企業(yè)的管理靠文化而不是制度
管理的目的不是管理人,而是激發(fā)人。能夠達到這一目的最好的方式不是制度,而是企業(yè)文化。人可以逃避和鉆制度的漏洞,但卻無法擺脫企業(yè)文化和氛圍的制約。
企業(yè)文化其實就是一種無形的氛圍,它的作用與力量也是無形和巨大的,這種氛圍的作用就是影響、同化和激發(fā)企業(yè)中的每個人,從而使他們自覺自發(fā)地工作。在這種氛圍中,所有的人都能被或多或少地同化。因此,統(tǒng)一和規(guī)范員工思維和行為的不是企業(yè)的制度,而是企業(yè)的文化。
企業(yè)文化的塑造、提升和作用實際就是管理的本質(zhì)之一,這是來指導、規(guī)范和監(jiān)督各項制度和所有人行為的標準和源動力。所以,企業(yè)和企業(yè)家必須要重視和發(fā)揮企業(yè)文化的作用,通過企業(yè)文化來管理好企業(yè)。
很多人認為企業(yè)文化是一件很虛的事,都是大公司對外宣傳上說的,對公司的經(jīng)營管理沒什么直接的作用。這其實是對企業(yè)文化的誤解,或者說他們根本就沒有明白什么是企業(yè)文化,因為他們對企業(yè)文化的理解只停留在公司宣傳冊上的“愿景、使命、價值觀……”,但實際上企業(yè)文化絕不是這么幾條簡單的文字概括。
企業(yè)文化是一個廣義的概念,但絕不是公司宣傳冊上的那些口號,也不是愿景、價值觀、企業(yè)精神這些整理和明確出來的條理,整理和明確出來這些條理只是很表面的,很多甚至只是文字的總結(jié)和歸納,其實并沒有什么太多的意義。
企業(yè)文化實際上就是企業(yè)中無時不在的氛圍,或者說就是企業(yè)中的空氣,它的作用和力量也是無形與巨大的。這個氛圍雖然很難被描述清楚,更不能被量化,但在這個氛圍中,所有的人都會被感染、被同化、被改變。人可以逃避和鉆制度的漏洞,但卻無法擺脫這種氛圍的制約。
任何企業(yè)不論是否明確自己的企業(yè)文化是什么,不論企業(yè)口頭叫嚷的企業(yè)文化是什么,其實都有自己的氛圍。不論你是否能對自己企業(yè)的企業(yè)文化總結(jié)出一、二、三來,事實上,企業(yè)文化從你的企業(yè)開辦第一天起,就已經(jīng)存在和形成了,并開始和無時無刻不在發(fā)揮著作用。
好的企業(yè),其氛圍一定是積極向上的,差的企業(yè),其氛圍一定是恰恰相反的。只有企業(yè)真正的這種氛圍,才能夠有足夠的力量在無時無刻、也是無形之中影響、同化和改變企業(yè)中的每個人。
很多人認為企業(yè)文化沒有,是因為他們認為企業(yè)文化就是總結(jié)出來的這么幾句文字。而總結(jié)成文字的企業(yè)文化之所以作用不大,是因為企業(yè)并沒有形成與之相符的氛圍,自然也就不能發(fā)揮出其真正的作用。好的企業(yè)基本都是總結(jié)成文字的企業(yè)文化與實際氛圍相符的,不好的企業(yè)幾乎都是總結(jié)成文字的企業(yè)文化與實際氛圍差別很大的,甚至連總結(jié)成文字的企業(yè)文化都沒有。
如果企業(yè)能夠營造一種好的、對企業(yè)發(fā)展有利的這種氛圍,那么對企業(yè)的發(fā)展無疑將有巨大的促進作用。而營造這個氛圍的過程,其實就是企業(yè)文化的塑造過程。
當然,企業(yè)管理也是要追求實效的,沒有實際效果的管理理論和方法都是沒有意義的。所以,既然把企業(yè)文化的作用提到這么高,它也必然能在企業(yè)的管理和運營中發(fā)揮切實的效果。
任何制度都有其局限和缺陷
管理的目的就是要提高企業(yè)的效益,而企業(yè)內(nèi)部的三大要素無非就是人、財、物,而財和物又是靠人來運用的。因此,管理的根本還是管人,這里最關(guān)鍵的就是如何來管人。管人的理論有很多,方法說起來也不少。
