企業(yè)文化建設(shè)及實(shí)施方案
企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),是一個(gè)企業(yè)文明程度的反映,也是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。面臨新的形勢(shì)、新的任務(wù)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,把企業(yè)做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹(shù)立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,積極推進(jìn)文化強(qiáng)企戰(zhàn)略,努力用先進(jìn)的企業(yè)文化推動(dòng)企業(yè)的改革發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,營(yíng)造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領(lǐng)導(dǎo)有正氣、員工有士氣”的發(fā)展環(huán)境,為公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供不竭動(dòng)力,特制定本實(shí)施方案。
一、總體思路
為提升公司管理水平和員工隊(duì)伍素質(zhì),完成公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),探索出一條符合德高鎂業(yè)公司實(shí)際情況的企業(yè)文化建設(shè)思路,同時(shí)符合現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)要求和進(jìn)程,主要體現(xiàn)為四大板塊的建設(shè):精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化。所謂精神文化,就是塑造公司“靈魂”,挖掘和弘揚(yáng)公司精神內(nèi)涵,形成一全套能讓全體員工共同遵守的價(jià)值觀和理念;制度文化,就是建立規(guī)范完善的制度體系和科學(xué)有效的考核體制,加強(qiáng)制度化建設(shè)水平,將公司發(fā)展導(dǎo)入科學(xué)的管理軌道,從而提高公司管理的規(guī)范化和科學(xué)化;行為文化,就是大力推進(jìn)行為管理標(biāo)準(zhǔn),使員工的行為養(yǎng)成規(guī)范,編制并完善《員工手冊(cè)》,并抓好推進(jìn)落實(shí),提倡具有特色的“德高作風(fēng)”;物質(zhì)文化,推行CIS(企業(yè)識(shí)別系統(tǒng))戰(zhàn)略,運(yùn)用物質(zhì)形象建設(shè)的手段,來(lái)營(yíng)造公司整體文化氛圍,提升公司整體形象。力求一年形成氛圍、兩年見(jiàn)到成效、三年見(jiàn)到實(shí)效。
二、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,積極探索當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的新規(guī)律,構(gòu)建符合時(shí)代需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度需要、符合德高鎂業(yè)個(gè)性化需要的文化體系,為增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高公司經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,創(chuàng)造良好的文化氛圍和強(qiáng)大的力量源泉。
三、建設(shè)原則
1、“以人為本”的原則
把員工視為管理的主要對(duì)象和公司的最重要資源,公司文化模式始終做到以人為中心,充分反映員工的思想文化意識(shí),通過(guò)公司全體人員的積極參與,發(fā)揮創(chuàng)造精神,公司才能有生命力,公司的企業(yè)文化才能健康發(fā)展。一方面強(qiáng)調(diào)對(duì)人的管理,并把強(qiáng)調(diào)“人”的重要性有機(jī)地融合到追求公司的目標(biāo)中去;另一方面,強(qiáng)調(diào)員工不僅是公司的主體,更是公司的主人,公司要通過(guò)尊重和理解員工來(lái)凝聚人心,激發(fā)熱情,開(kāi)發(fā)潛能,極大地調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)的管理更加科學(xué),更有凝聚力。正確處理公司領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)與員工積極參與的關(guān)系,做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都有員工參與,每一項(xiàng)政策出臺(tái)都得到廣大員工認(rèn)可,自始至終形成一個(gè)全員參與、相互交融的局面,最終實(shí)現(xiàn)員工自身價(jià)值的升華和公司蓬勃發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值和員工全面發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。
2、講求實(shí)效的原則
切合公司當(dāng)前實(shí)際情況,符合公司定位,一切從實(shí)際出發(fā),不搞形式主義,制定切實(shí)可行的方案,借助必要的載體,建立并逐步完善規(guī)范的內(nèi)部管控體系和有效的激勵(lì)約束機(jī)制。以科學(xué)的態(tài)度,實(shí)事求是地進(jìn)行文化塑造,重點(diǎn)突出、穩(wěn)步推進(jìn)。
3、系統(tǒng)運(yùn)作、重在領(lǐng)導(dǎo)的原則
企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性、長(zhǎng)期性的工作,是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程,是不可能一蹴而就的,要堅(jiān)持“打持久戰(zhàn)”的理念。在企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中,要運(yùn)用系統(tǒng)論的方法,作出整體設(shè)計(jì),分步推進(jìn),按層次落實(shí)。明確總體目標(biāo)和階段性目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行具體操作和建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)干部率先,不僅在理念上要領(lǐng)先,更重要的是能將領(lǐng)先的理念轉(zhuǎn)化為公司的理念、機(jī)制、規(guī)則。管理層在企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中,要先進(jìn)、深入、帶頭,有創(chuàng)新、有建樹(shù)。明確自身角色定位,承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,集中群眾的智慧,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,全員投身企業(yè)文化建設(shè)。
4、突出特色、追求卓越的原則
進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于突出企業(yè)的鮮明個(gè)性,追求與眾不同的特色、優(yōu)勢(shì)和差異性。在建設(shè)過(guò)程中,要根據(jù)公司的實(shí)際情況,重視挖掘和提煉,整理出具有公司鮮明特色的文化內(nèi)涵,走有“德高”特色的企業(yè)文化建設(shè)道路。同時(shí)要體現(xiàn)出先進(jìn)的時(shí)代水平,要讓全體員工都能欣賞我們的企業(yè)文化模式,從而在這種先進(jìn)卓越的企業(yè)文化中與公司產(chǎn)生共鳴。人人都追求卓越,人人都創(chuàng)造出卓越的績(jī)效。但是,絕不能滿足現(xiàn)狀,止步不前,要始終堅(jiān)持追求卓越,激動(dòng)人心的目標(biāo)一個(gè)接一個(gè)出現(xiàn),從不滿足,與時(shí)俱進(jìn),不斷追求完美和第一,從而推動(dòng)企業(yè)文化的不斷健康發(fā)展。
四、實(shí)施目標(biāo)
