【訓】是國君教導臣下的文辭。始見于《尚書·盤庚》：“予告汝訓汝”?？装矅渡袝颉方忉屧弧敖虒е脑挥枴?。有時以下戒上也可用訓，如伊尹對太甲所云，也稱《伊訓》。

【誥】教告眾民，昭告諸候，禁戒、受命之辭。如《尚書》有《湯浩》、《大誥》、《酒誥》，漢唐時代還偶爾使用，宋代則用為授予官職的文書。

【誓】宣誓文辭，如出師告祭天地，登壇誓師和征討敵人的檄文?！渡袝酚小陡适摹贰ⅰ稖摹?、《牧誓》。

【命】是命官之辭，大曰命，小曰令。王言同稱命，有的用以命官，如《尚書》中的《說命》；有的用以封爵，如《尚書》中的《微子之命》《蔡仲之命》；有的用以飭職，如《尚書·畢命》；有的用以賞賜，如《尚書·文候之命》。秦并天下，改命為制。

【令】小于命，始見于《尚書·同命》：“發(fā)號施令”。上古只有帝王對臣下的言詞稱為令，秦代以后王太子、諸候王對下屬都稱為令。

【教】始見于《尚書·堯典》“敬敷五教”，韋昭《國語》注：“五教，謂父義、母慈、兄友、弟恭、子孝”。秦制，王候所下達的文書稱為教，大臣也可以使用，漢代薛宣以條教著稱，《漢書》曾錄存其《下賊曹櫞教》是一篇體貼下屬的教令。隋代公候封郡縣者，亦用教。

【方】用木板寫的文書。《儀禮·聘禮》篇：“不及百名書于言”。如果寫在竹簡上，就稱為方策。《中庸》：“文武之政，布在方策”。又作方冊。周代以后不用。

【簡】竹片做的文書，孔穎達說：“簡之所容，一行字耳?！币恍锌杀M者書之于簡，數(shù)行可盡者之于方，方所不容者，書之于冊。古代又以“簡書”為軍事上緊急求救的文書。

【契】券據(jù)，這是公文中最早的一種，從象形文字“豐”開始，一根竹片上刻了許多道，用以記事立信。周代用作訟獄的判詞，后來發(fā)展為兩件文書用同一內(nèi)容分刻期旁，合起來方完善。這是后世契據(jù)的前身。周代券據(jù)又有名傅別的，意謂傅（附）著約束于文書，分別為兩。

【判】《說文》刀部，釋為“分”。意指一札判分為二。據(jù)《周禮·秋官朝士》：“凡有責者，有判書以治則聽”。鄭注：“判半分而合者，故書判為辨”。根據(jù)以上解釋，則“判”為一種古代有證明書、介紹信的作用，與唐宋時代的書判名同而用途實異。

【符】征信的文書，《周禮·地官》：“門關(guān)用符節(jié)”。一般是用竹子做的，故從“竹”部，漢朝有“竹使符”、“銅虎符”。古代“合符以發(fā)征”，同時也必須驗看附送的文書，作為事實的說明。所以《釋名》說：“符，付也，書所致敕命于上，付使傳引之也。”到了魏晉時代，就直接把所附的文書稱為符了。唐朝作為下行文書的一種，尚書省下于州，州下于縣，縣下于鄉(xiāng)，都用符。宋以后廢除。

【璽書】帝五詔敕的別名。古代長途遞送的文書易于破損，所以書于竹簡木牘，兩片合一，縛以繩，在繩結(jié)上用泥封固，鈐以璽，所以稱為璽書。《左傳》襄人二十九年：“公還，及方城。季武子取卞，使公冶問，璽書追而與之?！鼻厥蓟室原t書賜太子撫蘇，吳訥《文章辨體序說》中說，漢初有三璽，天子用玉璽以封，故曰璽書。文帝元年，嘗賜南越尉趙陀璽書。徐師曾《文體明辨序說》：“其為用，或以告諭，或以答報，或以獎勞，或以責讓，而其體則以委曲懇到、能盡褒警飭之意為工?！焙笫兰匆詾樵t書之別名。唐時還間或有璽書的名稱，五代以后絕不復見。

【上書】戰(zhàn)國以前臣下奏諫陳詞，都用上書的名稱。古代“言筆未分”之時，不分君臣，互相來往都用書，秦雖改書為奏，但因為離古代還不太遠，所以仍然有人用書。唐代偶爾用“書”作為外交文書的一種。唐代以后就很少使用。

