辦公室主任談公文寫作

一、馬憑四條腿，人憑一張嘴，干工作離不開一支筆

1、材料工作關(guān)系政府形象和權(quán)威。當(dāng)干部、干工作，離不開動員群眾、宣傳群眾、教育群眾。而實現(xiàn)這些職能，就要起草文稿、發(fā)表講話。怎樣把上級的決策部署傳達(dá)下去，如何把上級的會議精神貫徹下去，如何把工作推動下去、落實下去？文件、材料、講話非常關(guān)鍵。好的講話使人知、使人信、使人動、使人激、使人奮、使人樂。使人知，就是讓人知道什么、明白什么；使人信，就是讓人相信、讓人信服；使人動，就是讓人動起來，讓人去做、去干、去落實；使人激、使人奮，就是激動人心，振奮人心；使人樂，就是讓人輕松愉快，讓氣氛活躍，讓人喜歡聽。不論是革命戰(zhàn)爭年代、社會主義建設(shè)改革時期，還是當(dāng)下的脫貧攻堅工作，好的動員部署講話一定使人精神抖擻、熱血沸騰。當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)，要讓同志們服從，首先得讓同志們服氣。在某種程度上，材料水平就是辦公室的水平。

2、材料水平就是工作水平。日常做人，要說話辦事；機(jī)關(guān)工作，要辦文辦會。文章考驗兩個能力：一是政治思考力，二是藝術(shù)表達(dá)力。就拿工作總結(jié)來說，總結(jié)的是工作、也是思想，是經(jīng)驗、也是教訓(xùn)，很難想象一個人對自己的工作都不會歸納和梳理，能把工作干得多么出色。同時，也只有是自己一點一滴做出來的，腳踏實地干出來的，感受才能深刻，思考才能深入，經(jīng)驗才會真切，體會才能銘心。從這個意義上講，工作干得好和總結(jié)寫得好同樣重要。不會寫文章的干部不可能是個有水平的干部。一個有水平的干部，如果他真的把工作當(dāng)成一種事業(yè)，真的想為社會、為百姓干一點事，真的想探尋真理，研究規(guī)律，那他最后必定是一位政治家、專家、學(xué)者和文章家。諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、范仲淹的《岳陽樓記》，毛主席那些大氣深刻的文章，都是文隨事出，情隨理現(xiàn)，既是文章的經(jīng)典，更是工作實踐的結(jié)晶。

二、學(xué)習(xí)都是從模仿開始的，寫文章就是在學(xué)習(xí)創(chuàng)新中融會貫通。

1、堅持學(xué)習(xí)借鑒、模仿創(chuàng)新。學(xué)習(xí)都是從模仿開始的，寫文章也一樣，就像畫畫的學(xué)描紅，練書法的學(xué)臨帖。寫材料就是要在學(xué)習(xí)的過程中借鑒、總結(jié)和提升。特別是對上級的大政方針、主要精神、根本原則、規(guī)范性提法，以及一些對形勢的判斷等，要跟緊上級精神。因為公文的內(nèi)容反映的是組織的意志，是“代人立言”，特別是作為機(jī)關(guān)公文一般是以落實上級精神為主，在精神上必須同上級保持一致，這必然要體現(xiàn)在語言文字載體上的統(tǒng)一，必要的內(nèi)容，必要的語言，不能改變。

在學(xué)習(xí)借鑒中，決不能照搬照抄，全盤抄襲。要學(xué)習(xí)別人的選題立意，借鑒謀篇布局，模仿行文風(fēng)格，但要創(chuàng)新自己的寫作方法，絕不能奉行簡單的復(fù)制粘貼。借用魯迅先生的話說，就是文體可采用張三的形式，結(jié)構(gòu)可融匯李四的骨架，內(nèi)容可涉及王五的涵蓋，語言可借鑒趙六的精彩，然后進(jìn)行優(yōu)化組合，進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)造?？傊且粭l：參考要廣泛，引用不單一，摹仿看不見。

