！?amp;

分塊式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的上面正中標有漢字書寫的數(shù)碼，例如：“一”、“（一）”。

分列小標題式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個反映段旨的小標題。

分條式：亦稱分條標項式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容，按序分成若干條項，并以數(shù)碼標明之。

該：用以表示對象，指某人或某一事物，多用于對文件的批示用語，例如：“該文所提意見比較不錯，可試行”。

根據(jù)（依據(jù)）：來源、出處。多用于公文的開頭，以交代制作本公文是根據(jù)上級的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實際情況。

公布：公開發(fā)布。公文寫作中多用于決定、決議、令的前面組成動賓結(jié)構(gòu)。

公文邏輯：指寫作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問題，不合邏輯的公文，會以訛傳訛，貽誤工作。公文寫作中講的邏輯，主要是指邏輯思維規(guī)律，即人們在認識過程中正確地形成概念，作出判斷，進行推理的規(guī)律。

公務(wù)：有關(guān)國家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具，故稱“公務(wù)文書”。

關(guān)于：公文標題寫作常用的一個介詞，與“事由”合成一個介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱即構(gòu)成一個完整的公文標題。例如：《教育部關(guān)于＊＊＊＊年全國高等學(xué)校招生工作會議的報告》、《＊＊市公安局關(guān)于對槍支進行清理登記的通知》。

貴在直筆：即直截了當(dāng)?shù)乇磉_內(nèi)容，公文寫作提倡直筆。

核示：審核指示。報告結(jié)尾用語的一種，例如：“以上報告請核示。”

即日起：從今天開始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定等）末尾處，與“生效”相連用以表明本文件從今天起開始具有法定的權(quán)威效力。

簡縮：公文寫作的名法特點之一。公文寫作常使用一些高度簡化緊縮的句式，這種句式是在原來句式的基礎(chǔ)上重新加以概括，以達到簡化。如“三八作風(fēng)”、“五講四美”等。

鑒于：考慮到的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例如：“鑒于此項工作經(jīng)過試點已摸索到一些經(jīng)驗，故可在全市普遍展開?！?/span>

接洽：接待商洽。大都是用于聯(lián)系事務(wù)便函的末尾處：“現(xiàn)派我局同場前去聯(lián)系，請接洽為荷?！?

屆時：到時（候）。例如：“＊＊區(qū)成人教育展覽會定于7月10日上午8點在大劇場舉行開幕式，請您屆時參加。”

禁止：不準。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分。例如：“嚴格禁黨政干部在工資和機關(guān)集體福利以外獲取不正當(dāng)?shù)氖杖??！?/span>

開端：公文的開頭部分。

開門見山：比哈起草公文要單刀直入，直接揭示主題。

可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“該文件所提意見可行?！倍怯糜谡埱笊霞売枰耘D(zhuǎn)的文件結(jié)尾，例如：“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行?！?/span>

例行報告：按規(guī)定定期履行上報的書面報告。如工作月、周報、日報等，這類報告大都用于非常緊急時期（如遇有戰(zhàn)爭或重大災(zāi)害的時候）

隸屬：附屬、歸屬，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文知系。例如：“同級機關(guān)或者不相隸的屬機關(guān)之間來往文件為平行文?！?/span>

蒞臨：到臨的意思，多用于請柬，如：“9月5日上午8時，我廠將舉行建廠十周年慶?；顒?，敬請您臨指導(dǎo)。”

了：助詞，公文中常用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態(tài)。例如：“挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子”、“增強了法制觀念”、“開展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作”。

明文：明確的文字。例如：“嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定?！?/span>

擬：打算、想的意思。多用于閱文寫擬辦意見時使用的一種敬語，如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：“擬同意，請局長核示?！?/span>

擬定：起草。例如：“我們正在擬定今年的工作計劃。”

批示：給以文字指示，指上級對下級的的請示給以明確的文字答復(fù)。下級向上級的請示結(jié)尾，也多使用此詞。例如：“上述意見可否請批示?！?/span>

篇段合一式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。

篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡短，要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡明的語言，把文章結(jié)論、總的觀點、中心內(nèi)容加以概括表達出來。

篇旨：全篇公文的主旨。

歧義：指某一語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。

起草：指寫公文的原稿。

請予：請給以的意思。屬請求性用語：“上述意見可還請予核示?！?/span>

省略句式：公文寫作的句法特點之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達到更好的表達效果。

施行：付之實施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件的“附則”末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。例如：“本條例自公布之日起實施”、“本規(guī)定自明年1月1日起施行”。時效性：指任何一份文件都具有一定的時效。時效的產(chǎn)生，除文件明確生效的時間外，所有文件都以成文日期為生效時間。

