【寫法】述職報告的寫法及范例

基本釋義：

是對一個時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實踐活動進(jìn)行自我評述的總結(jié)報告，指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主，少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部一般是述職述德述廉報告。

基本特點：

1.個人性

述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。

與一般報告不一樣的是，述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。

個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。

這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。

還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。

講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。

在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。

2.規(guī)律性

述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。

它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。

通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識）。

議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。

如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)А?/span>

當(dāng)然，述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實際出發(fā)的認(rèn)識，實踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。

不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。

述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。

任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。

而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。

策略性也是規(guī)律性的一個方面。

策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。

3.通俗性

面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。

對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。

即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。

形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。

不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。

一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。

而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范，有的格式用語甚至是特定的，最是重視準(zhǔn)確、明晰、簡練。

相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。

由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

4.藝術(shù)性

述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。

這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進(jìn)行。

“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：

“述職”，是主體的實質(zhì)性道理。“報告”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。

報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。

通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。

寫述職報告時要變文字為有聲語言：

語言生活化、口語化、大眾化。

多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。

慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。

少用單音詞。

避免同音不同義或易混淆的詞語。

不隨便用簡略語。

還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。

為了方便聆聽，有些標(biāo)點符號還要用文字代替，

如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。

5.真實性

述職報告是干部工作業(yè)績考核、評價、晉升的重要依據(jù)，述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述，力求全面、真實、準(zhǔn)確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對成績和不足，既不要夸大，也不要縮小。

基本分類：

按報告者分：領(lǐng)導(dǎo)者個人、領(lǐng)導(dǎo)班子集體

按時限分：年度總結(jié)、任期總結(jié)、不定期臨時總結(jié)

按內(nèi)容寬窄分：專題性總結(jié)、綜合性總結(jié)

基本框架：

述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。

1.標(biāo)題

單行標(biāo)題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

雙行標(biāo)題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴(kuò)大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。

2.稱謂

稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。