會(huì)議列席人員由法定列席和決定列席兩方面組成。法定列席人員名單，根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定確定。決定列席人員包括縣委有關(guān)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人，縣人大常委會(huì)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，縣政府辦公室和縣政府直屬機(jī)構(gòu)、縣級(jí)有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府主要負(fù)責(zé)人和人大負(fù)責(zé)人，部分任過縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)職的離退休干部（一般為第一次會(huì)議）等，由辦公室提出初步方案，匯總縣委組織部等有關(guān)方面意見提出建議名單，經(jīng)主任會(huì)議討論后，提交常委會(huì)會(huì)議審議決定。

第三條發(fā)出會(huì)議通知，提出有關(guān)要求

根據(jù)常委會(huì)關(guān)于召開代表大會(huì)會(huì)議的決定，辦公室向縣人大代表和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大、縣級(jí)有關(guān)部門以及會(huì)議列席人員發(fā)出通知：（一）會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、主要建議議程等；（二）會(huì)議報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)的要求等。

第四條提出各項(xiàng)建議名單

每屆代表大會(huì)第一次會(huì)議的主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)名單，由縣委提出建議人選；屆中的代表大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)名單，總體上保持相對(duì)穩(wěn)定，但根據(jù)人事變動(dòng)也可相應(yīng)作個(gè)別調(diào)整。

每屆代表大會(huì)第一次會(huì)議的代表團(tuán)召集人名單，由縣委組織部提出建議人選；屆中的代表大會(huì)會(huì)議代表團(tuán)召集人名單，總體上保持相對(duì)穩(wěn)定，但根據(jù)人事變動(dòng)也可相應(yīng)作個(gè)別調(diào)整。

第五條就召開代表大會(huì)會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)向縣委報(bào)告

根據(jù)常委會(huì)關(guān)于召開代表大會(huì)會(huì)議的決定，辦公室就關(guān)于召開代表大會(huì)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)，起草向縣委的報(bào)告，經(jīng)主任會(huì)議研究后，由常委會(huì)黨組報(bào)縣委。報(bào)告的主要內(nèi)容：會(huì)議的指導(dǎo)思想、議程和日程安排，大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)人選、主席團(tuán)常務(wù)主席人選、執(zhí)行主席人選、副秘書長(zhǎng)人選、財(cái)政預(yù)算審查委員會(huì)人選、議案審查委員會(huì)人選、代表團(tuán)劃分和召集人人選，列席人員，大會(huì)秘書處、選舉的有關(guān)事項(xiàng)，宣傳報(bào)道，后勤保障，以及其他有關(guān)問題等。

第六條起草工作報(bào)告等有關(guān)會(huì)議文件

1、起草會(huì)議文件

起草各項(xiàng)報(bào)告?？h委批復(fù)同意人大黨組的請(qǐng)示后，大會(huì)籌備工作要及時(shí)召開工作會(huì)議，研究部署縣人代會(huì)的籌備工作，做好有關(guān)的組織協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，分別向縣人民政府、縣人民法院、縣人民檢察院通報(bào)擬召開縣人代會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)，督促做好有關(guān)報(bào)告的起草工作。常委會(huì)工作報(bào)告的起草工作由調(diào)研室負(fù)責(zé)，按以下程序進(jìn)行：①會(huì)前30天起草完成常委會(huì)工作報(bào)告討論稿；②提交主任會(huì)議討論研究；③印發(fā)征求意見稿，征求意見；④提交常委會(huì)會(huì)議討論議定，形成向大會(huì)作的報(bào)告稿。

2、起草、擬定各項(xiàng)名單（草案）。由代工委起草的各項(xiàng)名單（草案）主要有：主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)名單、計(jì)劃預(yù)算審查委員會(huì)名單、議案審查委員會(huì)名單、主席團(tuán)常務(wù)主席名單、副秘書長(zhǎng)名單（草案）。①根據(jù)會(huì)議籌備工作方案，會(huì)前30天，起草主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)名單（草案）。在此基礎(chǔ)上，提交主任會(huì)議研究擬定；報(bào)縣委審批；提交常委會(huì)會(huì)議審議形成草案；提交縣人代會(huì)預(yù)備會(huì)議表決、通過。②根據(jù)縣委批復(fù)的會(huì)議籌備工作方案，會(huì)前30天，起草主席團(tuán)常務(wù)主席名單、副秘書長(zhǎng)名單（草案），送縣委審定后，分別印發(fā)縣人代會(huì)各代表團(tuán)黨員召集人會(huì)議或提交主席團(tuán)第一次會(huì)議推選和決定。