事由：指一篇公文所要解決的主要問題。

試行：試驗性的辦理。一些目前先行辦理，執(zhí)行一段時間后將根據(jù)實際情況予以修改的文件（主要指工作計劃、方案、辦法及避暫時性的規(guī)定等），要標題后面加（）注明“試行”二字。

是：肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例如：“與會同志一致認為，如開這次會議是完全必要的?！?/span>

收悉：收到、知道。多用于復(fù)函的開頭，例如：“＊＊＊＊年4月1日你局來函收悉。經(jīng)研究，同意……”

受命寫作：公文寫作特點之一，指遵命撰寫文件。

思路：寫公方思考的線索，是作者對客觀世界如何觀察、理解、認識的反映。7

特此：特地在這里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡，起到承上啟下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于報告、通知的結(jié)尾，例如：“特此報告”、“特此通知”。

特：特地。通常用于公文的開頭與主體之間的過渡句，例如：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議：”等。

提前句式：公文寫作的句法特點之一。在公文中有一種由“將”字所構(gòu)成的第十賓語提前句式，稱為“提前句式”。比如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，一般采取提前句式，即把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱提到“現(xiàn)將”之后（例如現(xiàn)將省委《關(guān)于加強信息工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請研究處理），以起到良好的修辭效果。如果不采取“提前”，上面這段話的寫法是：“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們省委《關(guān)天加強信息工作的通知》，請研究辦理”，這段文字就顯得平淡。

條款：公條列項，法規(guī)性文件分條列舉的項目，如第一條第二款。(

條文：法規(guī)文件所列的條目。

妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成：“妥否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語。

望即：希望立即。多用于下行文，屬期望性用語，例如：“接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認真學(xué)習(xí)?！?/span>

為：公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例如：“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破趟民用航究設(shè)備事件的發(fā)生。……特通知如下：”

為荷：帶有感謝的意思，信函的結(jié)尾用語。

為了：公文中常用的介詞之一。與“為”的使用相同。例如：“為了明確會計人員的職責(zé)和權(quán)限，充分調(diào)動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例?！?/span>

為要：是必要的。公文中的期望性用語，多用于行文的末尾處。例如：“各單位對此決定的貫徹，不準打折扣，應(yīng)原原本本地傳給群眾為要?！?/span>

文風(fēng)：是公文寫作中所表現(xiàn)出來的文章的作風(fēng)。優(yōu)良文風(fēng)的基本特征，就是毛澤東在《工作方法六十條》中指出的“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性?！?/span>

文約事豐：以最少的文字表達最多的含意，它是使公文達到方簡意明的主要手段。

文種：指對具體的公文，按其性質(zhì)和用途的不同劃分為若干種類，并為每種公文規(guī)定了固定的名稱，即文種的名稱，簡稱文種。;pU6K$]7n3T1I1E4z;g

務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例如：“務(wù)必認真貫徹執(zhí)行”、“務(wù)必參加會議”。

現(xiàn)將：此刻和把的意思，屬公文中常用的介詞之一，公文寫作中使用該詞，一是用以表明對象，如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)（或頒發(fā)、印發(fā)）性的通知、通報，其開頭的表態(tài)用語處通常使用“現(xiàn)將”一詞，例如：“現(xiàn)將國務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行?！岸怯糜谶^渡，多在上行文及總結(jié)、計劃中使用。例如：”現(xiàn)將我們的主要做法報告如下“。

校對：公文印制過程的程序之一，是保證公文印制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等

行文：指的是一個單位給對方單位行文。

嚴禁：嚴格禁止。其意與“禁止“一詞基本相同，只是語氣更加嚴格、堅定。

業(yè)經(jīng)：業(yè)已經(jīng)過。屬公文中的雅語，多用于表示某一項事已經(jīng)辦完。例如：“此方案業(yè)經(jīng)上級核準，特予以公布?！?X+

以至：到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸和擴大。

以致：弄得，由此而造成。公文中常用此語引出結(jié)果。例如：“該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，妻子提出與其離婚?！?