遠(yuǎn)景目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,遵循有計(jì)劃、有步驟、由淺入深、由表及里的程序,建立起一全套科學(xué)、完整的企業(yè)文化建設(shè)系統(tǒng)。從精神、行為、制度、物質(zhì)四個(gè)方面著手,全面推進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作,構(gòu)建出切合實(shí)際、便于操作的企業(yè)文化建設(shè)體系,并納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,成為集團(tuán)公司整體規(guī)劃的重要組成部分。
中期目標(biāo):兩年計(jì)劃綱要
(1)具有公司特色的企業(yè)理念(公司宗旨、公司愿景、經(jīng)營(yíng)理念、公司戰(zhàn)略等)深入人心,全體員工對(duì)于公司理念做到熟知熟記,并且能在具體行動(dòng)中自覺(jué)實(shí)踐。
(2)形成公司核心理念體系,堅(jiān)持以理念作為一切行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)、著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
(3)構(gòu)建學(xué)習(xí)體系,形成規(guī)范的學(xué)習(xí)制度并自覺(jué)實(shí)踐,學(xué)習(xí)借鑒并應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和理論,學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及行業(yè)操作技術(shù),提高全體員工尤其是管理層面的整體素質(zhì)。
(4)公司的知名度、信譽(yù)度和美譽(yù)度進(jìn)一步提升,公司標(biāo)識(shí)和公司品牌形象在集團(tuán)公司內(nèi)部和行業(yè)內(nèi)部的認(rèn)知程度要達(dá)到100%,公司客戶的認(rèn)知度要達(dá)到95%以上。
(5)全體員工對(duì)于公司形象標(biāo)準(zhǔn)、管理者形象標(biāo)準(zhǔn)、員工形象標(biāo)準(zhǔn)能做到熟知并自覺(jué)踐行,遵守行為規(guī)范程度達(dá)到99%以上。
(6)公司的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)、理念識(shí)別系統(tǒng)和行為識(shí)別系統(tǒng)達(dá)到規(guī)范化、程序化和個(gè)性化。
(7)在一定地域范圍內(nèi)達(dá)到企業(yè)文化建設(shè)示范基地的標(biāo)準(zhǔn)。
兩年工作重點(diǎn)
2011年:形成完整的《員工手冊(cè)》,逐步推行制度規(guī)范建設(shè),歸納并提煉公司精神文化內(nèi)涵。完成公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范工作,員工的行為規(guī)范初見(jiàn)成效。公司核心理念在集團(tuán)公司內(nèi)部認(rèn)知認(rèn)同程度達(dá)到90%以上,學(xué)習(xí)體系構(gòu)建完善并熟練操作。
2012年:整合并完善企業(yè)文化體系,形成成熟的企業(yè)文化管理體系。進(jìn)一步提升公司知名度和美譽(yù)度,塑造良好企業(yè)形象,達(dá)到地區(qū)性企業(yè)文化建設(shè)示范標(biāo)準(zhǔn)。
近期目標(biāo):一年行動(dòng)計(jì)劃
突出企業(yè)核心價(jià)值觀的塑造,統(tǒng)一三個(gè)系統(tǒng)——以企業(yè)精神為核心的企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)、以企業(yè)標(biāo)識(shí)為核心的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)及以員工形象為核心的行為識(shí)別系統(tǒng),導(dǎo)入CIS概念并組織實(shí)施和逐步規(guī)范。重點(diǎn)在制度文化、物質(zhì)文化和精神文化上做文章,建立富有德高特色的、符合時(shí)代發(fā)展需求的、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的文化體系,塑造良好企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。從感性文化向梨形文化延伸、從無(wú)形文化向有形資源延伸、從管理文化向文化管理延伸,全面優(yōu)化企業(yè)形象、產(chǎn)品形象和員工隊(duì)伍形象,做大做強(qiáng)企業(yè),全力打造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效能的不斷增強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
五、具體措施
(1)貫徹宣傳集團(tuán)公司企業(yè)理念,使公司的宗旨、愿景、戰(zhàn)略、人才觀、經(jīng)營(yíng)理念、行為準(zhǔn)則和行動(dòng)口號(hào)深入人心并為廣大員工所接受、認(rèn)同,樹(shù)立企業(yè)精神為核心的理念,提高員工的向心力、凝聚力。
(2)制定并完善《員工手冊(cè)》,下發(fā)并組織全體員工深入學(xué)習(xí)并貫徹,使得各項(xiàng)工作有章可循,實(shí)施責(zé)任追究和分責(zé)管理,嚴(yán)肅制度,加大考核,提升管理水平,讓制度成為文化的載體,使員工在思想上逐漸完成從“要我遵守”到“我要遵守”的升華,在行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的跨越。為取得真正良好的效果,可以在學(xué)習(xí)培訓(xùn)后組織《員工手冊(cè)》知識(shí)競(jìng)賽、征文等。
(3)整體推進(jìn)VI識(shí)別系統(tǒng),在生產(chǎn)區(qū)、宿舍區(qū)懸掛企業(yè)理念宣傳標(biāo)牌;在辦公區(qū)設(shè)立帶企業(yè)名稱的銘牌;辦公用品、形象宣傳品、會(huì)議及接待用品、印發(fā)的文件材料、電子雜志、信封、會(huì)議桌牌、標(biāo)語(yǔ)、視板、工作服、安全帽等均要帶有公司標(biāo)志,并嚴(yán)格監(jiān)督。
(4)抓好公司宣傳欄、員工活動(dòng)中心、公司內(nèi)刊、報(bào)欄、閱覽室等文化載體和陣地的建設(shè),形成濃厚的企業(yè)文化建設(shè)氛圍。
(5)創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物,進(jìn)一步弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化,樹(shù)立公司的正面形象,增強(qiáng)員工的歸屬感,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。對(duì)被刊登的稿件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高員工的參與積極性,形成一種積極向上的氛圍。
(6)組織管理層人員開(kāi)展大討論活動(dòng),探討問(wèn)題為:企業(yè)憑什么凝聚人心?借此機(jī)會(huì)征求各方面的意見(jiàn),避免企業(yè)僅僅依賴職位和金錢作為獎(jiǎng)勵(lì)員工的單一方式。
(7)倡導(dǎo)沒(méi)有任何借口的執(zhí)行文化,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的剛性到位,樹(shù)立“必須執(zhí)行、立即執(zhí)行、深入執(zhí)行”的理念,做到忠誠(chéng)企業(yè)、雷厲風(fēng)行、重視過(guò)程、服從全局。
(8)倡導(dǎo)親情文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,想方設(shè)法為員工排憂解難,調(diào)整夫妻員工的工作班組和工作時(shí)間,建立員工生日檔案,進(jìn)一步完善《員工慰問(wèn)暫行規(guī)定》,對(duì)員工家有紅白喜事、生病住院、子女升學(xué)等方面的情況,認(rèn)真落實(shí)規(guī)定,使員工感受到公司大家庭的溫暖。
(9)規(guī)范員工日常行為,講究禮儀,提高員工品位,提倡語(yǔ)言文明、禮貌待人,利用媒體播出由中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授主講的“現(xiàn)代禮儀常識(shí)講座”,促進(jìn)全體員工做到“懂禮、知禮、用禮、善禮”。
