公文專用名詞解釋大全

【備案】就是向主管機(jī)關(guān)報告事由存案以備查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。

【不日】就是"不久、不幾天"的意思。

【不宜】就是不適宜。

【不予】就是不準(zhǔn)或不給的意思。

【頒布】（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。

【頒發(fā)】①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)或個人獎?wù)隆ⅹ劆?、獎品、獎金及其他獎勵物品?/span>

【報經(jīng)】（向上級）報告并經(jīng)由（上級處理）。

【報批】（向上級）報告并請求予以批準(zhǔn)。

【報請】（向上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報告并請示。

【報送】（將有關(guān)材料向上級機(jī)關(guān)）呈報并發(fā)送。

【比照】按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理。

【必需】一定要有的，不可缺少的。

【必須】表示事理上和情理上的必要，一定要。

【不貸】不予寬恕。貸：饒恕。

【不盡】不完全是；未必。如：不盡如此。

【不勝】非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。

【不至于】表示不會達(dá)到某種程度。

【不致】不會引起某種后果。

【參考】利用有關(guān)材料幫助了解情況。

【參酌】就是參考實(shí)際情況，加以斟酌。

【參照】參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。

【查辦】①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實(shí)或錯誤情況加以處理。

【查處】①調(diào)查處理。②檢查處罰。

【查復(fù)】調(diào)查了解后作出答復(fù)。

【查收】檢查或清點(diǎn)后收下。

【查照】示意對方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。

【此布】就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。

【此復(fù)】就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。

【此令】就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。

【此致】在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。

【草擬】就是指文件的起草撰擬。

【呈報】就是用公文報告上級。

【呈請】就是用公文請求或請求。

【承蒙】就是"受到"的雅語。

【存查】就是保存起來，以備查考。

【存檔】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。

D

【大概】不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。

【大體】大致；就多數(shù)情形或主要方面說。

【待】就是等待。

【大】就是超過一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【當(dāng)否】就是是不是恰當(dāng)合適。

【當(dāng)即】就是當(dāng)時、立即的意思。

【度】是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

E

【額外】超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。

【訛誤】就是指文字上的錯誤。

【而】有三種解釋和用法：

(l)可以做為連接語意相承的成分。

(X)可以做為連過肯定和否定互相補(bǔ)充的成分。

(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。

F

【發(fā)布】就是宣布（命令、指示、新聞等）。

【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是與此相反的意思。

【非經(jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令。

【復(fù)核】就是復(fù)查核對的意思。

【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

【反應(yīng)】某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動。

【反映】①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關(guān)部門。

【奉告】告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告（常用于外交辭令）。

【付諸】“把它用在……”或“用它來……”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動”。

G

【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。

【概】在公文中有兩種解釋：

(X)就是大略、大概的意思。

(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外發(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。

【根據(jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書的開端用語。

【公布】就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。

【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處。

【關(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。

【規(guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

【規(guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。

【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

【規(guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。

【規(guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。

【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。

【給以】“給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等?！举F】敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。

H

【函復(fù)】通過信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。常用作結(jié)束語。也有寫作“函答”的。

【函告】用書信告知有關(guān)情況。

【函】就是"信"的意思，公函就是公務(wù)信件。

【核定】就是審核決定。

【核減】就是審核后決定減少。

【核準(zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)。

【核撥】就是查核后撥給。

【會同】就是同有關(guān)方面會合一起。

【會簽】就是指請與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。

【匯總】就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

J

【謹(jǐn)】敬詞，表示"鄭重"、"敬重"的意思。

【謹(jǐn)啟】恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。

【基于】就是"根據(jù)"的意思。

【即日】就是"當(dāng)天"的意思。

【亟】就是"急迫"的意思。

【鑒戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思。

【鑒于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思。

【見】就是在動詞前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復(fù)，表示"答復(fù)我"、"見諒"表示"原諒我"的意思。

【校訂】就是對照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處。

【接洽】就是"聯(lián)系商量"的意思。

【屆時】就是"到時候"的意思。【經(jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過，"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思。

【徑(逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思。

【具名】就是在文件上簽名。

【據(jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思。

【決定】就是對如何行動作出主張。

【訣算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計(jì)報告。

【決議】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定。

【均】就是"全都"的意思。

K

【考核】考查審核。

【考察】就是實(shí)地觀察、調(diào)查。

【考查】用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量（行為、活動）。

【可行】就是行得通，可以實(shí)行。

【懇請】就是誠懇地邀請或請求。

L

【濫用】胡亂地、過度地使用。

【蒞臨】來到；來臨（多用于貴賓）。

【屢次】多次；一次又一次。

【累計(jì)】就是層層相加，累聚計(jì)算。