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會(huì)議主持詞寫作技巧(附例文)

2022-09-03 14:25:02 121
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會(huì)議主持詞寫作技巧(附例文)

會(huì)議主持詞是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的文字材料,它是帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。擬寫會(huì)議主持詞并不復(fù)雜,但是寫得好卻不容易。

一、會(huì)議主持詞的寫作要求

總體要求是四會(huì)議主持詞是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的文字材料,它是帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。擬寫會(huì)議主持詞并不復(fù)雜,但是寫得好卻不容易。

一、會(huì)議主持詞的寫作要求

總體要求是四句話:考慮周到全面、語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)練、銜接嚴(yán)謹(jǐn)自然、互補(bǔ)作用明顯??紤]周到全面,就是會(huì)前要搞好調(diào)查,明確會(huì)議的目的意義及開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、講話安排,對(duì)整個(gè)會(huì)議要心中有數(shù)。語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,就是主持人講話,語言一定要準(zhǔn)確。尤其是對(duì)比較陌生人員的姓名、職務(wù)一定要搞得十分準(zhǔn)確,不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。會(huì)議主持人不是會(huì)議的主要發(fā)言人,因此,主持稿要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn),不能啰嗦,更不能喧賓奪主。銜接嚴(yán)謹(jǐn)自然,就是主持人講話,關(guān)鍵在于保持會(huì)議順暢地進(jìn)行。因此,在會(huì)議各項(xiàng)議程之間,要有幾句起到承前啟后的話,以保持會(huì)議的銜接嚴(yán)謹(jǐn)、過渡自然?;パa(bǔ)作用明顯,就是一個(gè)會(huì)議的主題講話,必定有所側(cè)重,不可能面面俱到。這就要求主持人的講話,堅(jiān)持服從并服務(wù)于會(huì)議的主題,對(duì)主題講話沒有講但需要講的、沒有深化但需要深化的、沒有明確但需要明確的、沒有提出要求但需要提出要求的,等等,都要講到、講透、講明。除此之外,還有以下具體的要求:

(一)會(huì)前介紹到會(huì)人員要全面合理。在會(huì)議開始之前,一般要用幾句話,介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和來賓。如果該介紹的沒有介紹,該先介紹的放到了后面,會(huì)導(dǎo)致與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來賓不必要的想法,甚至?xí)a(chǎn)生不必要的矛盾?;驹瓌t是:覆蓋要全面,不能有缺失;順序要合理,不能有顛倒。基本方法是:由高到低、由上到下、由外到內(nèi)。如:一是先介紹職務(wù)高的領(lǐng)導(dǎo);二是先介紹上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo);三是先介紹來賓。

(二)使用稱謂要準(zhǔn)確。根據(jù)會(huì)議的不同性質(zhì)、到會(huì)人員的不同情況,使用不同的稱呼。一是有部隊(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)時(shí),講話開始時(shí)的稱呼應(yīng)為各位領(lǐng)導(dǎo)(或首長(zhǎng))、同志們。二是有部隊(duì)上級(jí)又有來賓到會(huì)時(shí),講話開始時(shí)的稱呼應(yīng)為各位來賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們。三是只有本部隊(duì)同志到會(huì)時(shí),講話開始時(shí)的稱呼應(yīng)為同志們。

(三)會(huì)議目的意義要清楚。一般情況下,主持人要講清會(huì)議的目的意義,使聽眾認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性,使之集中精力,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖;虛心學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);開動(dòng)腦筋,思考貫徹方法。

(四)會(huì)議議題要明晰。會(huì)議主持人一般要介紹會(huì)議的議題或程序,使與會(huì)人員心中有數(shù)。

(五)議程銜接要流暢。一般情況下,一個(gè)會(huì)議的議題不會(huì)只有一項(xiàng),因此,主持人要通過簡(jiǎn)明扼要的串聯(lián)詞,使各項(xiàng)議題能順暢地銜接起來。