我們經(jīng)常聽到類似于“靠嚴格的制度來管理企業(yè)”這樣的聲音,但制度本身就存在著先天的不足:首先,制度更多的是約束人的,而不是激發(fā)人的;其次,制度更多的是解決有形的問題,而無形的、人內(nèi)心的問題則無法解決;第三,沒有百分之百全面的制度,再好的制度也無法涵蓋企業(yè)的所有方面,特別是制度本身就無法做到讓人來自覺而完美地遵守這些制度。
當然你可以說那是沒有好的激勵制度,只要建立了完善的激勵制度,這個問題就可以迎刃而解了……。但是,激勵制度本身也是制度,也必然存在上述的不足,因此也不是說有了激勵制度就可以一勞永逸了。
制度本身最大的不足就是制度本身也是要靠人來遵守和執(zhí)行的,而制度本身卻無法做到讓人來自覺而完美地遵守這些制度。人不是機器,用制度和流程來管理只是在管理的初級階段對初級階段的人,人被動地受管理并不能發(fā)揮出最大的效益,很多的時候反倒會引起逆反而使得效果也適得其反。
有人把管人深化為“人治”、“法治”和“德治”三種?!叭酥巍本褪怯扇藖砉芾砣?,“法治”就是用制度來管理人,“德治”就是用文化來管理人。這里“德治”無疑是最高的境界,而“德治”的目的和方法也已不是傳統(tǒng)意義上的管理,而是更多地來激發(fā)人,從而最大限度地發(fā)揮人的主動性和能動性。
那么企業(yè)不靠制度靠什么來管理呢,“德治”又是什么呢?
企業(yè)文化就是企業(yè)的氛圍和風格
我們每個人可能都有這樣的經(jīng)歷,當我們初到一個單位上班時,心里可能有著很多的想法,也有著很多的憧憬。但經(jīng)過一段時間之后,就發(fā)現(xiàn)自己的許多做法都不被人接受,自己只有采取人家既有的方式才可以,甚至很多人都說過“我很難融進他們?nèi)ァ薄?/span>
這里在起作用的是企業(yè)的氛圍,實際也就是企業(yè)的文化。
很多人認為企業(yè)文化是一件很虛的事,都是大公司對外宣傳上說的,對公司的經(jīng)營管理沒什么直接的作用。這其實是對企業(yè)文化的誤解,或者說他們根本就沒有明白什么是企業(yè)文化,因為他們對企業(yè)文化的理解只停留在公司宣傳冊上的“愿景、使命、價值觀……”,但實際上企業(yè)文化絕不是這么幾條簡單的文字概括。
企業(yè)文化實際上就是企業(yè)中無時不在的氛圍,或者說就是企業(yè)中的空氣,它的作用和力量也是無形與巨大的。這個氛圍是很難被描述清楚的,更是不能被量化的。但在這個氛圍中,所有的人都會被感染、被同化、被改變。人可以逃避和鉆制度的漏洞,但卻無法擺脫這種氛圍的制約。
企業(yè)文化是一個廣義的概念,但絕不是公司宣傳冊上的那些口號,也不是愿景、價值觀、企業(yè)精神這些整理和明確出來的條理,整理和明確出來這些條理只是很表面的,很多甚至只是文字的總結(jié)和歸納,其實并沒有什么太多的意義。
管理的重要之一就是塑造和發(fā)揮企業(yè)的文化
塑造企業(yè)文化,對企業(yè)和員工進行“德治”,這應該是基本得到共識了的。這里的關(guān)鍵是如何塑造企業(yè)文化和如何把企業(yè)文化的作用具體地發(fā)揮出來,否則只停留在理念的層面還是不能落實到管理的實踐中,也就還無法發(fā)揮其應有的作用。
表面叫嚷的企業(yè)文化之所以作用不大,是因為企業(yè)并沒有形成與之相符的氛圍,自然也就不能發(fā)揮出其真正的作用。好的企業(yè)基本都是叫嚷的企業(yè)文化與實際氛圍是相符的,不好的企業(yè)幾乎都是叫嚷的企業(yè)文化與實際氛圍差別很大的,甚至連叫嚷的企業(yè)文化都沒有。
