俗話說：“真?zhèn)饕痪湓?，假傳萬卷書”。高人的指點(diǎn)，往往撥冗就簡(jiǎn)，一語(yǔ)道破天機(jī)，無須太多言語(yǔ)。今天跟您分享的，是兩個(gè)大師級(jí)老秘關(guān)于公文寫作的一些經(jīng)驗(yàn)和感悟。一位是筆名為東方亮的現(xiàn)任上海市委副秘書長(zhǎng)、市委研究室主任，曾任江蘇省委副秘書長(zhǎng)、江蘇省委研究室主任康旭平，一位是江西省人大常委會(huì)原副主任、省總工會(huì)原主席謝亦森。

作為大家熟知的大筆桿子，東方亮和謝亦森有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、深厚的文字功底和高超的寫作技巧，堪稱秘書人員學(xué)習(xí)的典范。下面推送的這80條干貨，分別摘自他們二人在《秘書工作》發(fā)表的文章。這些通俗易懂卻又引人深思的話語(yǔ)，深入淺出地闡述了公文寫作的道和術(shù)，給人以深刻的啟發(fā)和啟迪，希望大家讀后能有所獲、有所得。

一、東方亮

1、文字工作尤其是起草領(lǐng)導(dǎo)講話這個(gè)行當(dāng)，一茬一茬的筆耕者生生不息相接續(xù)，從“新手”成為“硬手”，都是一點(diǎn)一點(diǎn)積累、一步一步過來的，如果沒有寫過百把篇稿子、熬過幾十個(gè)不眠之夜，筆桿子是硬不起來的，“金剛鉆”也是煉不成的。

——摘自《曾把天亮做信念》

2、把一篇文稿用金字塔來打比方的話，塔尖是立意，棱邊是架構(gòu)，底座是文字。立意這個(gè)頂點(diǎn)的設(shè)定，決定了講話稿是巍峨的山嶺還是低矮的土丘。因此，講話稿的起草絕不單是文字語(yǔ)言的問題，更為本質(zhì)的是思想水平、思維層次的問題。

——摘自《寫作的正倒兩個(gè)“金字塔”》

3、立意、架構(gòu)、文字三要素中，文字是最基礎(chǔ)的、是打底的，高于文字的是架構(gòu)，高于架構(gòu)的是立意。把一篇文稿用金字塔來打比方的話，塔尖是立意，棱邊是架構(gòu)，底座是文字。

——摘自《寫作的正倒兩個(gè)“金字塔”》

4、就講話稿而言，在立意、架構(gòu)差不多的情況下，文字組織、語(yǔ)言表達(dá)的水平，又直接決定了講話稿的高下、優(yōu)劣，決定了講話稿是精雕的玉還是粗樸的璞。

——摘自《寫作的正倒兩個(gè)“金字塔”》

5、起草講話稿需要有參照，看看過去說過些什么，了解一下別人怎么說，這都很正常，有時(shí)甚至是必不可少的。但簡(jiǎn)單的“拿來主義”則是不可取的，不能把“參照物”直接變成了“標(biāo)的物”。

——摘自《要走“需要之門”不要走“省事之門”》

6、為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，必須以領(lǐng)導(dǎo)為本位，從領(lǐng)導(dǎo)的需要出發(fā)，最終滿足領(lǐng)導(dǎo)的需要，這是構(gòu)思文稿、起草文稿、修改文稿必須始終緊扣的“原點(diǎn)”。

——摘自《要走“需要之門”不要走“省事之門”》

7、接到講話稿起草任務(wù)時(shí)，要做的第一件事，恰恰不是急于動(dòng)手，而是先站到“原點(diǎn)”想一想：領(lǐng)導(dǎo)為什么要作這個(gè)講話?最想表達(dá)的是什么?與此相關(guān)聯(lián)的，必然要進(jìn)一步研究領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所講問題的基本看法、態(tài)度取向，以及特別關(guān)注的點(diǎn)，等等。

——摘自《要走“需要之門”不要走“省事之門”》

8、我對(duì)文稿寫作有一個(gè)基本的取向，就是要做“思想者”，不要做“文字匠”，不贊同那種把主要功夫下在摳字眼上的做法。但這也是就總體而言的，看重謀劃時(shí)大開大合的思維、謀篇布局的能力，與最后環(huán)節(jié)對(duì)文稿進(jìn)行仔細(xì)打磨并不矛盾。