(10)發(fā)揮黨組織在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中的作用,正確處理企業(yè)文化建設(shè)與員工思想政治工作、精神文明建設(shè)及公司日常管理工作的關(guān)系。組建公司黨支部并盡快開(kāi)展思想政治工作與精神文明建設(shè)工作。通過(guò)各種媒介樹(shù)立正確的輿論導(dǎo)向,從根源上改變員工思想。
(11)組織開(kāi)展各類體育、文藝活動(dòng),如籃球賽、羽毛球賽、員工拔河比賽、員工聯(lián)誼晚會(huì),元旦暨優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)晚會(huì)等,并在活動(dòng)之后加以跟進(jìn),使活動(dòng)能取得促進(jìn)員工關(guān)系、提升員工工作積極性等方面的實(shí)在效果。
(12)組建企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),公司各領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人,增強(qiáng)號(hào)召力,同時(shí)也有助于根據(jù)集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)把好舵,起到導(dǎo)向作用。
企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)重要的、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù),我們要堅(jiān)持不懈、持之以恒第切實(shí)抓出成效來(lái),在制定各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程中要切實(shí)可行,既不能好高騖遠(yuǎn),也不能敷衍了事。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)于每一項(xiàng)計(jì)劃均要嚴(yán)格落實(shí),及時(shí)監(jiān)督檢查,對(duì)于開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo),按階段做好各項(xiàng)工作流程。與此同時(shí),企業(yè)文化的實(shí)施方案是開(kāi)放性的,其具體內(nèi)容需要隨著外部環(huán)境和實(shí)施過(guò)程中的變化及時(shí)做出必要的調(diào)整,不斷發(fā)展完善,做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,以期真正形成具有德高特色的企業(yè)文化。
二、創(chuàng)新企業(yè)文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要依托
創(chuàng)新企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)制度下的一個(gè)重要指標(biāo)和鮮明特征。它與以往在企業(yè)內(nèi)部廣泛開(kāi)展的企業(yè)文化活動(dòng)一個(gè)明顯的區(qū)別是,現(xiàn)代企業(yè)文化更緊密地把企業(yè)文化活動(dòng)與企業(yè)的實(shí)際收益聯(lián)系在一起,或者說(shuō)直接掛鉤。因此,它在企業(yè)的地位就愈見(jiàn)重要和突出。縱觀國(guó)內(nèi)外許多實(shí)例,現(xiàn)代企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的確有著很強(qiáng)的影響力,從國(guó)外比較著名的大公司如IBM公司到近年來(lái)業(yè)績(jī)頗佳的國(guó)內(nèi)知名企業(yè)如:青島海爾等,無(wú)一例外地都擁有自己的一套企業(yè)文化。海爾文化堪稱企業(yè)文化創(chuàng)新的一個(gè)代表,張瑞敏對(duì)海爾文化是這樣表述的。概括成二個(gè)字:創(chuàng)新;概括成四個(gè)字:不斷創(chuàng)新;概括成六個(gè)字:永遠(yuǎn)不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新是海爾文化的全部?jī)?nèi)容,就像人的血液,激蕩著整個(gè)肌體;就象電流,驅(qū)動(dòng)著整個(gè)機(jī)器。創(chuàng)新是海爾之魂。由此可見(jiàn),任何一個(gè)想成功的企業(yè)都必須充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新企業(yè)文化的巨大作用。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外條件發(fā)生變化時(shí),企業(yè)文化也相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整、更新、豐富、發(fā)展。成功的企業(yè)不僅需要認(rèn)識(shí)目前的環(huán)境狀態(tài),而且還要了解其發(fā)展方向,并能夠有意識(shí)地加以調(diào)整,選擇合適的企業(yè)文化以適應(yīng)挑戰(zhàn),只有這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中依靠文化帶動(dòng)生產(chǎn)力,從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。換言之,誰(shuí)擁有文化優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),效益優(yōu)勢(shì)和發(fā)展優(yōu)勢(shì)。因此,堅(jiān)持企業(yè)文化創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有極其重要的影響,它可以摒棄原有的不合理的思維和行為,以一種前所未有的新思維來(lái)創(chuàng)造新的成果。文化創(chuàng)新會(huì)直接作用于人的觀念意識(shí)、思維方式、進(jìn)而制約人的行為。一個(gè)企業(yè)無(wú)論實(shí)力多么雄厚,它的企業(yè)文化建設(shè)一旦停步不前,失去了創(chuàng)新的動(dòng)力,這個(gè)企業(yè)必將會(huì)成為強(qiáng)弩之末。
創(chuàng)新企業(yè)文化是新時(shí)代的要求,也是企業(yè)管理的精髓,要特別重視體現(xiàn)“以人為本”的理念,它不能停留在口頭上,更要落實(shí)到行動(dòng)中,貫徹到企業(yè)文化的方方面面。通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)人力資源管理,以優(yōu)勢(shì)的企業(yè)文化吸引人,激勵(lì)人。只有這樣,企業(yè)文化才能浸透到員工的思想中,才能成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要力量,企業(yè)才能穩(wěn)操市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。
黨的十六大報(bào)告指出,當(dāng)今世界文化與經(jīng)濟(jì)和政治的相互交融,在綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)的地位和作用越來(lái)越突出。文化的力量,深深熔鑄在民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力之中。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,創(chuàng)新企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展將發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,甚至是關(guān)鍵性的作用。因此,21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),根本上是文化的競(jìng)爭(zhēng)。世界500強(qiáng)企業(yè)出類拔萃的技術(shù)創(chuàng)新,體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的背后,優(yōu)秀而獨(dú)到的企業(yè)文化,是企業(yè)發(fā)展壯大,立于不敗之地的重要根基。
