《黨政機關(guān)公文格式》于2012年7月1日實施至今,總的來看,它作為《黨政機關(guān)公文處理工作條例》配套的國家標(biāo)準(zhǔn),在促進(jìn)黨政機關(guān)公文格式規(guī)范化方面取得了一定成效,但就全國而言,公文格式不統(tǒng)一不規(guī)范“濤聲依舊”。主要有以下20種:
第1種:密級公文未標(biāo)注公文份號,有的雖有標(biāo)注,但用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,且標(biāo)注位置隨意。
第2種:密級公文的密級和保密期限標(biāo)注不規(guī)范、不準(zhǔn)確,出現(xiàn)密級過高或過低,保密期限標(biāo)注為“有效期內(nèi)”“發(fā)布前”“永久”“長期”“普密”等;有的公文保密期限中的數(shù)字用漢字小寫數(shù)字書寫。
第3種:公文的緩急時限標(biāo)注不規(guī)范,不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度,并未按規(guī)定位置標(biāo)注;有的公文在標(biāo)題中的文種前面加注緊急程度,如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。
第4種:發(fā)文機關(guān)標(biāo)志標(biāo)注仍存在亂象,常出現(xiàn)行文機關(guān)名稱后標(biāo)注“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。
第5種:發(fā)文字號要素中的機關(guān)代字概括得不準(zhǔn)確、不莊重,且字?jǐn)?shù)太長;年度大多使用“()”或“[]”括入,發(fā)文順序號前“0”占位,且加“第”字,還存在上行文的發(fā)文字號標(biāo)注的位置錯亂。
第6種:有的上報的公文沒有標(biāo)注簽發(fā)人,有的雖標(biāo)注簽發(fā)人,但標(biāo)的不是該機關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的機關(guān)其他負(fù)責(zé)人,有的簽發(fā)人還標(biāo)注了職務(wù)等。
第7種:公文標(biāo)題三成分不全,不少機關(guān)、單位認(rèn)為發(fā)文機關(guān)標(biāo)志中已有行文機關(guān)名稱,為避免累贅,公文標(biāo)題中省略發(fā)文機關(guān)名稱;把文種作為公文標(biāo)題的現(xiàn)象也相當(dāng)普遍;公文標(biāo)題的字體字號使用不規(guī)范;公文標(biāo)題排列呈長方形或沙漏形等。
本文標(biāo)題:黨政機關(guān)公文格式典型錯誤20例
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