2、做到相互結(jié)合。具體說，就是上級精神地方化、外地經(jīng)驗本土化、過去的東西時尚化。學(xué)習(xí)借鑒上級的材料要以與我縣結(jié)合為主，學(xué)習(xí)外地的材料要以與我縣的實際結(jié)合為主，學(xué)習(xí)之前的材料要以與當(dāng)前的新形勢、新提法，新常態(tài)、新理念結(jié)合為主，歸納起來就是上下結(jié)合，內(nèi)外結(jié)合，古今結(jié)合。干工作、寫材料，會結(jié)合，不僅是方法，也是能力。怎么結(jié)合？我認(rèn)為要做到“找準(zhǔn)切入點”“抓住結(jié)合點”“明確著力點”，三個點一抓住，就結(jié)合成功了。

3、拓寬思路。就是要做到“三通”。

——嫁接變通。清代有個學(xué)者叫袁枚，他說“蠶食桑而所吐絲者，非桑也；蜂采花而所釀蜜者，非花也。”“嫁接”的關(guān)鍵是“變通”。要結(jié)合實際，因時而變、因事而變、因地而變、因人而異，靈活變通，為我所用。通過嫁接變通，讓觀點閃光，讓材料出彩。

——觸類旁通。如果說嫁接變通的關(guān)鍵是“技術(shù)改造”，那么，觸類旁通的關(guān)鍵則是“技術(shù)引進(jìn)”。精彩的文章處處閃光，我們可以從中引進(jìn)文路，引進(jìn)布局，引進(jìn)技巧，引進(jìn)創(chuàng)新。很多文章內(nèi)容不同，但格式相通；很多事情做法不同，但道理相通；很多故事情節(jié)不同，但反映的意義一樣。“觸類旁通”的關(guān)鍵是“觸”，是通過學(xué)習(xí)別人的文章，觸發(fā)自己的靈感，開發(fā)自己的潛能，啟迪自己的思路，然后發(fā)現(xiàn)共同點，找到共振點，抓住結(jié)合點，明確著力點，這樣就會讓思路豁然開朗，讓文章順理成章。

——融匯貫通。所謂融會貫通，就是廣覽博收、融為一體，“盡百家之美，以成一人之奇”。融會貫通的關(guān)鍵是“融”，就是結(jié)合、綜合、揉和、耦合。融合就像和面一樣，小麥不是面條，面粉不是面條，水也不是面條，但放在一起進(jìn)行融合、揉和，再通過搟面杖，就成了面條。勁道不勁道、吃著美不美，就看你的綜合概括能力、分析研究能力、辯證思維能力和創(chuàng)新創(chuàng)造能力。要我說，參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章就是創(chuàng)造。能參考更多的文章，然后融會貫通，再來創(chuàng)新一篇文章，那就是爐火純青、出神入化的水平。

4、注意方式方法。我把它稱之為“六句真言”。

——明確意圖。寫材料首先要明確意圖。開個會議，寫個講話，準(zhǔn)備材料，首先要弄明白這個會是干什么的，要解決什么問題，是講給誰聽的，寫給誰看的，要達(dá)到怎樣的目的，取得什么樣的效果。這些東西弄不明白，心里就沒有底。寫材料前首先要弄明白，你這個會議、這個材料是動員會還是總結(jié)會，是座談會還是匯報會，是宣傳教育還是總結(jié)表彰，是調(diào)查研究還是請示匯報，等等。我總結(jié)了起草講話要弄清9個問題：誰來講？以什么身份講？什么時候講？為什么講？會議要求該咋講？與會同志想聽啥？等等，如果這些都搞不清楚，那你寫出的材料就要不成。

——把握高度。起草一個文件，不是代表個人，而是反映整個單位、甚至是全縣的發(fā)展。因此必須站位全局、把握大局，寫出全局的高度，領(lǐng)導(dǎo)的高度，戰(zhàn)略的高度，理論的高度。要善于從思想和理論深度上把握高度，從高處、大處、遠(yuǎn)處、深處來審視和考察、從對領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和對全局的把握上體現(xiàn)高度，從大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程之中來把握高度。有了高度，文章的站位問題就解決了，材料的分量就出來了。