總之,任何一個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己的文化積淀,要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要不斷進(jìn)行整和與提升,要追求自身優(yōu)良傳統(tǒng)與現(xiàn)代先進(jìn)文化的有機(jī)結(jié)合,要不斷進(jìn)行企業(yè)管理的創(chuàng)新和文化理念的創(chuàng)新,形成具有自己的特色的文化體系。
企業(yè)文化的創(chuàng)新與發(fā)展是一個(gè)大課題,需要有一個(gè)逐步探索,逐步深入的過(guò)程,要下很大的功夫,才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破,才能在現(xiàn)代企業(yè)制度的環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)文化創(chuàng)新與發(fā)展,這是時(shí)代的要求,是成功企業(yè)追求的永恒主題。
企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系
隨著人類社會(huì)的發(fā)展,產(chǎn)生了群體活動(dòng)和行為,從而產(chǎn)生了管理活動(dòng)或管理行為,而在一個(gè)群體中,要使每一個(gè)群體成員能夠在共同的目標(biāo)下,協(xié)調(diào)一致地努力工作,就絕對(duì)離不開(kāi)溝通。溝通,是人類活動(dòng)和管理行為中最重要的職責(zé)之一。因此,組織成員之間良好有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。那么,管理溝通與企業(yè)文化究竟有什么關(guān)系,它們之間的區(qū)別何在,這也是需要澄清的問(wèn)題。
管理溝通是管理學(xué)中的一個(gè)分支,它是一門交叉學(xué)科,是以管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科為基而建立起來(lái)的新型學(xué)科。管理是人類最重要的活動(dòng)之一,自從人們開(kāi)始形成群體去實(shí)現(xiàn)個(gè)人無(wú)法達(dá)到的目標(biāo)以來(lái),管理工作就成為了協(xié)調(diào)個(gè)人努力沿著組織確定的方向所必不可少的因素。美國(guó)著名管理學(xué)家哈羅德.孔茨認(rèn)為:“管理就是設(shè)計(jì)和保持良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)?!奔热蝗绱耍瑸榱嗽O(shè)計(jì)和保持一種良好環(huán)境,為了使人在群體中能夠高效率地工作,就需要溝通。
中國(guó)有句俗話:一言能使人笑,一言也能使人跳。這就極其形象地說(shuō)明:溝通既是一門科學(xué),更重要的是一門藝術(shù)。溝通的重要性越來(lái)越受到人們的重視,溝通的作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天正日益發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。為了更好地與人溝通,也為了更好地掌握溝通這門藝術(shù),也為更好地發(fā)揮同學(xué)們的管理才能,都有必要掌握管理溝通技能和技巧。
管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識(shí)的雙向的傳遞過(guò)程。海曼(Haimann)對(duì)溝通的定義是:“傳遞思想,使別人理解自己的過(guò)程。”這暗含著溝通是一個(gè)互相交流的過(guò)程。有效的溝通就是為了活動(dòng)的啟動(dòng)、協(xié)調(diào)、反饋及中間流程的糾正等目的而互相交換思想和看法。
優(yōu)秀的管理者必然有良好的溝通技能。正如巴納德指出的:“當(dāng)然,對(duì)現(xiàn)代高層管理者而言,一個(gè)最重要的限制,也是最為突出的嚴(yán)重困難就是寫作或會(huì)談能力的缺乏,不能將復(fù)雜情況用明白易懂的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),而對(duì)這些情況只有這些管理者有所了解?!惫芾韺W(xué)大師德魯克(Drucker)說(shuō):“一個(gè)基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達(dá)思想,你的成功依賴于你通過(guò)口頭和書面文字對(duì)別人的影響程度,這種將自己思想表達(dá)清楚的能力可能是一個(gè)人應(yīng)擁有的最為重要的技能?!睖贤ǖ募寄軐?duì)所有管理階層工作的功效都是很關(guān)鍵的。計(jì)劃和實(shí)施的成功程度與溝通技能直接相關(guān)。
一、溝通的概念和模式
《大英百科全書》的解釋:溝通就是“用任何方法、彼此交換信息。即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺(jué)、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其它工具為媒介,所從事之交換信息的方法”?!俄f氐大詞典》解釋,溝通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意見(jiàn)之交換”。拉氐韋爾(HaroldLasswell)解釋:溝通就是:“什么人說(shuō)什么,由什么路線傳至什么人,達(dá)到什么結(jié)果”。著名管理學(xué)家西蒙(H.A.Simon)認(rèn)為:溝通“可視為一種程序,借此程序,組織中的一成員,將其所決定意見(jiàn)或前提,傳送給其他有關(guān)成員”。從管理學(xué)的角度,特別是從管理者工作職能特性的要求出發(fā),綜合各種溝通的定義把溝通定義為:溝通是信息憑借一定符號(hào)載體,在個(gè)人或群體間從發(fā)送者到接受者進(jìn)行傳遞,并獲取理解的過(guò)程。
溝通的基本模式是:誰(shuí)向誰(shuí)說(shuō)了什么而產(chǎn)生了效果。根據(jù)這個(gè)模式,有三個(gè)溝通要素被認(rèn)為會(huì)對(duì)信息的效果產(chǎn)生重要影響:溝通者(communicator),內(nèi)容(content),接受者(receiver)。
對(duì)任何溝通效果而言,信息發(fā)送者都是很關(guān)鍵的。溝通的信息發(fā)送者所發(fā)送的信息源的可信賴性、意圖和屬性都很重要?!把芯康淖C據(jù)表明,對(duì)溝通的反應(yīng)常受到以下暗示的重要影響:溝通者和意圖,專業(yè)水平和可信賴性”。但到了接受者能區(qū)分信息和來(lái)源的時(shí)候,信息來(lái)源可能就要失去它的重要性了。但如果不能作出這種區(qū)別,溝通者就變得非常關(guān)鍵。
影響溝通效果的另一個(gè)重要因素就是信息的內(nèi)容。信息的內(nèi)容可以用兩種方法構(gòu)筑出來(lái)。第一,利用情感訴求:“從總體看來(lái),現(xiàn)有的證據(jù)表明,當(dāng)聽(tīng)眾中的情感強(qiáng)度上升了,對(duì)溝通者所提建議的接受程度并不一定相應(yīng)地上升。對(duì)任何類型的勸說(shuō)性溝通而言,這種關(guān)系更可能是曲線形的。當(dāng)情感強(qiáng)度從零增至一個(gè)中等程度時(shí),接受性也增加;但是情感強(qiáng)度再增強(qiáng)至更高水平時(shí),接受性反而會(huì)下降?!边@就表明情感強(qiáng)度在高與低的兩頭時(shí)都可能有鈍化的作用。中等情感強(qiáng)度是最有效的。然而,在現(xiàn)實(shí)中,對(duì)某信息應(yīng)施用多少程度的情感訴說(shuō)還要靠主觀判斷。第二,溝通可構(gòu)筑在理性訴求的基礎(chǔ)之上。有一個(gè)研究報(bào)告給出以下建議:“在勸說(shuō)型的溝通中,對(duì)非人格化的主題給出了一系列復(fù)雜的論據(jù),通常明確地給出結(jié)論比讓聽(tīng)眾自己得出結(jié)論更為有效,特別是聽(tīng)眾一開(kāi)始不同意評(píng)論者的主張的時(shí)候更應(yīng)如此?!薄皬拈L(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,給出雙方面論據(jù)相對(duì)于只給出單方面論據(jù)更有效。如果聽(tīng)眾一開(kāi)始就同意評(píng)論者的主張,而后來(lái)又不會(huì)處于反面宣傳之中,那么提供雙方面的論據(jù)就沒(méi)有只提供單方面論據(jù)有效?!蔽覀儚囊陨戏治隹梢酝茢啵阂粋€(gè)令人信服的單方面觀點(diǎn)溝通,能使人們轉(zhuǎn)向期望的方向,至少可以是暫時(shí)的,直至他們聽(tīng)到問(wèn)題的另一方面。然而,雙方面的溝通效果都是持久的。它為聽(tīng)眾提供了消除或不理睬負(fù)面看法而保留正面看法的基礎(chǔ)。“一個(gè)可能的假設(shè)表明,在開(kāi)始時(shí)給出主要論據(jù)收到的效果最好,在這種情況下,人們開(kāi)始時(shí)對(duì)溝通的興趣很小?!痹陂_(kāi)始時(shí)興趣就很高的情況下,其他的因素如接受者的個(gè)性和傾向,及溝通者、消息的內(nèi)容等,對(duì)表達(dá)更為重要。這些因素的相關(guān)組合可構(gòu)成特定情況下的最佳表達(dá)。