——摘自《要走“需要之門”不要走“省事之門”》

9、稿子中可能有哪些“污點(diǎn)”呢?一是錯(cuò)誤的信息。包括情況、數(shù)據(jù)、事例等的引用，是否正確、準(zhǔn)確，有疑問的要核清楚。二是語(yǔ)言的疙瘩。有些話在稿子中看著很順暢，但一讀起來就很拗口、很別扭，這些話都得設(shè)法改過來。有的領(lǐng)導(dǎo)可能還有個(gè)別字詞的發(fā)音障礙，也要注意避開。三是文字的“蒼蠅”。特別是那些“成套”的說法、提法，在修改稿子的過程中往往每個(gè)層級(jí)都不會(huì)去關(guān)注，里面就可能埋著多字、漏字或錯(cuò)別字的“蒼蠅”，而這些說法、提法，其中的每個(gè)字都是關(guān)鍵字，容不得出差錯(cuò)，否則會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)很尷尬，最后打磨稿子時(shí)可不能小瞧了。

——摘自《要走“需要之門”不要走“省事之門”》

10、對(duì)于文稿寫作特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草來說，一般情況下，表達(dá)都是非文學(xué)化的，講工作、說事情，為什么干、干什么、怎么干，一條一條說清楚講明白就行，用的都是大白話，讓人一聽就明白，深入淺出、通俗易懂而不要云山霧罩、掉書袋。

——摘自《文學(xué)素養(yǎng)可助力》

11、干文稿寫作這一行的，不論學(xué)的什么專業(yè)，有過什么閱歷，都應(yīng)當(dāng)使自己具備一定的文學(xué)素養(yǎng)。這樣，面對(duì)不同要求的文稿才能寫什么像什么，表達(dá)得合乎身份、合乎語(yǔ)境、合乎受眾的心理。

——摘自《文學(xué)素養(yǎng)可助力》

12、文稿寫作固然也有一些基本的規(guī)律、常識(shí)甚至技巧，但畢竟不同于純技術(shù)性的活兒，只要按規(guī)程操作就能完成好。這是一個(gè)綜合性的活兒，其中的許多道道是需要去悟的。

——摘自《“白天拎包、晚上寫稿”的益處》

13、學(xué)習(xí)文稿寫作，最主要的要靠實(shí)踐摸索，就好比學(xué)游泳，即使把動(dòng)作要領(lǐng)背得滾瓜爛熟，到了水里也不一定浮得起來。

——摘自《“白天拎包、晚上寫稿”的益處》

14、以領(lǐng)導(dǎo)為師，核心是學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想理念，掌握領(lǐng)導(dǎo)的思維方法。研讀其講話、報(bào)告等書面材料也是一個(gè)渠道，但那是間接的渠道。如果有機(jī)會(huì)多跟領(lǐng)導(dǎo)在一起，經(jīng)歷各種講話場(chǎng)面，感受不同的講話語(yǔ)境，注意每次講話的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮，這比光看材料來領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想，無疑要更直接、更全面、更準(zhǔn)確，也更鮮活、更清晰、更透徹。

——摘自《“白天拎包、晚上寫稿”的益處》

15、雖說文稿寫作是個(gè)具有創(chuàng)造性的活兒，但也必須清楚，它本質(zhì)上又是帶有永遠(yuǎn)的“輔助”屬性的，干這活兒同樣要堅(jiān)持“需求導(dǎo)向”，就是要與領(lǐng)導(dǎo)同志需求相契合。

——摘自《“白天拎包、晚上寫稿”的益處》

16、想”與“寫”，好比起草文稿的前一道與后一道兩大工序?！跋牒昧嗽賹憽保艺J(rèn)為是一條基本的法則，且無論輕重緩急，都應(yīng)盡可能在“想”這個(gè)前道工序上把功夫下足下到位。

——摘自《功夫最好下在前面》

17、文稿起草中，“想”的功夫下了還是沒下，下到了還是沒下到，效果大不一樣，過程體驗(yàn)也絕不一樣。兩相比較，尚未動(dòng)手便頗費(fèi)思量，看似比立馬開寫耗神費(fèi)力，其實(shí)是最講效率質(zhì)量的，是一種事半功倍的做法，是“好鋼用在了刀刃上”。而與之相反，匆忙上陣，倉(cāng)促動(dòng)手，前面不費(fèi)事，后面則要費(fèi)大事。

——摘自《功夫最好下在前面》

18、時(shí)間越緊，越要想明白、拿得準(zhǔn)。因?yàn)楦遄咏唤o領(lǐng)導(dǎo)時(shí)已沒有調(diào)整修改的時(shí)間，如果“不靠譜”，領(lǐng)導(dǎo)只能將稿子棄之一邊，靠自己現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮了。我的感受是，遇到這類急用的稿子，倒逼著自己去想的時(shí)候，大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)，往往還能急中生智，冒出些火花來。

