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公務(wù)車輛管理規(guī)定(1)

2022-09-03 14:25:02 144
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xxxx有限公司公務(wù)車輛管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強公司公務(wù)車輛管理,提高車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費,確保運轉(zhuǎn)有序和行車安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。根據(jù)上級關(guān)于公車管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工作實際,制定本規(guī)定。

第二條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理與調(diào)度使用、維修與保養(yǎng)及車輛費用管理、違規(guī)與事故管理、駕駛員管理等。

第三條公司車輛管理堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。

第四條公司辦公室是公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負責(zé)管理;農(nóng)用車由公司社區(qū)辦管理,治安警用摩托由綜治辦管理;公司紀(jì)監(jiān)科對公司車輛使用情況進行監(jiān)督。

第二章日常管理與調(diào)度使用

第五條嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,車輛駕駛?cè)吮仨毦哂邢鄳?yīng)的車輛駕駛證。不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負責(zé)妥善保管。公司公務(wù)車證照的保管,車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費的購買繳納等事務(wù),統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理。

第六條嚴(yán)格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行IC油卡定點加油制度,加油卡由辦公室負責(zé)統(tǒng)一辦理。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進行核對,準(zhǔn)確掌握每臺車的耗油情況。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。因特殊情況要在非定點油站加油的,經(jīng)辦公室主任報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用車領(lǐng)導(dǎo)簽名,憑發(fā)票實報實銷。禁止采用變相手段,為非本車加油或有其他盜油行為。農(nóng)用車用油由用車單位負責(zé),治安警用摩托用油xx元/月,維護費用經(jīng)相關(guān)部門核定,憑發(fā)票實報實銷。

第七條嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。辦公室統(tǒng)一印制《公司公務(wù)用車記錄簿》,每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實填寫出車事由、地點、里程等,并經(jīng)用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管《用車記錄簿》,不得遺失。車管人員每月負責(zé)對《用車記錄簿》進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,有必要時匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核用車情況。凡用車后不登記的除通報批評外,一律按公車私用處理,并由當(dāng)次用車部門(人)負責(zé)費用。

第八條嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在公司停車場;下班后,所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在公司停車場,因特殊情況不能回公司停車場停放的,因工作需要使用該車的領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟損失由駕車人員自負,同意該車在外停放的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;國家法定節(jié)假日期間,原則上不安排用車,所有公務(wù)車輛須封存停駛。因工作需要用車時,事前應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦公室憑批示可安排派車。駕駛員到公司本部開車,用完后立即將車開回公司本部停車場停放。

第九條嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,由駕駛員自行承擔(dān)所有費用。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)月度績效工資xx元/次。

第十條公司本部人員因公用車須事前向辦公室申請預(yù)約調(diào)派,;部門用車于公司內(nèi)公務(wù)的,一般情況下不派車。辦公室派車根據(jù)申請先后順序、工作輕重緩急、同線路合并用車的原則進行安排。在特殊情況下,優(yōu)先保證重點工作之需的部門用車。部門領(lǐng)導(dǎo)因公出差超出xx地區(qū),原則上不派車。

第三章維修與保養(yǎng)及費用管理

第十一條駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護,按時進行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,辦公室車輛管理人員負責(zé)小車日常的安全監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)禁車輛“帶病”上路,嚴(yán)防事故發(fā)生。

第十二條車輛的維修、保養(yǎng),須在公司指定的修理廠維修,否則費用一律不準(zhǔn)報銷。指定廠家無法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)辦公室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;必要時需經(jīng)董事長同意。車輛的維修、保養(yǎng)及裝配隨車裝具,費用在xx元以內(nèi)的,由辦公室負責(zé)人審批;費用在xx元以上的維修,需經(jīng)董事例會討論。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。禁止巧立名目或有夸大維修費用占為己有的行為。

第十三條公司公務(wù)車輛因故障需要維修(或定期保養(yǎng))的,由駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,說明修理(保養(yǎng))項目內(nèi)容及所需費用,辦公室根據(jù)申請單,組織小車維修鑒定小組人員進行鑒定簽署意見,憑審批意見才能進廠維修(保養(yǎng))。沒有維修保養(yǎng)申請單的車輛維修、保養(yǎng)費用,不予報銷。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),否則不予報銷。維修更換的舊零件、舊輪胎要回收交辦公室登記保管。

第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由駕駛?cè)素摀?dān)。

第十五條車輛管理人員負責(zé)對維修項目和質(zhì)量進行監(jiān)督,統(tǒng)一負責(zé)所有車輛年審,并負責(zé)其他如車輛保險、車輛行駛統(tǒng)計、費用開支及專職司機差旅費用審核報賬等工作。

第十六條車輛相關(guān)費用報銷必須實事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。

第十七條辦公室、審計科負責(zé)定期統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。

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