接受者是溝通中的第三個(gè)重要因素。個(gè)人的個(gè)性及他所處的群體都很重要,個(gè)性可從總體智力(generalintelligence)和需求傾向(needdisposition)兩方面來(lái)考慮。第一,具有較高智商的人,由于他們具有正確推理的能力,所以當(dāng)他們處于以下這種類型的勸說(shuō)溝通之中時(shí),比智商較低的人更易受影響,這種溝通主要依賴于印象的邏輯論證。第二,具有較高智商的人,由于他們具有很好的批判能力,所以當(dāng)他們處于以下這種類型的勸說(shuō)溝通之中時(shí),比智商較低的人更少受到影響。具有很強(qiáng)自尊心的個(gè)人更傾向于自己思考,而不會(huì)放任自己過(guò)分地受外界影響。個(gè)人所處的社會(huì)群體也會(huì)對(duì)溝通產(chǎn)生重要的影響,特別當(dāng)這種溝通違背這個(gè)群體的文化慣例時(shí),表現(xiàn)尤為強(qiáng)烈。一個(gè)人的態(tài)度很大程度上依賴于他所屬群體的觀點(diǎn)和態(tài)度,特別是在他很珍惜在這個(gè)群體中的成員這一身份時(shí)。研究表明:“在一個(gè)群體中最珍視其成員身份的人,他們的觀點(diǎn)最不易受那些違反原則的溝通的影響。”這就表明對(duì)一個(gè)群體的歸附程度和這個(gè)群體文化準(zhǔn)則的內(nèi)部化之間有著直接的關(guān)系。因此,企業(yè)文化對(duì)溝通者的溝通中的接受者的影響是十分明顯的。
二、溝通的內(nèi)涵和途徑
從溝通的定義中,可以得出溝通的內(nèi)涵:傳遞、理解、符號(hào)載體等。傳遞:溝通首先是意義上的傳遞。如果信息和想法沒(méi)有被傳遞到,則意味著溝通沒(méi)有發(fā)生。即說(shuō)話者沒(méi)有聽(tīng)眾或?qū)懽髡邲](méi)有讀者都不能構(gòu)成溝通。因此,哲學(xué)問(wèn)題“樹(shù)林中一棵樹(shù)倒了,但卻無(wú)人聽(tīng)到,它是否發(fā)出了聲響?”在溝通的背景下,答案是否定的。理解:要使溝通成功,意義不僅要被傳遞,還需要被理解。如果有人給我寫了一封信,這封信是用日語(yǔ)寫的,這封信我也確實(shí)收到了,但我對(duì)日語(yǔ)一竅不通,那么不經(jīng)過(guò)翻譯就意味著溝通沒(méi)有發(fā)生。故溝通是意思上的傳遞與理解。完美的溝通如果存在的話,應(yīng)是經(jīng)過(guò)傳遞后被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。符號(hào)載體:一個(gè)觀念或一項(xiàng)信息并不能象有形物品一樣由發(fā)送者傳送給接受者。在溝通過(guò)程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號(hào)。語(yǔ)言、表情、身體動(dòng)作等都是符號(hào)。傳送者首先要把信息“翻譯”成符號(hào),而接受者則進(jìn)行相反的“翻譯過(guò)程”。由于每個(gè)人“信息-符號(hào)儲(chǔ)存系統(tǒng)”不相同,對(duì)同一個(gè)符號(hào)(例如語(yǔ)言詞匯)常存在著不同的理解。如“定額”這樣一個(gè)詞匯,對(duì)不同的管理層有著不同的含義。高層管理者常常把它理解為需要,而下層管理者則把它理解為操縱和控制,并由此產(chǎn)生不滿。問(wèn)題在于,許多管理人員并沒(méi)意識(shí)到這一點(diǎn),忽視了不同成員“信息-符號(hào)儲(chǔ)存系統(tǒng)”的差異,自認(rèn)為自己的詞匯、動(dòng)作等符號(hào)能被對(duì)方還原成自己欲表達(dá)的信息,但這往往是不確的,而且導(dǎo)致了不少溝通問(wèn)題。良好溝通不是雙方達(dá)成協(xié)議而是雙方理解協(xié)議本身,要想達(dá)成協(xié)議必需有良好的溝通,但良好溝通并不意味著能達(dá)成協(xié);理解我的觀點(diǎn)但并不代表接受我的觀點(diǎn);只有接受我的觀點(diǎn)才能達(dá)成協(xié)議;要想雙方達(dá)成協(xié)議必需有多種條件,如溝通良好與否、雙方根本利益是否一致、價(jià)值觀念是否類同等。又如在談判過(guò)程中如果雙方存在根本利益的沖突,即使溝通過(guò)程中不存在誤解,談判雙方溝通技巧十分嫻熟,往往也不能達(dá)成協(xié)議,即使溝通雙方每個(gè)人都充分理解了對(duì)方的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。
溝通的實(shí)際運(yùn)作可通過(guò)多種途徑??陬^溝通可能是運(yùn)用最廣泛的方式。文字溝通(包括書面和屏幕形式)及音頻/視頻溝通(包括遠(yuǎn)程通訊)在現(xiàn)代社會(huì)中是同等重要的溝通途徑。然而,溝通不僅僅是上述幾種方法,在人們面對(duì)面地交流時(shí),眨一下眼睛,用手指輕輕地彈一下等都是同樣重要的溝通方法。在某些公開(kāi)場(chǎng)合,攜帶旗幟或其他標(biāo)志物都有一定的含義。有時(shí),一個(gè)人的衣著和身體姿勢(shì)也可能具有非常重要的含義。有時(shí)非語(yǔ)言溝通比其他溝通方法更為重要。
口頭溝通:這是運(yùn)用最為廣泛的溝通方式。它是一種高度個(gè)人化地交流思想、內(nèi)容和情感的方式。口頭溝通與文字溝通相比,為溝通雙方提供了更多的平等交換意見(jiàn)的可能性。人們通過(guò)溝通信息的內(nèi)容培育相互之間的理解。但它也有局限性。一是語(yǔ)義,不同的詞對(duì)不同的人有不同的意義。二是語(yǔ)音,語(yǔ)調(diào)使意思變得復(fù)雜,不利于意思的傳遞。意思會(huì)因人的態(tài)度、意愿和感知而被偷換。人們推知的意思可能是正確的也可能是不正確的。據(jù)估計(jì),在口頭溝通中最終原汁原味地保留下來(lái)的內(nèi)容不超過(guò)原來(lái)信息的20%。在不同的企業(yè)文化背景下,對(duì)同樣的語(yǔ)言,會(huì)有不同的理解,或者在同企業(yè)內(nèi)部,由于文化認(rèn)同不一,也會(huì)產(chǎn)生語(yǔ)言溝通的很大偏差。
文字溝通:在缺乏面對(duì)面的接觸或遠(yuǎn)程通訊設(shè)施的情況下,這種溝通方式是傳遞信息非常有價(jià)值的工具。特別是在面對(duì)很多人傳遞同一信息而且還需有一個(gè)永久存檔時(shí),這種方法尤其有用。溝通者可以精確地表達(dá)他所想傳遞的信息,并有機(jī)會(huì)在給接受者發(fā)送之前充分地準(zhǔn)備、組織這則信息。文字溝通的其他問(wèn)題有:不能得到即時(shí)的反饋,有關(guān)的部門沒(méi)有機(jī)會(huì)對(duì)該信息進(jìn)行討論。現(xiàn)代通訊技術(shù)能夠在一定程度上解決這些問(wèn)題。但從個(gè)人化和說(shuō)服力的角度來(lái)看,這種溝通的效果是有限的。企業(yè)文化的差異,會(huì)導(dǎo)致對(duì)文字含義的不同理解。在一個(gè)有數(shù)千名職員的大型企業(yè)中,文字溝通可能是最方便的溝通途徑。但必須運(yùn)用文化進(jìn)行理解整合。
音頻/視頻/通訊溝通:通過(guò)高度發(fā)達(dá)、高效的通訊/音頻/視頻輔助設(shè)施來(lái)使溝通變得更為有效,這種現(xiàn)象近年來(lái)日益增多。視覺(jué)感知是影響思想的一個(gè)很有潛力的工具。人們更易于理解并保留視覺(jué)印象而不是文字印象。由于人腦保留視覺(jué)形象的時(shí)間比保留語(yǔ)音文字的時(shí)間長(zhǎng),所以,現(xiàn)代通訊技術(shù)可作為一個(gè)極好的工具用來(lái)支持和強(qiáng)化其他形式的溝通。正在出現(xiàn)的“信息高速公路”就是一個(gè)例子,它能為增強(qiáng)溝通效果發(fā)揮重要的作用。有利于在一個(gè)語(yǔ)境下,理解信息傳播者的真實(shí)含義。
三、溝通的風(fēng)格
