人事管理的程序與規(guī)則
一、人事管理規(guī)章
□總則
第一條目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。
第二條范圍：
(一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。
(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。
□雇用
第三條本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任
用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。
第四條新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用3個(gè)月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。
第五條試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。
第六條試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件：
(一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后服務(wù)單位離職證明。
(三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。
(四)試用同意保證。
(五)人事資料。
(六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。
(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。
第七條凡有下列情況者，不得雇用：
(一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。
(二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。
(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。
(四)吸食鴉片或其他代用品者。
(五)虧欠公款受處罰有案者。
(六)患有神精病或傳染病者。
(七)品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開除者。
(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
(九)未滿15歲者。
第八條員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。
(一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見表1.1。
(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。
□保證
第九條本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。
第十條填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
(一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。
(二)公司保無(wú)效。
(三)如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。
(四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。
第十一條下列人員不得擔(dān)任保證人：
(一)服務(wù)本公司員工。
(二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。
第十二條被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)：
(一)營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。
(四)懸欠帳款不清者。
第十三條保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。
第十四條保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下
列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。
(四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。
(五)不欲繼續(xù)保證者。
第十五條被保人離職3個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其
本人。
□服務(wù)
第十六條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十七條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：
(一)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。
(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效
率。
(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事故
必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。
(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重
地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。
(十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、
報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。
(十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)
到互助合作，勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。
(十四)在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，
應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。
第十八條員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)4小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。
第十九條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。
第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：
(一)遲到、早退
1.員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。
2.遲到每次扣100元，撥入福利金。
3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。
4.超過(guò)15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須
報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。
5.無(wú)故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。
6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。
(二)曠工
1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。3.員工曠
工，不發(fā)薪資及津貼。
4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。
□待遇
第二十一條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。
第二十二條員工待遇分為：
(一)本薪
視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資
調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。
(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)
第二十三條員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員
每月發(fā)放二次，當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào)
到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。
第二十四條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”辦理。
□休假
第二十五條員工除星期日休息外，享受國(guó)定休假日。
第二十六條前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。
第二十七條員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下：
(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。
(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。
(三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。
(四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。
第二十八條員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。
第二十九條特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)
給薪資。
第三十條員工留職停薪不予特別休假。
□請(qǐng)假
第三十一條員工請(qǐng)假分為八種
第三十二條員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡，照下列規(guī)定
辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。
(一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(二)請(qǐng)假2天(含)以上，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。
第三十三條請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿8小時(shí)為一日，給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。
□獎(jiǎng)懲
第三十四條員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種：
(一)嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(二)記功：每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(三)大功：每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(四)獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。
第三十五條有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)：
(一)品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。
(三)熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。
(四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。
(五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。
第三十六條有下列事情之一者，予以記功：
(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。
(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。
(三)遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。
第三十七條有下列事情之一者，予以記大功：
(一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。
(二)維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。
(三)維護(hù)公司或工廠重大利益，避免重大損失者。
(四)有其他重大功績(jī)者。
第三十八條有下列事情之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)：
(一)研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)增加者。
(二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。
(三)一年內(nèi)記大功2次者。
(四)服務(wù)每滿5年，考績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。
第三十九條員工懲罰分為五種：
(一)警告：每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(二)記過(guò)：每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(三)大過(guò)：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(四)降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。
(五)開除：予以解雇。
第四十條有下列特殊事情之一者，予以警告：
(一)未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者。
(二)上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。
(三)因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。
(四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。
(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
第四十一條有下列事情之一者，予以記過(guò)：
(一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無(wú)故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。
(二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。
(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。
第四十二條有下列事情之一者，予以記大過(guò)：
(一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。
(三)損毀涂改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。
(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。
(九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。
(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。
第四十三條有下列事情之一者，予以開除(不發(fā)資遣費(fèi))：
(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。
(二)毆打同仁，或相互毆打者。
(三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。
(四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。
(五)無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。
(六)未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。
(七)在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。
(八)一年中記大過(guò)滿2次功過(guò)無(wú)法平衡抵銷者。
(九)無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。
(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。
(十一)吸食鴉片或其他毒品者。
(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。
(十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。
(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。
第四十四條員工功過(guò)抵銷規(guī)定
(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。
(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次，抵銷記過(guò)1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次，抵銷大過(guò)1次或記過(guò)3次，員工功過(guò)抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。
□考核
第四十五條員工考核分為：
(一)試用考核：?jiǎn)T工試用期間(職員3個(gè)月，作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期
滿考核合格者，填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇用。
(二)平時(shí)考核：
1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)
作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過(guò)者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以為辦理年度考核參考。
(三)年度考核：其辦法另訂。
第四十六條考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。
第四十七條員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。
第四十八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。
□加班
第四十九條本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的
員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。
第五十條作業(yè)員加班，事先由單位主管代為申請(qǐng)，呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班，并須按規(guī)定打卡，否則不發(fā)給加班費(fèi)。
第五十一條加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加
給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí)，按比例加給工資。
第五十二條作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費(fèi)外，就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。
第五十三條員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。
□出差
第五十四條員工出差分“長(zhǎng)程出差”與“短程出差”二種，凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長(zhǎng)程出差”。
第五十五條長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)。
□訓(xùn)練
第五十六條本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。
第五十七條員工訓(xùn)練分為：
(一)職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：
1.行政公文處理；
2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；
3.招募行政工作；
4.考績(jī)行政工作。
(二)辦事員：
1.資料檔案管理；
2.勞保行政工作；
3.考勤行政工作。
第五條人事科組織關(guān)系
(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。
(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、
質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。
(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
□組織
第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
□體制
第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職
位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
□工作分析
第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政的依據(jù)。
□分層負(fù)責(zé)
第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一
級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。
□編制
第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
□人力控制
第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺
勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。
第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。
(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指
示辦理招募預(yù)備工作。
(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。
□招募甄試
第十三條人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
1.招募職位名稱及名額；
2.資格條件限制；
3.職位預(yù)算薪金；
4.預(yù)定任用日期；
5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；
8.場(chǎng)地安排；
9.工作能力安排；
10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
(三)應(yīng)征信處理：
1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初
試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。
2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)
大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列：
(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；
(2)定向測(cè)驗(yàn)；
(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；
(4)智力測(cè)驗(yàn)。
2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意
：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；
(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；
(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；
(4)要尊重對(duì)方的人格；
(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷?/span>”。
3.如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評(píng)定：
經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，
經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)注意事項(xiàng)：
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。
□任用
第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)
到時(shí)攜帶下列資料：
(一)保證書；
(二)服務(wù)自愿書；
(三)員工資料卡；
(四)相片六張；
(五)戶籍謄本；
(六)身份證復(fù)印件；
(七)體檢表；
(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；
(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。
第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若
資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，
逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；
(二)制考勤卡并解釋使用；
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；
(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；
(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；
(六)登記參加勞保及參加工會(huì)；
(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。
第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：
(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。
(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，
編號(hào)列管。
□對(duì)保
第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。
第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。
第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
□試用
第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“
考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。
第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：
(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。
(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。
第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停
止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。
□異動(dòng)
第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)
由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主
管批示。
第三十條調(diào)職
由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意
見后，呈權(quán)限主管核定。
第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交
手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。
第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)
申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第三十三條資遣
(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)
單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合
留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未
辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需
要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總
經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。
第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□請(qǐng)假
第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)
呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
□考勤
第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科
收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)