任何企業(yè)不論是否明確自己的企業(yè)文化是什么,不論企業(yè)口頭叫嚷的企業(yè)文化是什么,其實都有自己的氛圍。不論你是否能對自己企業(yè)的企業(yè)文化總結(jié)出一、二、三來,事實上,企業(yè)文化從你的企業(yè)開辦第一天起,就已經(jīng)存在和形成了,并開始和無時無刻不在發(fā)揮著作用。
好的企業(yè),其氛圍一定是積極向上的,差的企業(yè),其氛圍一定是恰恰相反的。只有企業(yè)真正的這種氛圍,才能夠有足夠的力量在無時無刻、也是無形之中影響、同化和改變企業(yè)中的每個人。
很多人認為企業(yè)文化沒用,是因為他們認為企業(yè)文化就是總結(jié)出來的這么幾句文字。而總結(jié)成文字的企業(yè)文化之所以作用不大,是因為企業(yè)并沒有形成與之相符的氛圍,自然也就不能發(fā)揮出其真正的作用。好的企業(yè)基本都是總結(jié)成文字的企業(yè)文化與實際氛圍相符的,不好的企業(yè)幾乎都是總結(jié)成文字的企業(yè)文化與實際氛圍差別很大的,甚至連總結(jié)成文字的企業(yè)文化都沒有。
當然,企業(yè)管理也是要追求實效的,沒有實際效果的管理理論和方法都是沒有意義的。所以,既然把企業(yè)文化的作用提到這么高,它也必然能在企業(yè)的管理和運營中發(fā)揮切實的效果。
為什么企業(yè)文化能對企業(yè)產(chǎn)生實效
很多人對企業(yè)文化的理解都還停留在宣傳冊和網(wǎng)站上的“愿景、使命、價值觀……”等等,雖然他們表面上無比地強調(diào)和重視所謂的企業(yè)文化,但心里始終認為企業(yè)文化是很虛的東西。
他們之所以這樣認為,最重要的是因為他們沒有看到企業(yè)文化的實際功效,或者說他們不把企業(yè)中的很多問題與企業(yè)文化相關(guān)聯(lián),也不認為企業(yè)中的很多成就其根本原因是企業(yè)文化決定的。
那么為什么要說企業(yè)文化能對企業(yè)管理產(chǎn)生實效,企業(yè)文化又是如何對企業(yè)管理產(chǎn)生實效的呢?
首先必須要確認的是企業(yè)文化絕不是所謂的“愿景、使命、價值觀……”,這些確實都是些口號,靠這些確實很難取得實際的功效。
企業(yè)文化實際是企業(yè)中的空氣,是企業(yè)中的氛圍,確切地說是一種企業(yè)的風格和習慣。什么樣的風格和習慣決定什么樣的做事方法,進而決定企業(yè)管理的成效。
很顯然,如果企業(yè)的風格就是官僚和拖沓,那么每個人做事一定都是沒有效率的;如果企業(yè)中的風格是鼓勵創(chuàng)新,那么企業(yè)的各種創(chuàng)新就會層出不窮……
這里一定要分清口號和實際風格的區(qū)別??谔柧拖裨妇?、使命這些一樣,雖然口頭上說鼓勵創(chuàng)新,但實際上并沒有相應的機制和措施,也沒有相應的制度和體系,更沒有形成相應的意識和行動,也就是說還遠遠沒有形成創(chuàng)新的風格。這就根本不是企業(yè)文化,僅僅只是口號。
雖然每個企業(yè)都有自己的制度和流程,但制度和流程的作用其實是片面的和非主動的,盡管有其強制性的一面,但同時也還有很多的漏洞可鉆。企業(yè)文化雖然表面看也沒有獎懲,似乎強制性不夠。但真正的企業(yè)文化是已經(jīng)形成為了一種風格,在這種風格中,每個人都不約而同、不由自主地按照這種風格的準則去做事。如果不按照這種風格去做事,要么改變自己去適應這種風格,要么自己就會感到格格不入最終被淘汰。
因此企業(yè)文化的作用比制度表面的強制作用更為巨大,企業(yè)自己的特定風格決定了企業(yè)中每個人以致整個企業(yè)的做事的方法和做事的成效。
所以企業(yè)的文化可以對企業(yè)的管理和企業(yè)的成效產(chǎn)生巨大的、細微的、無時不在的影響和作用。
