范例

檔案管理制度

一、歸檔文件、材料范圍

凡是反映省政府機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、材料

1．國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳召開的需要省政府貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料。

2．國務(wù)院、國務(wù)院各部門頌發(fā)的屬于省政府機(jī)關(guān)的主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的文件，非省政府主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

3．國家領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本省工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像等。

4．國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省政府的文件。

（二）本機(jī)關(guān)文件、材料

1．省政府召開的黨組會(huì)、省長(zhǎng)會(huì)、常務(wù)會(huì)、全體會(huì)、省長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書長(zhǎng)工作會(huì)、廳黨組會(huì)、廳務(wù)會(huì)和專員、市長(zhǎng)會(huì)議以及以省政府名義召開的工作會(huì)、電話會(huì)會(huì)議形成的材料。

2．省政府、省政府辦公廳發(fā)布的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)）正式文件和無字號(hào)文件。

3．省政府檢查各委、辦、廳、局，地、市工作或調(diào)查研究形成的重要材料。

4．省長(zhǎng)（含副職，下同）、秘書長(zhǎng)、廳主任、副秘書長(zhǎng)的重要批示，各處室交來的辦理結(jié)果單和領(lǐng)導(dǎo)出外開會(huì)帶回的需本機(jī)關(guān)處理的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。

5．省政府（包括上報(bào)下批）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離休、撫恤、死亡及干部獎(jiǎng)懲等有關(guān)文件材料。

6．省政府辦理內(nèi)容重要的人民來信來訪材料和領(lǐng)導(dǎo)批示、處理記錄、摘要、調(diào)查處理報(bào)告等材料。

7．辦公廳機(jī)關(guān)人事工作形成的歸檔材料。

8．省政府辦公廳形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、年度計(jì)劃等材料。

9．本機(jī)關(guān)的歷史沿革、年鑒、重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像、榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)證書、憑證、實(shí)物和照片、錄音、錄像等資料。

10．省政府辦公廳機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。

11．本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。

二、不歸檔的文件材料范圍

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．國務(wù)院任免駐省、市、區(qū)人民政府工作人員、普發(fā)供參閱不辦理的文件、材料。

2．國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳發(fā)來的供參閱的抄件和征求意見未定稿的文件材料。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料