隨著社會(huì)文化的變遷,溝通的模式也要相應(yīng)地改變。作為經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的一部分,企業(yè)文化因素在企業(yè)管理溝通的有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程中起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)文化上的不同可表現(xiàn)在思維模式、信念、價(jià)值觀及共同的風(fēng)俗習(xí)慣等方面,也可表現(xiàn)為信息處理方式的不同。在統(tǒng)一的企業(yè)文化中,信息處理是直接的、線性的。堅(jiān)持按進(jìn)度表行事、準(zhǔn)時(shí)性等是一維文化的良好指標(biāo)。如果企業(yè)文化是多維不一的,人們同時(shí)在不同的前沿思考、工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的。對(duì)進(jìn)度計(jì)劃堅(jiān)持程度比較松散,也不太按時(shí),這都是多維文化的典型表現(xiàn)。企業(yè)文化不統(tǒng)一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動(dòng)。這就導(dǎo)致了企業(yè)管理效率低下。另一方面,統(tǒng)一的企業(yè)文化,人們對(duì)企業(yè)各種事物的認(rèn)知一致,價(jià)值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動(dòng),從而可以促進(jìn)效率提高。
美國(guó)、北歐國(guó)家、加拿大、澳大利亞和其他英語(yǔ)國(guó)家是低維度文化的典型。這種文化中的信息扼要、清晰。文字和意義是獨(dú)立的實(shí)體,可從其情境中分離出來(lái)。重要的是說(shuō)了什么。人們的所說(shuō)即所想,所想即所說(shuō)。在亞洲國(guó)家多維的、高度情境的文化中,溝通是迂回的,表達(dá)方式和所處的情境變得非常重要。信息的理解不能脫離它的情境,以及說(shuō)出這則信息時(shí)所處的環(huán)境,信息的真實(shí)意義就隱藏在這后面。美國(guó)人在一維的、低度情境中,直接表達(dá)他們的意思,可能會(huì)被高度情境背景中的人們認(rèn)為是“粗魯和莽撞的”。而日本的文化是多維的、高情境的,西方人可能又會(huì)認(rèn)為他們保留了許多細(xì)節(jié)的信息,不直爽。事實(shí)上,日本人可能是不想過(guò)于直接,以免被人認(rèn)為是魯鈍的和冒昧的。他們希望逐漸地了解你,并和你建立起個(gè)人關(guān)系,然后再談生意。就像日本諺語(yǔ)所說(shuō):第一次見(jiàn)面是陌生人;第二次是熟人;第三次是朋友。隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)間的重要性變得越來(lái)越大,也變得越來(lái)越有價(jià)值。例如,在田園經(jīng)濟(jì)的社會(huì)中,時(shí)間是以季節(jié)和月份來(lái)計(jì)算的。社會(huì)向前發(fā)展了,它開(kāi)始以天為單位進(jìn)行計(jì)算(如在農(nóng)業(yè)社會(huì))。到了工業(yè)社會(huì),人們就開(kāi)始以小時(shí)為單位來(lái)計(jì)算時(shí)間了。對(duì)一些更為高級(jí)的職業(yè)(如律師和醫(yī)生),甚至是以分鐘為單位計(jì)算的。隨著時(shí)間價(jià)值上升了,直接利用時(shí)間的價(jià)值也上升了。作為一個(gè)普遍規(guī)律,隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)間就是金錢,它更傾向于使文化變成直接的、低情境的。然而,某些文化,如日本和法國(guó),還會(huì)保留一定程度的多維性和高度情境,因?yàn)樗麄兎浅?粗鼐?xì)微妙的生活方式。在世界經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)需要對(duì)溝通的文化背景進(jìn)行研究,企業(yè)人必須根據(jù)不同的企業(yè)文化背景和企業(yè)的不同國(guó)別背景,熟練其溝通的方式和風(fēng)格,實(shí)現(xiàn)順暢地溝通,增強(qiáng)自我的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高工作效率與效果。
從總體上看,伴隨著社會(huì)的發(fā)展過(guò)程,溝通的情境也在實(shí)現(xiàn)從多維(迂回的,微妙的)到一維(個(gè)人化的,切中要旨的)的轉(zhuǎn)變。官僚主義的工作文化,是處在兩級(jí)中間的過(guò)渡階段,在這種文化中,正規(guī)的結(jié)構(gòu)、規(guī)章、法則,及設(shè)定的程序占絕對(duì)的統(tǒng)治地位。它們決定了什么是能做的,該怎樣做,以及該由誰(shuí)來(lái)做。因此,在這種文化中的溝通會(huì)帶有它固有“故弄玄虛的用語(yǔ)和官腔”,這就是它繁縟的和正規(guī)的本性。追求效率是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,溝通的順暢使所有管理者的期望,要想達(dá)到這一目的,高度重視企業(yè)文化的整合,使企業(yè)內(nèi)部的每一項(xiàng)工作都有一個(gè)統(tǒng)一的理念進(jìn)行指導(dǎo),每一項(xiàng)事物都有一個(gè)銅的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)提高企業(yè)管理效率,適應(yīng)市場(chǎng)變化和激烈的競(jìng)爭(zhēng)具有十分重要的價(jià)值。</P<p>
不可否認(rèn),好些人都知道優(yōu)秀而獨(dú)特的企業(yè)文化是使世界500強(qiáng)出類撥萃的關(guān)鍵。可到底什么是企業(yè)文化呢?什么樣的企業(yè)文化才算得上優(yōu)秀而獨(dú)特呢?怎樣才能創(chuàng)建優(yōu)秀而獨(dú)特的企業(yè)文化呢?對(duì)于這樣的問(wèn)題,恐怕好些人(甚至包括一些企劃工作者)都要感到困惑而難以回答了,而這些也正是當(dāng)今許多企業(yè)主所關(guān)心的。下面我們就這些問(wèn)題,作個(gè)初步的交流與探討。
什么是企業(yè)文化?
企業(yè)文化有廣義和狹義兩種理解。廣義的企業(yè)文化是指企業(yè)所創(chuàng)造的具有自身特點(diǎn)的物質(zhì)文化和精神文化;狹義的企業(yè)文化是企業(yè)所形成的具有自身個(gè)性的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合。
今天,我們所著重要談的就是狹義的企業(yè)文化。美國(guó)學(xué)者約翰.P.科特和詹姆斯.L.赫斯克特認(rèn)為:企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)中各個(gè)部門,至少是企業(yè)高層管理者們所共同擁有的那些企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,是指企業(yè)中各個(gè)職能部門或地處不同地理環(huán)境的部門所擁有的一種共同的文化現(xiàn)象。顯而易見(jiàn),就精神層面而言,企業(yè)文化是社會(huì)文化體系中的一個(gè)有機(jī)的重要組成部分,它是民族文化和現(xiàn)代意識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的綜合反映和表現(xiàn),是民族文化和現(xiàn)代意識(shí)影響下形成的企業(yè)特點(diǎn)和群體意識(shí)以及由這種意識(shí)所產(chǎn)生的行為規(guī)范。
但是,上面的說(shuō)法還不夠通俗,不夠通俗就不好應(yīng)用推廣。我們認(rèn)為企業(yè)文化是指企業(yè)(公司)這一社會(huì)組織在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,組織內(nèi)成員通過(guò)一定時(shí)期的積淀、整合而形成的風(fēng)俗習(xí)慣。此“風(fēng)俗習(xí)慣”可以表現(xiàn)為組織內(nèi)成員共同認(rèn)定且遵守的行為準(zhǔn)則,也可以表現(xiàn)為一種信仰、一個(gè)信條。風(fēng)俗習(xí)慣一旦形成,組織內(nèi)成員便從表面的言行舉止、穿著打扮,到危機(jī)處理的心態(tài)都會(huì)受到它的無(wú)形影響。
什么樣的企業(yè)文化才是優(yōu)秀而獨(dú)特的?