(六)會(huì)議小結(jié)要簡(jiǎn)明。一般情況下,會(huì)議結(jié)束后,主持人要對(duì)會(huì)議有一個(gè)簡(jiǎn)要的小結(jié),以便使與會(huì)者加深對(duì)會(huì)議內(nèi)容的理解和記憶。

(七)會(huì)后要求要精干。小結(jié)之后,主持人要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話和代表的發(fā)言,對(duì)部屬提出具體的要求,以便使領(lǐng)導(dǎo)意圖在會(huì)后得以貫徹實(shí)施。

二、會(huì)議主持詞的寫作方法

(一)主持法定或事先確定程序的會(huì)議主持詞寫作。法定或事先確定程序的會(huì)議主持詞,應(yīng)按照法定程序或事先確定的程序逐項(xiàng)撰寫。這類主持詞格式較為固定,一般不用華麗的辭藻裝飾語言,一是一,二是二。所以,主持此類會(huì)議的人只要按照擬好的主持詞或提綱宣讀,一般不需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮。比如,黨代會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、黨委全會(huì)等。

(二)主持座談會(huì)時(shí)的主持詞寫作。撰寫座談會(huì)的主持詞,相對(duì)于其他會(huì)議主持詞,要求較為寬松。這里應(yīng)著重把握三點(diǎn):一是開頭要簡(jiǎn)明扼要地把會(huì)議的目的、指導(dǎo)思想和要求說清楚,以此鼓勵(lì)參加會(huì)議的同志大膽發(fā)言、各抒己見,以達(dá)到交流思想、相互學(xué)習(xí)的目的。二是座談會(huì)結(jié)束時(shí),要高度概括地提煉、歸納大家的座談成果,交流經(jīng)驗(yàn),形成共識(shí),提出問題,在吸取和采納正確意見和建議的基礎(chǔ)上,說出自己的思想。三是要充分肯定合理的觀點(diǎn),感謝發(fā)表不同意見的同志,提出貫徹會(huì)議要求的意見。

(三)主持報(bào)告、講座時(shí)的主持詞寫作。撰寫這類主持詞,主要有以下內(nèi)容:一是會(huì)議開始時(shí),要講明舉辦這次報(bào)告會(huì)、講座的原因和背景。二是講明這次報(bào)告會(huì)、講座的主要內(nèi)容和聽課重點(diǎn)。三是介紹受邀請(qǐng)作報(bào)告、講座的專家教授的基本情況,在社會(huì)和軍隊(duì)的影響,特別是在報(bào)告、講座內(nèi)容方面所取得的研究成果。四是建議聽眾以熱烈的掌聲歡迎被邀請(qǐng)人作報(bào)告。五是報(bào)告、講座結(jié)束時(shí),主持人要簡(jiǎn)明地對(duì)報(bào)告、講座進(jìn)行評(píng)價(jià),但要注意的是,評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,讓報(bào)告者、講座人聽了舒心,聽眾聽了愉快。六是指出這次報(bào)告、講座的意義,以及學(xué)習(xí)報(bào)告、講座內(nèi)容的要求。七是最后再次對(duì)報(bào)告者、講座人表示感謝。

(四)主持先進(jìn)人物事跡報(bào)告會(huì)時(shí)的主持詞寫作。先進(jìn)人物事跡報(bào)告會(huì)的主持詞,主要有以下內(nèi)容:一是會(huì)議開始時(shí),概述舉行這次先進(jìn)人物事跡報(bào)告會(huì)的原因和目的。二是介紹參加這次會(huì)議的先進(jìn)人物的基本情況和主要事跡。三是介紹參加會(huì)議的人員。四是建議聽眾以熱烈的掌聲歡迎被邀請(qǐng)人作報(bào)告。五是報(bào)告會(huì)結(jié)束時(shí),主持人要高度贊揚(yáng)先進(jìn)人物的思想、品德、貢獻(xiàn)和事跡,闡述先進(jìn)人物和事跡的現(xiàn)實(shí)意義以及給人們的啟示,號(hào)召大家認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡,明確提出具體要求。六是再次對(duì)被邀請(qǐng)的先進(jìn)人物表示感謝。

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