會(huì)計(jì)帳表的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
□序時(shí)帳
1.總分類帳科目日記表(代普通序時(shí)帳)
(1)格式
①尺寸:長(zhǎng)(400mm)×寬(260mm)(注:長(zhǎng)度可依科目多寡斟酌增減)
②印刷顏色:黑色
(2)編制說(shuō)明:
①本表為表示每日會(huì)計(jì)事項(xiàng)變動(dòng)情況的匯總表,代替序時(shí)帳簿,并作為過(guò)入總分類帳的憑證。
②每日根據(jù)出納部門送返的現(xiàn)金收入及支出傳票,連同當(dāng)日轉(zhuǎn)帳傳票,按科目分別匯總記入本表的各欄。
③傳票的總編號(hào),應(yīng)先將同科目歸集后,再按科目排列次序編號(hào)。
④各種傳票的起訖號(hào)數(shù),應(yīng)分別填入“編制本表根據(jù)”欄內(nèi)。
⑤本表編制完成時(shí),應(yīng)經(jīng)各有關(guān)人員的簽章后,并作過(guò)入總分類帳的依據(jù)。各科目過(guò)入總分類帳時(shí),借方合計(jì)金額過(guò)入借方,貸方合計(jì)金額過(guò)入貸方。
2.現(xiàn)金及銀行存款日?qǐng)?bào)表(代特種序時(shí)帳)
(1)格式
①尺寸:長(zhǎng)(350mm)×寬(260mm)
②印刷顏色:黑色
③聯(lián)數(shù):兩聯(lián),第一聯(lián)打字紙,第二聯(lián)道林紙。
(2)編制說(shuō)明
①本表為表示每日現(xiàn)金及銀行存款變動(dòng)情況的匯總表,并借以代替現(xiàn)金簿及銀行存款明細(xì)帳以節(jié)省人力。
②每日出納部門根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款變動(dòng)的收入、支出、現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳傳票,將“摘要”、“行號(hào)”及“銀行存款”、“現(xiàn)金”的金額逐筆填入各該欄,并于每日收支終了后結(jié)總,于次日上午送交會(huì)計(jì)部門。
③每日若變動(dòng)筆數(shù)不止一張篇幅時(shí),可另張接續(xù)。唯必需在右上角“共頁(yè)第頁(yè)”填列相當(dāng)數(shù)字。
④本表于編制完成經(jīng)各有關(guān)出納及復(fù)核簽章后,送交會(huì)計(jì)部門。
經(jīng)會(huì)計(jì)部門及負(fù)責(zé)人簽章后,交由指定人員填列傳票號(hào)碼,并歸集成冊(cè)及歸檔。以替代現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)分類帳。
3.銷貨簿(特種序時(shí)帳)
(1)格式:訂本式
(2)尺寸:長(zhǎng)(260mm)×寬(190mm)
(3)編制說(shuō)明:
①凡有關(guān)銷貨收入的會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)逐日依照開立發(fā)票登錄本簿。
②有關(guān)“客戶名稱”、“品名”、“規(guī)格”、“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”、“折扣”、“金額”等均應(yīng)一一詳列于帳上。
③本簿每月結(jié)總一次,結(jié)總時(shí)應(yīng)分列“本月合計(jì)”、“本月累計(jì)”二行以加計(jì)的?!氨驹潞嫌?jì)”數(shù)與總分類帳的同期余額相同。
□分類帳
1.總分類帳
(1)格式:訂本式
(2)尺寸:長(zhǎng)(260mm)×寬(190mm)
(3)編制說(shuō)明:
①本帳為一切會(huì)計(jì)事項(xiàng)匯總記錄的簿記。
②本帳應(yīng)依每一總分類帳科目設(shè)立一戶,各帳戶的排列應(yīng)與會(huì)計(jì)科目次序相同。