議題：會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。

由于：因為的意思。公文中常用的介詞之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明確的制度，從而造成倉庫管理混亂，一批貴重物品被盜。”

正文：是公文具體敘事、明理、提要求、講主張、列措施、擺辦法的文字表達部分。

知照：通知對方。一般稱通知、通告、通報等為公文的知照性文體。

制訂：制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例如：“最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”

制定：制作寫出。公文中習(xí)慣用于較大場合，以制定黨和國家的路、方針、政策、法律和法令等。例如：“黨的第十六次全國代表大會，為我們制定了新時期黨的總?cè)蝿?wù)和政治路線。”

制止：控制住，公文中的祈使用語。多用于指示性通知的今后意見和要求部分。例如：“堅決制止投機詐騙案件的發(fā)生?！?T

重后句式：即重點后置。公文中常用句法之一。例如：“請示”通常所使用的結(jié)尾用語：“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?！逼湮囊獾闹攸c并不在“如無不妥”上，而是在“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”，因為后半句話才是作者的用意所在。

茲介紹：現(xiàn)在介紹。

茲因：現(xiàn)在因為。多用于通知的開頭，用以說明問題的緣起。例如：“茲因入夏以來，一些市民隨便下海河游，影響船舶正常航行，特作如下規(guī)定：”)

自我說明：由公文的作者直接在文中（一般在文中開頭處）交待制發(fā)本公文的目的、依據(jù)或意圖。

總分式：公文外在表現(xiàn)現(xiàn)形式之一，即外形分為兩部分：一是總述部分，即開頭段落，在這個部分里或概述總的工作情況，或提出總的要求和想法，或起句意，寫明全篇公文的主旨；二是分述部分，即公文的主體，在這個部分里，將按照開頭總的情況和要求，歸納成若干具體條項，分別進行敘述和說明，它是總述部分的具體化。

遵照：公文中常用的介詞之一，用以表明根據(jù)。一是多用于公文的開頭，以表示辦理某一事項和進行某一工作的依據(jù)所在。二是往往和“執(zhí)行”、“辦理”等指令性的動詞相連接。

A

[按期]依照規(guī)定或預(yù)定的期限。

[按時]依照規(guī)定或預(yù)定的時間。

【案卷】就是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件。

【按語】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。

B

【備案】就是向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于機關(guān)、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。

【不日】就是"不久、不幾天"的意思。

【不宜】就是不適宜。

【不予】就是不準或不給的意思。

[頒布]（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。

[頒發(fā)]①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)或個人獎?wù)隆ⅹ劆?、獎品、獎金及其他獎勵物品?/span>

[報經(jīng)]（向上級）報告并經(jīng)由（上級處理）。

[報批]（向上級）報告并請求予以批準。

[報請]（向上級機關(guān)或有關(guān)部門）報告并請示。

[報送]（將有關(guān)材料向上級機關(guān)）呈報并發(fā)送。

[比照]按照已有的（法規(guī)、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理。

[必需]一定要有的，不可缺少的。

[必須]表示事理上和情理上的必要，一定要。

[不貸]不予寬恕。貸：饒恕。

[不盡]不完全是；未必。如：不盡如此。

[不勝]非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。

[不至于]表示不會達到某種程度。

[不致]不會引起某種后果。

C

[參考]利用有關(guān)材料幫助了解情況。

【參酌】就是參考實際情況，加以斟酌。

[參照]參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗等）。

[查辦]①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。

[查處]①調(diào)查處理。②檢查處罰。

[查復(fù)]調(diào)查了解后作出答復(fù)。

[查收]檢查或清點后收下。

[查照]示意對方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。

[此布]就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。

[此復(fù)]就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標點。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。

[此致]在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。

【草擬】就是指文件的起草撰擬。

【呈報】就是用公文報告上級。

【呈請】就是用公文請求或請求。

【承蒙】就是"受到"的雅語。

【存查】就是保存起來，以備查考。

【存檔】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。

D

[大概]不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。

[大體]大致；就多數(shù)情形或主要方面說。

【待】就是等待。

【大】就是超過一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【當(dāng)否】就是是不是恰當(dāng)合適。

【當(dāng)即】就是當(dāng)時、立即的意思。

【度】是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

E

[額外]超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。

【訛誤】就是指文字上的錯誤。

【而】有三種解釋和用法：

(l)可以做為連接語意相承的成分。

(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。

(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。

F

【發(fā)布】就是宣布（命令、指示、新聞等）。

【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是與此相反的意思。

【非經(jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令。

【復(fù)核】就是復(fù)查核對的意思。

【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

[反應(yīng)]某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動。

[反映]①反照，比喻把客觀事物的實質(zhì)表現(xiàn)出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關(guān)部門。

[奉告]告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告（常用于外交辭令）。

[付諸]“把它用在……”或“用它來……”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應(yīng)用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。

G

【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。