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事務(wù)類公文①—計劃的寫法及范例

2022-09-03 14:25:54 123
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【寫法】計劃的寫法及范例

一、基本釋義:

計劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。

二、基本特點(diǎn):

1.普遍性

與計劃的概念相對應(yīng),計劃的普遍性也有兩層含義:一是指社會各部門、各環(huán)節(jié)、各單位、各崗位,為有效實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),都必須具有相應(yīng)的計劃。上至國家,下至一個班組,甚至個人,無不如此。二是指所有管理者,從最高管理人員到第一線的基層管理人員都必須從事計劃工作。計劃是任何管理人員的一個基本職能,也許他們各自計劃工作的范圍不同、特點(diǎn)不同。但凡是管理者都要做計劃工作,都必須在上級規(guī)定的政策許可的范圍內(nèi)做好自己的計劃工作。如果管理人員沒有計劃任務(wù),那倒值得懷疑了,他還算不算是一個管理者。在管理科學(xué)研究中,人們發(fā)現(xiàn)基層管理者責(zé)任感的最重要因素,就是他們從事計劃工作的能力。

2.首位性

把計劃放在管理職能的首位,不僅因?yàn)閺墓芾磉^程的角度看,計劃先行于其他管理職能,而且因?yàn)樵谀承﹫龊?,計劃是付諸實(shí)施的唯一管理職能。計劃的結(jié)果可能得出一個決策,即無需進(jìn)行隨后的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)及控制工作等。例如,對于一個要否建立新工廠的計劃研究工作來說,如果得出的結(jié)論是新工廠在經(jīng)濟(jì)上是不合算的,那也就沒有籌建、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制一個新工廠的問題了。

計劃具有首位性的原因,還在于計劃影響和貫穿于組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制等各項(xiàng)管理職能當(dāng)中。

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