19、平時(shí)能積累些什么?一是知識(shí)的積累。加強(qiáng)延伸性的學(xué)習(xí)，多作一些研究性的思考，花點(diǎn)精力去掌握一個(gè)事情的前因后果、歷史脈絡(luò)、最新變化，保持知識(shí)的深度和新鮮度。二是觀點(diǎn)的積累。無論是從各種評(píng)論中看來的，還是自己思考來的，對(duì)那些熱點(diǎn)問題要形成自己的認(rèn)識(shí)，攢一些想法。三是語(yǔ)言的積累。生動(dòng)的語(yǔ)言，精彩的語(yǔ)句，凝練的說法，積累一些“提神”的話，能夠讓文稿“活”起來。

——摘自《功夫最好下在前面》

20、一個(gè)老命題，最不缺的就是各種各樣的資料，最應(yīng)該做的就是從這些海量的看似再尋常不過的字句、觀點(diǎn)中，把最有價(jià)值、最有內(nèi)在張力、最有改造拓展空間的部分敏銳地區(qū)別、提煉出來。通過外在形式的重組、內(nèi)在邏輯的重構(gòu)，成就文稿的立意之新、表述之新，以及形式之新。

——摘自《面壁苦思方得破壁之功》

21、在寫稿這檔事上，大都會(huì)經(jīng)過三種狀態(tài):第一種，初入門時(shí)，覺得寫稿子太難，什么都不懂，特別是對(duì)要寫的領(lǐng)域知之甚少，無從著手;第二種，寫久了，覺得寫稿子不難了，似乎就那么回事，掌握幾個(gè)套路，以不變應(yīng)萬變，什么材料都不怕;第三種，再往前進(jìn)一步，覺得寫稿子還是難，特別是面對(duì)老命題時(shí)，難在出新，難在求變，感覺自己到了一個(gè)臨界點(diǎn)，有一種被困住的感覺，陷在某種狀態(tài)之中，就是上不去。

——摘自《面壁苦思方得破壁之功》

22、如果說這當(dāng)中有些體會(huì)的話，大致是這三條:第一，要有“想不出來也要想”的不甘心，這是破壁之志，也是必要的前提;第二，要有一篇又一篇的不斷積累，從量變到質(zhì)變，這是必經(jīng)之途;第三，要善于集中大家的智慧，特別是要能夠從別人的一詞半句、只言片語(yǔ)中尋找靈感的激發(fā)點(diǎn)。

——摘自《面壁苦思方得破壁之功》

23、要把工作談到位、把問題分析透、把事情講清楚，還得有股子鉆勁，有股子靈性和悟性，想著法子寫出一些別人愿意聽、聽得進(jìn)、也能夠接受的“道道”來。

——摘自《總得寫出些“道道”來》

24、人與人之間的交流很重要的是換位思考，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿也一樣，如果能夠設(shè)身處地多從聽會(huì)對(duì)象的角度去考慮要講的內(nèi)容，把握說話的度，多說一些接地氣的話，干部也自然能夠理解和接受。

——摘自《總得寫出些“道道”來》

25、不少同志怕寫務(wù)虛的稿子，因?yàn)檫@類稿子主要解決的是思想問題。這樣的稿子，應(yīng)少一些“老子訓(xùn)兒子”的居高臨下，多一些老師教導(dǎo)學(xué)生的循循善誘。

——摘自《總得寫出些“道道”來》

26、如果從寫出些“道道”的角度作個(gè)歸結(jié)，大致可以歸為三類：一類是“深”一些的道道，通過反復(fù)研究思考，反復(fù)比較推敲，反復(fù)提煉升華，增強(qiáng)內(nèi)在邏輯性和實(shí)際針對(duì)性，力求思想深刻、內(nèi)涵豐富；一類是“新”一些的道道，不落俗套，不老調(diào)重彈，即便是舊主題也要有新思維，舊觀點(diǎn)也要有新論證，舊材料也要有新概括；一類是“特”一些的道道，不斷碰撞、換位，找角度、找靈感，形成自己的鮮明觀點(diǎn)和獨(dú)到見解。

——摘自《總得寫出些“道道”來》

27、不管是哪一種寫法，關(guān)鍵是能夠引起受眾共鳴、易于被他們理解和接受。當(dāng)然，這里有個(gè)前提，就是表述要嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)要準(zhǔn)確，力求言之有據(jù)、言之成理，要言不煩、意盡言止。從起草之初到文稿完成，都得一句話一句話寫到位、一個(gè)詞一個(gè)詞摳準(zhǔn)確。

——摘自《總得寫出些“道道”來》

28、搞綜合文字，總有力所不及的時(shí)候。想把稿子寫得更好，要清楚自身的所長(zhǎng)所短，善于揚(yáng)自身之長(zhǎng)，把力所能及的地方做好，還要善于整合智慧資源，借他人之長(zhǎng)把力所不及的地方補(bǔ)上。這樣，最終呈現(xiàn)出來的，才是高質(zhì)量的稿子。