【檄】軍事文書。最早出現(xiàn)在史籍的是《史記》載張儀為檄告楚相。這種文書文辭講究夸飾，《文心雕龍》說：“檄者，徼也。宣露于外，檄然明白也。……搖奸宄之膽，訂信慎之心，使百尺之沖，摧折于咫書，萬雉之城，顛墜于一檄者也?！庇?，漢高祖“以羽檄征天下兵”，把羽毛插在檄文上，表示十萬火急，又稱“羽書”。以漢代，檄文有六種用處：（一）討敵，如陳琳作討曹操的檄文；（二）威敵，向外邦顯示本朝威德；（三）征召，征發(fā)調(diào)遣臣民；（四）曉諭，以人民所重要告示事項；（五）辟吏，拔擢委任下屬；（六）檄迎，迎接蒞臨的上司官員。

【移書】春秋時的官吏通書函往來，稱為遺書。如《左傳》成公七年，巫臣自晉遺楚子重子反書。又稱為貽書，后轉(zhuǎn)作移書，如漢劉歆移書讓太常博士。魏晉以后稱為移，唐用于諸司自相質(zhì)問，名稱不一，故總名公移以概括。清朝用于武營往來和州、縣交涉公事。

二、秦代開始的公文

【制】古代王言為命，秦始皇改命為制。漢代制度：帝命有四，其二日制書。唐朝用于賞罰、大除授、改革舊政、寬赦降虜。宋朝專用于拜三公三省等職和罷免大臣。撰制的官員稱為掌制。及元、明、清都有此公文形式。

【詔】昭、告的意思。臺皇將古代的令改為詔，凡不屬于“制度之命”者，都以詔下達，為人主專用的文書。漢初帝命有四，其三日詔，唐朝避武后諱，改稱為制，但唐朝中時還有稱詔的。大凡新君即位，都詔告四方，稱為即位詔，皇帝去世有遺詔。

【奏】七國以前，皆稱“上書”。秦始皇改書為奏，成為人臣上書于君主的一種專用文書。由秦漢一直到清朝都沿用這個體裁，它的內(nèi)容大體上有陳述政事，呈獻典章儀式，反映緊急事變，罪愆謬行等。

【議】《尚書》說：“議事以制政乃不迷。”決定處理事情的適宜方案稱為議，議者宜也。最早見于文獻的是李斯《上秦皇罷封建議》。到了漢代開始稱為駁議。國有大事，必召集群臣進行廷議，如桓寬編著的《鹽鐵論》記錄了漢昭帝召集賢良、文學六十多人為鹽鐵官營問題展開國策大辯論，即屬此類。

三、漢代開始應用的公文

【策書】漢朝命令中的一種?！稘h書》載漢初帝命有四，首日策書。注：“策者，偏簡也。......以命諸侯王公；右三公以罪免，亦賜策?！彼挠檬怯删髯陨隙骂C布教令，以驅(qū)策臣下，當時只用木簡寫，所以稱為策，又與冊通?！吨芏Y》：“凡命諸侯及公卿大夫，則策命之?！蔽阂院蠓Q冊，隋代用于封拜、哀諱及贈謚；唐代王言有六三日冊，立皇后、太子、封諸王，都用冊；明、清亦多用于類似的冊封，只是冊用的玉金銀銅的等級不同。

【敕】含有飭、戒的意思。使臣下自覺警飭，在政事上不敢怠惰。顧炎武《金石文字記》：“敕者，自上命下之辭?！睗h制，天子命令有四，其四日戒書，就戒敕。漢朝新太守上任，皇帝都敕書或相戒約，也用于諭誥外藩及京外官員。漢朝官長對下屬，祖、父對子孫也都可以用敕，如《韋賢敕弘自免太常》、《丙吉教敕乳母》、《王尊教敕功曹》等。南北朝以后，只限于朝廷使用。唐以后獎諭封贈也用敕，和原義不合了。

【鐵券】最早見于漢初，功臣受封，由朝廷頒賜丹書鐵券。誓詞中把對他們及其子孫后代的信任，比作泰山、黃河一般的永恒。特別是唐代，藩鎮(zhèn)割據(jù)，驕橫跋扈，朝廷怕他們反叛，都賜以鐵券，文里言明，雖有重罪，皆可赦免，以籠絡(luò)他們，鐵券的形狀如同覆瓦，字用金屑填寫。唐以后廢除。

【棨】漢代的“傳信之符，”即今天的護照，名為棨。用繒帛或刻木制作，分成兩半，在騎縫處書寫，各持一半，出入關(guān)時驗看，合得對才準許放行。后來發(fā)展為兩聯(lián)單，其一為存根，直到清朝職官就職到任，部中發(fā)給執(zhí)照，亦稱文憑，實際上也是護照之類。