不同行業(yè)的企業(yè),它們所要求的企業(yè)文化是不一樣的;同一行業(yè)不同地域的企業(yè)它們所要求的企業(yè)文化也不一樣;不同發(fā)展時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)又不一樣。這正是企業(yè)文化所要求的獨(dú)特性。此外,怎樣才算優(yōu)秀呢?我想,不妨引用一句名言:適合才是最好的!也就是說(shuō)如果你的文化適合你的企業(yè)而且最適合你的企業(yè),那么我們便可以認(rèn)為你的企業(yè)文化是優(yōu)秀而獨(dú)特的。
優(yōu)秀而獨(dú)特的企業(yè)文化又可以大致劃分為以下幾種類型:創(chuàng)新型文化、團(tuán)隊(duì)型文化、品牌型文化、學(xué)習(xí)型文化。當(dāng)然,這四者間并沒(méi)有絕對(duì)的界限,這樣劃分的意思也并不是說(shuō)創(chuàng)新型的就只重創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)型的就只重團(tuán)隊(duì),而是說(shuō)它們的側(cè)重點(diǎn)是在這方面。
百事飲料國(guó)際集團(tuán)、海爾集團(tuán)都是創(chuàng)新型文化的典型代表。百事公司的理念深得“創(chuàng)新”之精髓,從“新一代的選擇”到“渴望無(wú)限”,無(wú)不代表著百事獨(dú)特、創(chuàng)新、積極人生的品牌個(gè)性,倡導(dǎo)年輕人積極進(jìn)取的生活態(tài)度。百事公司在全球的年銷售額現(xiàn)已達(dá)270億美元,在美國(guó)《財(cái)富》雜志公布的2001年“美國(guó)最受敬慕的公司”及“全球最受敬慕的公司”調(diào)查評(píng)選結(jié)果和各行業(yè)的排行榜中,百事公司蟬聯(lián)雙項(xiàng)殊榮并被排在飲料行業(yè)第一位;在該雜志公布的全球500強(qiáng)企業(yè)中,百事公司名列第63位。海爾公司在它的“新經(jīng)濟(jì)理論”中如是寫道:創(chuàng)新是新經(jīng)濟(jì)的核心,創(chuàng)新是海爾文化的靈魂??梢?jiàn)創(chuàng)新文化已經(jīng)成為海爾致勝的有力武器。
美國(guó)惠普公司、日本松下公司都是團(tuán)隊(duì)型文化的典型代表。“惠普之道”:只有內(nèi)部精誠(chéng)合作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo);要建立一支遍布全球的團(tuán)隊(duì),努力工作,去實(shí)現(xiàn)客戶、股東及其他有關(guān)人士的期望;經(jīng)營(yíng)中的利益和責(zé)任將由惠普人共同分享?!八上轮馈保寒a(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó),光明正大,和睦團(tuán)結(jié),奮斗向上,禮貌謙讓,順應(yīng)同化,感謝報(bào)恩;唯有本公司每一位成員和親協(xié)力,至誠(chéng)團(tuán)結(jié),才能促成進(jìn)步與發(fā)展。
美國(guó)可口可樂(lè)公司是品牌型文化的杰出代表之一。美國(guó)可口可樂(lè)中國(guó)區(qū)總裁陳奇?zhèn)ハ壬f(shuō),可口可樂(lè)的企業(yè)文化基本上可以用3個(gè)“O”和兩個(gè)“L”來(lái)概括:三個(gè)“O”分別表示對(duì)前景充滿信心、尋找機(jī)會(huì)和參與當(dāng)?shù)赜幸饬x的活動(dòng);兩個(gè)“L”則是本地化和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光。多年來(lái),可口可樂(lè)一直位居全球最著名商業(yè)品牌之冠,從某種意義上已經(jīng)成為美國(guó)精神和美國(guó)文化的象征。
奧美國(guó)際集團(tuán)則是學(xué)習(xí)型文化的典型代表之一。從奧美整合傳播集團(tuán)內(nèi)部刊物《觀點(diǎn)》
(Viewpoint)中文版就可以看出端倪。
--------------------------------------------------------------------------------怎樣創(chuàng)建優(yōu)秀而獨(dú)特的企業(yè)文化?