——理清思路。思路決定出路。一個材料、一篇文章，首先思路要清，準(zhǔn)備寫什么，寫哪幾個部分，安排幾個段落等，都必須思路清晰。思路不僅體現(xiàn)在整個框架，也體現(xiàn)在每一部分、每一段落、每一層次。

——層次清楚。寫文章要注意層次感和邏輯思維。一篇文章整體是這樣，每個部分、每個段落也是這樣。先寫什么，后寫什么，再寫什么，要講邏輯關(guān)系，要有先后順序，這樣才會層次分明。否則就會層次不清，語無倫次，雜亂無章。

——重點突出。哪些應(yīng)該詳細(xì)論述，哪些應(yīng)該輕描淡寫，哪些應(yīng)該一筆帶過，要做到胸中有數(shù)、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，讀了以后、聽了以后就會主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重點是什么，主題要鮮明，每一部分里面重點寫哪幾段，每一段里面重點寫哪幾個層次，每一個層次里面重點寫哪幾句話等，都要層次清楚。寫文章講究詳略得當(dāng)，而只有重點突出，才能詳略得當(dāng)。

——準(zhǔn)確表述。就是文章的觀點要準(zhǔn)確、材料要準(zhǔn)確、語言要準(zhǔn)確、用詞用語要準(zhǔn)確、標(biāo)點符號要準(zhǔn)確，等等。寫文章、寫講話，介紹情況，都力求準(zhǔn)確，也就是如何把最恰當(dāng)?shù)奈淖帧⒆钋‘?dāng)?shù)脑?、最恰?dāng)?shù)脑~語用在最恰當(dāng)?shù)牡胤??！恫烁T》中有句話說：“文章做到極處，無有他奇，只是恰好；人品做到極處，無有他異，只是本然”。恰好，就是恰到好處，就是準(zhǔn)確精當(dāng)。

總之，我個人的體會，只要做到了這六點，文章基本上得個90分以上沒有問題。這六點不僅整篇文章是這樣，一個材料的每一部分、每一段落都是這樣！這六點不僅是寫材料的要求，也是欣賞材料、判別材料好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。

三、世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章，萬事皆可入文法。

1、“世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章”。這句話大家都耳熟能詳，是《紅樓夢》里的一句話。毛主席說：“文章是客觀事物的反映”。那么，材料就是工作的反映。既然文章是客觀事物的反映，那反過來說，所有的客觀事物不都是文章嗎？什么是客觀事物？萬事萬物、做人做事都是客觀事物，世事洞明、人情練達(dá)也是客觀事物?？陀^事物都有規(guī)律，這些規(guī)律也是文章的規(guī)律。所以，我加了一句叫：萬事皆可入文法。把事情做好了，把人做好了，把話說對了，也就把文章做好了。

2、寫材料就好像我們蓋房子。蓋房子要先搭架子，寫材料要先拉提綱；蓋房子要先備足材料，寫材料要先搜集資料；房子蓋成要粉刷，文章寫成要潤色；蓋成的房子要裝修，寫成的材料要修改。豐子愷在《現(xiàn)代建筑的形式美》這篇文章中說：“現(xiàn)代建筑的形式美有四個條件：第一，建筑形態(tài)須視實用目的而定；第二，建筑形態(tài)須合于“工學(xué)”構(gòu)造；第三，建筑形態(tài)應(yīng)巧妙地應(yīng)用材料的特點；第四，建筑形態(tài)須表現(xiàn)出現(xiàn)代感覺”。寫材料也是同理，要實用，要合“工學(xué)”，要巧妙運用材料，要有時代感。所以，知道蓋房子的道理就會寫材料。

3、有人說，好文章就像一個美女。文章的美感就是語言美、結(jié)構(gòu)美、層次美。好材料也要像美女，就是材料的內(nèi)容框架要勻稱，就像人體胖瘦，只有勻稱才好看，也就是《麗人行》中說的“態(tài)濃意遠(yuǎn)淑且真，肌理細(xì)膩骨肉勻”，那才是天生麗質(zhì)好文章。如果只有骨頭沒有肉，你寫的是文章提綱。不論是起草一個文件，還是寫一個講話，先不說你的立意如何，首先要讓你的材料上下勻稱，整體和諧，詳略要得當(dāng)，重點要突出。