——摘自《力所不及當(dāng)借力》

29、“棋無眼則死，文無眼不活。”就講話稿而言，所謂“眼”，大致是其中的一些關(guān)鍵性語(yǔ)句，既是內(nèi)容的概括點(diǎn)，也是精神的凝聚點(diǎn)。有沒有“眼”，“眼”做得好不好，一定程度上決定著講話稿的生氣和感染力。

——摘自《做“眼”之功不可少》

30、一位老領(lǐng)導(dǎo)和我“眼”探討過這樣兩個(gè)觀點(diǎn)：第一，別指望領(lǐng)導(dǎo)講個(gè)什么，聽的人都會(huì)奉若圭臬。很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)一篇講話講下來，下面聽的人能記住那么一兩個(gè)觀點(diǎn)、甚或那么幾句話，就很不錯(cuò)了。第二，別貪求講話全面無漏，其實(shí)聽的人不太會(huì)去想什么內(nèi)容你沒講，他們關(guān)注的是你講的內(nèi)容怎么樣，是不是讓人有觸動(dòng)、受啟迪。

——摘自《做“眼”之功不可少》

31、在我看來，文眼有大、中、小之分。所謂“大眼”，就是文稿的主旨。每個(gè)會(huì)議都有特定的任務(wù)和要解決的問題，把主題提煉好，“大眼”就出來了。

——摘自《做“眼”之功不可少》

32、所謂“中眼”，可以理解為闡發(fā)主題的核心觀點(diǎn)。一般來說，表述意義、提高認(rèn)識(shí)的觀點(diǎn)要體現(xiàn)高度，分析形勢(shì)、剖析問題的觀點(diǎn)要體現(xiàn)深度，總結(jié)工作、部署任務(wù)的觀點(diǎn)要體現(xiàn)精度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任的觀點(diǎn)則要體現(xiàn)力度。

——摘自《做“眼”之功不可少》

33、如果說“大眼”解決的是立意層面的問題，“中眼”解決的是架構(gòu)層面的問題，那么“小眼”則主要解決表達(dá)層面的問題。做“小眼”，說得通俗一點(diǎn)，就是要盡量把一般性的話變成有沖擊力的話，把普通的話變成耐人咀嚼的話，把平淡無奇的話變成令人耳目一新的話。

——摘自《做“眼”之功不可少》

34、對(duì)于那些要起到鼓動(dòng)作用的文眼，遣詞造句要富于激情，謳歌時(shí)氣勢(shì)昂揚(yáng)，抨擊時(shí)正義凜然，必要時(shí)還得有點(diǎn)霸氣。對(duì)于那些要起到點(diǎn)撥作用的文眼，推心置腹也好，輕松活潑也好，設(shè)身處地也好，筆鋒中都要藏著真性情，輔之以循循善誘。對(duì)于那些要起到警醒作用的文眼，則要旗幟鮮明，必要時(shí)要猛擊一掌，點(diǎn)醒夢(mèng)中人。

——摘自《做“眼”之功不可少》

35、如果要對(duì)做“眼”的方法加以概括的話，我感到有兩個(gè)方面是特別需要把握的：第一，指向要鮮明?？陀^上要奔著問題去，突出針對(duì)性，在找準(zhǔn)問題、把握要害的基礎(chǔ)上，提煉出一針見血、對(duì)癥下藥的話。主觀上要對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的思想，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖和認(rèn)知恰如其分地轉(zhuǎn)化為文稿的“眼”，讓領(lǐng)導(dǎo)“見文如見己”。第二，濃淡要相宜。既要符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格，讓領(lǐng)導(dǎo)能接受、愿意講，又要顧及受眾需要，想清楚聽眾最想聽什么，最關(guān)心的問題是什么。句式上宜長(zhǎng)則長(zhǎng)、宜短則短，文風(fēng)上宜雅則雅、宜俗則俗，講到人的心坎上，才會(huì)引起強(qiáng)烈的共鳴。

——摘自《做“眼”之功不可少》

36、所謂“自由王國(guó)”，并不是說寫稿子不費(fèi)吹灰之力，信馬由韁，一揮而就，而是因?yàn)榘盐樟似渲械摹暗馈?，即文稿寫作的?nèi)在規(guī)律，從而能夠擺脫“必然王國(guó)”無所適從的盲目性，揮灑自如、游刃有余，進(jìn)入自覺地有所創(chuàng)造的一種寫作狀態(tài)。

——摘自《邁向“自由王國(guó)”》

37、老筆桿子們都知道寫稿子一個(gè)最樸素的道理——想明白才能寫明白。這個(gè)“想”就是站在原點(diǎn)上想。文稿干什么用，關(guān)鍵取決于講話的場(chǎng)合，不同的場(chǎng)合有不同的要求，甚至不同的風(fēng)格。文稿起到什么作用，關(guān)鍵是把領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的意圖弄明白，這是文稿的靈魂。