目錄
第一章總則
第二章入職指引
報到
工作時間
辦公及生活安排
試用與轉(zhuǎn)正
第三章員工紀(jì)律和行為規(guī)范
員工守則
考勤制度
工作風(fēng)紀(jì)
禮儀儀表
保密
第四章薪金
薪金系列
發(fā)薪日期
薪金調(diào)整
第五章福利
福利津貼
社會保險
住房
第六章培訓(xùn)、考核與發(fā)展
培訓(xùn)
考核
晉升與發(fā)展
第七章人事與勞動關(guān)系
人事行政關(guān)系
勞動關(guān)系
第八章獎懲
獎勵
懲罰
第九章溝通與交流
溝通渠道
投訴和合理化建議
信息管理與溝通平臺
公司內(nèi)部網(wǎng)站
郵件
X月刊
員工活動
第十章安全及其它
防暴雨、防臺風(fēng)的安全措施
其它
本手冊根據(jù)X公司章程,依據(jù)公司人事、行政、財務(wù)等規(guī)章制度而制定,它能指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)準(zhǔn)則和政策,提供您在X可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等資料。熟悉了這些內(nèi)容后,您將對公司動作和管理風(fēng)格有一個更清楚的認(rèn)識,包括您對我們的期望和我們對您的期望。
此版員工手冊系試用版,由于公司的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,本手冊中規(guī)定的政策都有可能隨之相應(yīng)的修訂,不過,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,請?zhí)岢鲎约旱囊蓡?。我們希望您作?/span>X公司的一員感到愉快。本手冊的解釋權(quán)屬于集團公司人力資源部。
X的每一位在崗員工都應(yīng)遵循本手冊。
人力資源部是具體負責(zé)辦理報道手續(xù)的職能部門,報到時您須出示以下有效證件原件并留復(fù)印件:1.身份證;2.學(xué)歷證書、學(xué)位證書;3.職稱證書、資格證書;4.婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證明;5.近期體檢報告、免冠一寸近照10張。
當(dāng)個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保與您有關(guān)的各項權(quán)益:1.姓名或身份證號碼;2.戶籍;3.婚姻狀況;4.職稱、從業(yè)資格;5.培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。
您在報到時,請按以下程序進行:
在錄用通知中的指定日期到人力資源部接受證件審核填
寫員工登記表領(lǐng)取考勤/就餐卡與《任職說明》到總辦辦理住宿手續(xù)到所聘部門報到工作
公司實行每周五天工作制。工作時間為:周一至周五上午8:30-12:30,下午2:00-5:30。
如有緊急事務(wù)或臨時突發(fā)任務(wù),應(yīng)服從公司的工作安排。
1.入職指引
您進入公司后,部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外,還會指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品,使用辦公設(shè)備,用餐,搭乘班車等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時,公司將及時為您安排脫產(chǎn)的入司培訓(xùn)。
2.用餐
公司為您提供一定的午餐補助。集團公司員工可憑餐卡到公司餐廳就用自助午餐,子公司員工則享受各公司具體的午餐補助規(guī)定。
3.班車
公司上下班時間都有班車接送員工。如果你需要乘車上下班,可到總辦車隊咨詢班車路線,聯(lián)系是否能約定乘車地點和時間搭乘。
1.社會聘用員工的試用與轉(zhuǎn)正。
你入司后,一般頭三個月為試用期。在試用期間你應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示你的才干。這是你與公司互相了解互相適應(yīng)的時期。如果在試用期內(nèi)的任何時候,你認(rèn)為X公司對你不合適,你可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果你的工作無法達到要求,公司也會終止對你的試用。試用期滿后,你須提出書面申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)所在部門和人力資源部審核,通過主管業(yè)務(wù)的副總審批后,你就成為公司的正式員工了。在試用期間,如果你表現(xiàn)突出,經(jīng)過人力資源部考核后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
2.應(yīng)屆畢業(yè)生的見習(xí)與轉(zhuǎn)正
應(yīng)屆本科生入司后見習(xí)期(試用期)為一年;應(yīng)屆碩士研究生(考取研究生前工作經(jīng)歷未滿兩年的)見習(xí)期為半年;有兩年以上工作經(jīng)歷的應(yīng)屆碩士研究生及博士生試用期為三個月。見習(xí)期原則上不予縮短,如見習(xí)期內(nèi)有特殊貢獻,則可適當(dāng)縮短見習(xí)期。
1.熱愛公司,服務(wù)社會;
2.尊重他人,誠實守信;
3.用心做事,追求卓越;
4.不斷進步,完善自我;
5.團結(jié)合作,堅持原則;
6.愛護公司財務(wù),提倡勤儉節(jié)約;
7.嚴(yán)守公司機密;
8.保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表。
同時如果你是公司的管理人員,即部門助理經(jīng)理及以上的管理級別,或被聘為副主任及以上專業(yè)級別,你會享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但你也將對公司的發(fā)展與部屬的成長承擔(dān)更大的責(zé)任,公司要求你要擁有以下所列的價值取向和行為原則。
1.充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感;
2.開拓創(chuàng)新、高度務(wù)實、誠實守信;
3.不懈努力,精通本行業(yè)的知識;
4.對下級善于激勵,合理授權(quán),營造良好的溝通氛圍;
5.積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策;
6.胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評'
7.嚴(yán)于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;
8.作風(fēng)踏實,追求長遠目標(biāo)和效益,不急功近利。
作為公司的員工,你有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時間出勤。
1.你每天須在上午8:30以前,中午12:30至2:00期間,下午5:30以后共刷卡三次。
2.因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡,請你在月底的刷卡記錄中寫明原因并由部門負責(zé)人簽字。未刷卡,又未請部門負責(zé)人簽字的,你將被視做曠工。