【章】漢代定禮儀有四品，其一日章，有時也稱上章，是用于謝恩的文書。到后漢時，間或用于論事進諫或慶賀。魏晉迄隋唐一直沿用，到唐代以后才廢除。

【表】與章性質(zhì)相同。漢代開始用于陳情。東漢以后，凡屬于論諫、勸請、陳乞、待罪、進獻、推薦、慶賀、慰安、辭（官）解（官）、陳謝（謝官、謝賜）訟理、等事由，唐宋迄清代，只用于陳謝、慶賀、進獻。此外還有軍事失敗后的降表、大臣薨逝前的遺表。

【封事】漢代的章奏都不封口。只有奏陳秘密事項，防止泄漏，才用黑色口袋，貼上雙重封條呈進，稱為封事。唐代仍用于秘密的進諫。杜甫詩：“明朝有封事，數(shù)問夜如何”，遇有進呈密事，連覺也睡不著了。這種封事體裁，元明以后就少見了。后世的密奏、密呈，都是封事的一類。

【疏】下情上達叫做疏上，疏是疏通的意思。也是自漢朝始創(chuàng)的文體，實際上即是奏的一類。唐宋到清代都有這一文體。后世又以奏疏為群臣論諫的總名。但私人書信中也有用疏的名稱的，如陶淵明《與子儼等疏》。

【狀】陳述的意思，分條列舉事實上言于皇帝，又稱奏狀。始創(chuàng)于漢，一直沿用到宋代。唐代近臣上書言事用表，也有時用狀，兩者的區(qū)別是表講究文采，狀比較質(zhì)俗。宋代用奏狀，元代各部對尚書省、明代縣上府州等皆用申狀。明代縣上府州等皆用申狀。明代應天府、太常寺、翰林院等上各部的文書又稱呈狀。

【奏記】漢制，下官言事于上級用奏記，如《后漢書》陶謙上奏記于朱雋。這是漢魏時代的一種公文，也稱為賤。

【白事】告明其事，漢代所用。也屬于奏記一類。

【露布】有四種作用：一、漢代皇帝制書用璽封，但赦令贖令均露布下州郡，《文心雕龍》所謂“露版以宣眾，不可使義隱”；二、公代臣民上書于君主，不緘封的都稱為露布，是別于封緘而言的；三、漢末也把軍中檄文稱為露布；四、北魏迄唐代，用兵獲勝向上奏捷的文書也稱為露布。

【牒】《說文》稱為札。漢代始創(chuàng)，又名簽，六朝時有之。唐代下達上的文書有六種，其第六種稱為牒。有品秩的公文均用牒。明代諸司之間公牘。清代佐貳官及學官行府、州、縣皆用牒。近代外交公牘中還保留了牒的名稱，如通牒即照會。另有最后通牒（哀的美敦書）。

【賤】(本段內(nèi)賤的原字為牒的左半字與賤的右半字組合，因電腦打字打不出原字，權(quán)用賤字代替，下同)亦作箋、賤表。如東漢時，上書皇后、太子、諸王多用賤記。又稱奏箋，用于郡將（如黃香奏箋于江夏）。魏晉以后只稱賤。偶爾亦有以上行下用賤的。明清兩朝，只用于上書慶賀皇后、太子。

【訴狀】呈訴的文書。自漢以來皆有之。唐及五代或稱折狀，其格式格式與奏狀相同。宋以后只稱狀，入后，狀的種類有獎狀、委任狀，并成為法院專用文書的一種。

【辭】訟獄供招的文書稱為辭，自具口供則稱為自列。司馬遷《報任安書》：“拳拳之忠，不能自列?！钡拼栋俟僦尽妨袨榱N上達文書之一（表、狀、賤、啟、辭、牒），即不管是否為訴訟文書，都可稱為辭。

【章程】今人稱章程，有規(guī)章制度的意義。漢人則專指工程格式而言。

四、魏晉時代開始應用的公文

【賤命】授官的文書?！妒勒f新語．棲逸》：“既有高名，王丞相（導）欲招禮，故辟為府掾。得賤命......?！?/span>

【赦文】赦釋為舍。史書上經(jīng)常提到赦書的話，但流傳下來的赦文最古的只有魏文帝《赦遼東吏民文》。凡赦大都由于其情節(jié)可憐憫，或者事實之可疑，或者因為合于所謂三赦三宥八議之列，所以赦免。后世有大赦之法，為文昭告四方，赦文的體制就產(chǎn)生了。也有人稱之為“德音”。但唐代戒勵風俗的帝王詔書也稱為德音，所以德音與赦文實為兩事。唐宋以后凡有赦免，都要行文。用赦令。

【啟】晉人以啟為上言于元首的文書名稱，如山濤《舉崔諒等可補吏部郎啟》薦舉“非但正已，當肥正人”賢才，即有名的《山公啟事》。宋齊梁陳都沿用這一體裁。明代臣下言事于太子、諸王稱為啟本，程式與奏本同。

五、六朝時代開始應用的公文