任何事情我們都不能只看其表面,當我們深入分析和挖掘,就會發(fā)現(xiàn)很多事情并非我們想象的那樣,每件事都有其內(nèi)在的價值,只要我們發(fā)現(xiàn)了,就能發(fā)揮其重要的作用。
如果企業(yè)能夠營造一種好的、對企業(yè)發(fā)展有利的這種氛圍,那么對企業(yè)的發(fā)展無疑將有巨大的促進作用。而營造這個氛圍的過程,其實就是企業(yè)文化的塑造過程。
企業(yè)中的很多問題其實都是文化的問題
生產(chǎn)管理
大家都知道豐田公司精益生產(chǎn)方式,這是工業(yè)界最佳的一種生產(chǎn)組織體系和方式,其優(yōu)越性不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)制造方面,同時也體現(xiàn)在產(chǎn)品開發(fā)、協(xié)作配套、營銷網(wǎng)絡以及經(jīng)營管理等各個方面。精益生產(chǎn)方式的兩個核心就是消除浪費和不斷改進,特別是不斷改進已成為豐田公司企業(yè)文化的一個組成部分。
中國企業(yè)特別是汽車企業(yè),在上個世紀曾大規(guī)模學習和引進豐田的精益生產(chǎn)方式,但結(jié)果都沒有成功。這里面的原因雖然可能多種多樣,但其中有一點應該是肯定的:他們只是模仿人家的流程和方法,而沒有學到人家的企業(yè)文化精髓。
因此,從某種意義上可以說,任何生產(chǎn)和日常的經(jīng)營管理都是企業(yè)文化的一種體現(xiàn),都是企業(yè)文化的一種延伸和具體運用。文化是根本,而方法只是枝節(jié),只有根本穩(wěn)固了,枝節(jié)才能繁茂。
日常管理與運營
很多公司和管理者都認為日常的管理靠制度,但制度只能規(guī)定員工的具體行為,但對于其行事的風格和方法則很難規(guī)范,沒有百分之百全面的制度,再好的制度也不可能約束到員工的一舉一動和一言一行,最根本的是制度本身無法做到讓人來自覺而完美地遵守這些制度。
事實上,每個企業(yè)中都有自己的一種氛圍,每個人的所作所為是被這種氛圍所制約的。特別是新的員工進入后,不論他以前有過怎樣的經(jīng)歷和經(jīng)驗,他的個人力量都是渺小的,他必然會被現(xiàn)有企業(yè)的這種氛圍所改變和同化。
因此,每個人在日常工作中的方式和方法其實都是與這種氛圍相一致的,即使不一致,早晚也都會被同化為一致。所以表面上看,公司的運行是制度、流程在其作用,其實在無形中發(fā)生根本作用的是這種氛圍,也就是企業(yè)文化。
當然,并不是說企業(yè)的制度就毫無用處,制度約束的是具體行為,而企業(yè)文化規(guī)范的是人的理念與習慣;制度約束的是表面的,企業(yè)文化規(guī)范的是內(nèi)在的。
所以對于企業(yè)的管理,簡而言之就是要充分發(fā)揮企業(yè)制度和企業(yè)文化的特點和作用,使它們相互配合,相得益彰。
銷售
在銷售的過程中,客戶關(guān)系無疑是最重要的因素,拋開其它的影響和手段不說,與客戶的溝通無疑又是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
沒有經(jīng)驗的銷售人員總以為跟客戶就是介紹產(chǎn)品,進一步的還可以是介紹技術(shù),因為銷售的工作和目標就是賣東西嘛,而事實上是這樣嗎?很多銷售人員都有過這樣的感覺:與有的客戶好像一見如故,而與有的客戶卻總是話不投機。
曾經(jīng)有一本很暢銷的書,其中曾描寫了一個事例:有一個銷售人員在請客戶吃飯之前,打聽到這個客戶酷愛明史,于是自己花了幾天的時間惡補了一下,然后在席間將話題引到了明史上,其最后的效果自是皆大歡喜。