出納業(yè)務(wù)處理程序

□收款程序

出納部門收入現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項(xiàng)憑證)收款，其程序?yàn)椋?/span>

1.應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款，鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后，即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。

2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時，應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后，將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。

3.將收款后的傳票依序登記于：

(1)現(xiàn)金收入帳。

(2)現(xiàn)金收入日記帳后，傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后，按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應(yīng)注意有無涂改)，憑此交付信托單或憑證等。

□付款程序

出納部門付出現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項(xiàng)付款憑證)辦理。

1.凡付款傳票，均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計(jì)人員及各級主管人員核章后始得付款。

2.出納員支付款項(xiàng)時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于：

(1)現(xiàn)金支出帳。

(2)現(xiàn)金支出日記帳。

3.在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后，點(diǎn)檢款項(xiàng)，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回“號碼牌”(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后，即照付現(xiàn)款(包括支票)。

4.凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則，支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后，均應(yīng)經(jīng)會計(jì)及出納員副署。

□出納事務(wù)

(一)券幣的整理：

1.收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎，其方法如下：

(1)各種面額的券幣均應(yīng)分別整理，同一面額每100張為1扎，每10扎為1捆。

(2)每扎應(yīng)用紙簽條封，每捆應(yīng)加貼封，注明年月日。

(3)同一面額未滿100張的鈔券，得以50張折摺封扎。

(4)各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。

(5)各種硬幣，同一面額每50枚為1卷，每1000枚為1袋，各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。

2.經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點(diǎn)清為限，鈔票一經(jīng)離柜，所有封簽即屬無效。

(二)其他事項(xiàng)：

1.現(xiàn)金的提存：