企業(yè)文化不是美麗的外衣,也不是空中樓閣。企業(yè)文化基本包含三個(gè)層次:物質(zhì)層、制度層和精神層,要說(shuō)創(chuàng)建這可是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,絕不是光喊喊口號(hào)、搞搞活動(dòng)就能達(dá)成的。
一、企業(yè)診斷分析
創(chuàng)建企業(yè)文化,必須做到“對(duì)癥下藥”,也就是要對(duì)企業(yè)有個(gè)準(zhǔn)確的把握和了解。這樣進(jìn)行企業(yè)文化設(shè)計(jì)時(shí)才能保證其適合企業(yè)。
1.企業(yè)內(nèi)部診斷:
1)軟件構(gòu)成:企業(yè)現(xiàn)有的知名度、美譽(yù)度、價(jià)值觀、管理制度、管理體系等;
2)硬件構(gòu)成:辦公環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、各種設(shè)施、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量等。
2.企業(yè)外部診斷:
主要是國(guó)家政策、法律法規(guī)、人文環(huán)境、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況、主要競(jìng)爭(zhēng)者情況等等。
3.企業(yè)診斷分析
通過(guò)企業(yè)診斷報(bào)告,來(lái)分析企業(yè)的未來(lái)走勢(shì)和發(fā)展方向。接下來(lái),我們便可以根據(jù)這個(gè)分析來(lái)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行定位了。
二、企業(yè)文化定位
企業(yè)文化的定位是個(gè)關(guān)鍵,應(yīng)注意以下幾方面:
1.要有針對(duì)性,別因?yàn)槲幕莻€(gè)筐,便什么東西都硬要往里裝。建議最好針對(duì)企業(yè)組織內(nèi)成員的精神狀態(tài)來(lái)定位。
2.要有個(gè)性,要結(jié)合公司自身的特點(diǎn),別人云亦云。
3.要切合實(shí)際,別好高騖遠(yuǎn);
4.要有全局性,要能涵蓋整個(gè)組織;
5.要有前瞻性;
6.要能保持相對(duì)長(zhǎng)久而穩(wěn)定。
總之,企業(yè)文化的定位應(yīng)避免鼠目寸光、急功近利,因?yàn)檫@將關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和前途命運(yùn)。
三、企業(yè)文化的設(shè)計(jì)及其創(chuàng)建方案的擬定
從企業(yè)的物質(zhì)、制度和精神這三個(gè)層面對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行設(shè)計(jì),然后再擬定企業(yè)文化的創(chuàng)建方案。
1.企業(yè)文化的物質(zhì)層設(shè)計(jì)
如:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì),品牌推廣載體設(shè)計(jì)(如百事的足球),生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)地設(shè)計(jì)等;
2.企業(yè)文化的制度層設(shè)計(jì)
如:管理體系、管理制度、各種運(yùn)營(yíng)手冊(cè)(如麥當(dāng)勞的《員工手冊(cè)》)的設(shè)計(jì)等;
3.企業(yè)文化的精神層設(shè)計(jì)
如:通過(guò)經(jīng)營(yíng)宗旨、企業(yè)價(jià)值觀、員工信條、企業(yè)歌曲(如山西省郵政局的《前進(jìn)吧,中國(guó)郵政》)等來(lái)倡導(dǎo)某種精神。
4.?dāng)M定企業(yè)文化的創(chuàng)建方案
理想的做法:最好能從點(diǎn)、線、面各個(gè)角度,對(duì)企業(yè)文化的創(chuàng)建進(jìn)行全方位的布局,并保持步調(diào)一致。此一條宜根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況量力而行,可千萬(wàn)別打腫臉來(lái)充胖子。
四、企業(yè)文化創(chuàng)建方案的實(shí)施
光有好的方案而沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行,也是白搭。有條件的企業(yè)可以考慮由老總帶頭,成立專門的企業(yè)文化創(chuàng)建委員會(huì)或企業(yè)文化工作小組,來(lái)負(fù)責(zé)方案實(shí)施、過(guò)程監(jiān)控及效果評(píng)估等一系列的工作。
言而總之,企業(yè)文化從認(rèn)識(shí)到創(chuàng)建有一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,它絕不是一個(gè)人、兩個(gè)人的事,也不是靠一朝一夕之功就能夠完成的,它應(yīng)該是企業(yè)組織內(nèi)所有成員長(zhǎng)期的共同目標(biāo)與追求。
今年六月,在中小企業(yè)板即將掛牌上市之際,深交所組織八家上市公司高管進(jìn)行了上市公司誠(chéng)信與規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn),為即將入市的公司上了“第一課”。與其同時(shí),深交所頒布了《深圳證券交易所中小企業(yè)板塊上市公司誠(chéng)信建設(shè)指引》。7月,深交所推出主板上市公司誠(chéng)信檔案及中小企業(yè)板塊上市公司誠(chéng)信檔案,以此推進(jìn)上市公司誠(chéng)信建設(shè)。目前,上市公司誠(chéng)信建設(shè),主要通過(guò)董事及獨(dú)立董事培訓(xùn)、董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)以及不定期的專題培訓(xùn)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式開(kāi)展。然而,構(gòu)建誠(chéng)信體系非一日之功。誠(chéng)信,作為企業(yè)文化的一部分,它孕育于企業(yè)文化、扎根于企業(yè)文化,企業(yè)文化是誠(chéng)信的基石和土壤。理論和實(shí)踐都表明,上市公司只有擁有了健康成熟的企業(yè)文化,才能鑄造、搭建好誠(chéng)信大廈。為此,建議將企業(yè)文化建設(shè)納入企業(yè)改制、上市輔導(dǎo)、改制驗(yàn)收的中心內(nèi)容,制定企業(yè)文化考核模式和誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系,并將其置于保薦責(zé)任和義務(wù)之中。
誠(chéng)信是企業(yè)文化的組成部分
英國(guó)人約翰·L·湯普森有言:文化和權(quán)利是極強(qiáng)大的力量,任何要推行的變革都必須把它們考慮在內(nèi)。如果忽視它們,變革就不可實(shí)施……強(qiáng)大的文化是重要的戰(zhàn)略財(cái)富。國(guó)際化的信仰能夠促進(jìn)人們超常表現(xiàn),有效的領(lǐng)導(dǎo)人理解并塑造這種文化,以實(shí)現(xiàn)愿景和實(shí)施既定戰(zhàn)略。香港經(jīng)盛國(guó)際執(zhí)行董事葉生則認(rèn)為:“人類因夢(mèng)想而偉大,企業(yè)因文化而繁榮?!蔽幕瞧髽I(yè)素質(zhì)的靈魂,是企業(yè)發(fā)展的重要資源和根本保證,已經(jīng)成為大家一致共識(shí)。一般認(rèn)為,企業(yè)文化主要包括如下幾個(gè)方面:企業(yè)價(jià)值觀,即企業(yè)及其員工的價(jià)值取向;企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué),即企業(yè)的指導(dǎo)思想,體現(xiàn)出企業(yè)的歷史使命感和社會(huì)責(zé)任感;企業(yè)精神,即企業(yè)所擁有的積極向上的信念和風(fēng)貌;企業(yè)道德規(guī)范,即用來(lái)調(diào)節(jié)和評(píng)價(jià)企業(yè)和員工的規(guī)范;企業(yè)制度,即企業(yè)行為的規(guī)則總和;企業(yè)環(huán)境,企業(yè)環(huán)境是一個(gè)企業(yè)精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),是企業(yè)的衣妝;文化傳統(tǒng),即民族文化傳統(tǒng)在企業(yè)中的揚(yáng)棄等。
由以上方方面面所構(gòu)成的企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐起著不可替代的作用。表現(xiàn)在以下方面:
(1)導(dǎo)向作用。企業(yè)文化作為一種理性文化,集中反映企業(yè)員工共同的價(jià)值觀念、理想信念和共同利益,對(duì)企業(yè)中的每一位人員都具有無(wú)形的巨大感召力;企業(yè)文化作為共同價(jià)值觀念和共同利益的表現(xiàn),決定了企業(yè)行為的方向;在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,企業(yè)建立起反映企業(yè)文化精神實(shí)質(zhì)的、合理而有效的規(guī)章制度;企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)及其員工朝著既定的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)。
(2)凝聚作用。正如一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族必須有凝聚力,才能發(fā)展、壯大,一個(gè)企業(yè)也需要凝聚力,才能走向成功,共同的價(jià)值、信念及利益追求,把全體員工凝聚在一起,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)聚力。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力奮斗常常是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。因?yàn)楣餐哪繕?biāo),企業(yè)產(chǎn)生極強(qiáng)的向心力;因?yàn)楣餐膬r(jià)值追求,企業(yè)員工就有了堅(jiān)強(qiáng)的精神支柱,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)中的每個(gè)成員,會(huì)凝聚成一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)體,迸發(fā)出巨大的能量。因此,企業(yè)文化是企業(yè)成功的黏合劑。
(3)規(guī)范作用。每一個(gè)企業(yè)都有自身的管理制度并據(jù)此規(guī)范員工的行為,而企業(yè)文化是管理制度的升華,它通過(guò)把外在的制度約束轉(zhuǎn)化為自覺(jué)的行為,從而真正達(dá)到規(guī)范約束的目的。