3.不得代他人刷卡。發(fā)現(xiàn)一次,代人刷卡者將被扣除當(dāng)月浮動工資的100%,被刷卡者按事假半天處理。如果月度內(nèi)部門員工被發(fā)現(xiàn)代刷卡兩次,部門負責(zé)人將被扣除浮動工資的10%。
4.遲到(早退)10分鐘以內(nèi),按事假2小時處理;遲到(早退)10分鐘以上1小時以內(nèi),按事假半天理;遲到一小時以上,按事假一天處理。
5.連續(xù)礦工一日或連續(xù)礦工三日,公司將會解除與你的勞動合同。
6.因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工,部門負責(zé)人應(yīng)及時安排輪休。
7.一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假單請部門負責(zé)人審批,審批后的請假單交人力資源部備案。事假超過三天的,還應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。事假獲準(zhǔn)后,你應(yīng)在離開工作崗位之前安排好工作。
8.請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知你所在部門的負責(zé)人,并于病假后上班的第一天補辦正式的請假手續(xù):填寫請假單,并附區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具的病休證明。
9.事假、病假期間,你的工資與獎金按當(dāng)月實際出勤率計算。在一個月之內(nèi),如果你的事假超過三天或病假超過5天,你將不能參與當(dāng)月獎金的分配。一年之內(nèi),事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當(dāng)年年終獎金的分配。
10.上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)事先向你的直接上級請示。
1.公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,你應(yīng)該堅守崗位,不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時,應(yīng)知會同事。
2.保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任。請不要在辦公區(qū)域進食,如要吸煙請到吸煙室。
3.辦公室是公司辦公場所,保有對公司來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會議室進行。
從進入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表著公司,因此,你工作時保持整潔的外表是十分重要的,你應(yīng)注意遵守下列要求:
1.工作期間,你應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
2.上班時,你應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。周一至周四,男職員著襯衫、西褲、皮鞋;女職員著有袖套裝、皮鞋;周五可著便裝,但短褲、無袖裝、超短裙、涼鞋、拖鞋不在此列。
公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。
3.同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,語言文明。
4.對外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務(wù)實。
由于競爭的存在以及你對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無論你是退休或離職后,你都將承擔(dān)這種義務(wù)。
1.你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。
2.未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),你不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
3.對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。
4.發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公正的機制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報。
1.在公司,你的薪金收入由月工資、月獎金以及年獎組成。
2.當(dāng)你進入公司時,人力資源部會根據(jù)你被聘的職位,你的經(jīng)驗評定你的薪級。薪級表明你在公司所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),它確定你的月工資,并是你的月獎和年獎的基礎(chǔ)。
3.你試用期的第二個月開始可以參與月獎的分配;你如果在第四季度以前進入公司,則可以參與當(dāng)年終獎的分配。
1.每月工資的發(fā)放日為次月十五日,月獎金的發(fā)放日為次月三十日,逢節(jié)假日則順延。
2.年終獎會在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。
公司堅持員工以自己的工作表現(xiàn)和績效來獲得收入增加的做法。月度與年度對員工的考核以改進我們的工作為目標(biāo),也是客觀地調(diào)整員工薪資的基礎(chǔ)。
1.月獎金和年終獎將根據(jù)期間你的考核成績和公司的業(yè)績來確定。
2.當(dāng)你的年度考核成績表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時,你的職位會發(fā)生變動,你的薪級也將相應(yīng)進行調(diào)整。
3.每年三月份,公司會進行工資的年度普調(diào)。司齡是薪資普調(diào)的重要參照因素。
凡試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工,可以享受公司提供的以下福利:
1.交通津貼
住處距離公司三公里以外,并且上下班不使用公司交通工具的員工,公司將每月補以交通補貼。
2.通訊費用津貼
公司按你所被聘的職位給你提供相應(yīng)的通訊費用津貼。
3.節(jié)日津貼
每年中秋節(jié)、國慶、元旦以及春節(jié),每位員工都會得到此項津貼。
4.勞保津貼
在公司服務(wù)滿一年后,公司每兩個月會以購物卡的形式向你發(fā)放勞保津貼。
5.康樂津貼
每兩個月公司以康樂卡的形式向員工提供價值400元的康樂津貼,你可持卡到公司所開發(fā)物業(yè)的會所或俱樂部進行健身、娛樂、美容美發(fā)等消費。
6.書報津貼
每年公司會為員工統(tǒng)一征定報刊雜志,你會得到與你的職務(wù)相應(yīng)的書報補貼。
7.降暑降溫費
三月份到十月份期間,公司每月會給員工發(fā)放固定的防暑降溫津貼。
在X地區(qū),公司為員工繳存了養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、住房公積金、失業(yè)保險等社會保險項目。