在全旗黨政辦公室主任會議上的講話
同志們：
今天我們開一個短會，主要是對提升辦公室”三服務(wù)”工作水平進(jìn)行再安排、再部署、再推進(jìn)，以會代訓(xùn)，進(jìn)一步提高全旗辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)能力，推動各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室是一個具有舉足輕重地位的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，工作千頭萬緒，每一項工作都可能關(guān)系全局、影響全局。可以說，辦公室工作成效、工作質(zhì)量如何，直接反映出一個地方、一個單位對待工作、對待事業(yè)的態(tài)度，反映出干部干事創(chuàng)業(yè)的精神風(fēng)貌。近期，從各單位部門辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)情況來看，也確實發(fā)現(xiàn)了一些問題，在貫徹落實上級部署要求上仍然存在推、拖、繞、慢等不守規(guī)矩、不講紀(jì)律問題，給旗委、旗政府工作帶來很大影響。比如：貫徹落實市黨代會精神方面，X書記多次作出指示、提出具體工作要求，旗委辦公室也先后兩次下發(fā)通知進(jìn)行催辦，要求在11月8日前上報有關(guān)工作材料，但時至今日仍然有個別單位沒有按要求報送。比如：文件流轉(zhuǎn)方面，有的單位部門不按要求在規(guī)定時間領(lǐng)取公文材料，辦公室多次催辦后才”不情愿”的領(lǐng)走；有的單位部門公文流轉(zhuǎn)速度慢，導(dǎo)致文件長期積壓，延誤工作；還有的單位部門存在文件管理不規(guī)范，丟件、漏件現(xiàn)象頻發(fā)，存在失泄密隱患。比如：落實上級巡視督察及各類專項行動反饋問題整改方面，旗委多次召開專題會議進(jìn)行部署，也下發(fā)了有關(guān)文件要求，但是各單位部門就是不重視、不落實。比如：會務(wù)保障方面，11月17日下午召開的旗委理論學(xué)習(xí)中心組會議，材料準(zhǔn)備不充分，宣傳部與旗委辦銜接不緊密，會場秩序混亂，參會人員無故缺席問題嚴(yán)重，受到旗委主要領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅批評。比如：會議組織溝通方面，近兩個月來，因會議溝通不暢，引發(fā)了多起會議事故。像昨天下午舉行的旗委民族工作會議，因為前期對接不到位、工作不細(xì)致，造成主席臺話筒設(shè)置不合理，所幸及時發(fā)現(xiàn)調(diào)整。這些問題，表明部分單位部門紀(jì)律規(guī)矩意識淡漠、時間觀念不強(qiáng)，必須高度警醒，深刻反思，認(rèn)真整改。
辦公室工作具有強(qiáng)烈的政治規(guī)矩、鮮明的工作規(guī)律、固化的流程規(guī)范和嚴(yán)格的紀(jì)律規(guī)定?？梢哉f”遵從規(guī)矩、遵循規(guī)律、遵照規(guī)范、遵守規(guī)定”，是我們做好辦公室工作的根本前提。下面，我重點從”辦文、辦會、辦事”三個方面，就抓好辦公室工作，講幾點意見：
一、精確辦文，提升以文輔政水平
文件材料是傳達(dá)貫徹上級部署要求的重要載體，也是反映各項工作落實情況的有效渠道。
一是要規(guī)范起文。精心做到領(lǐng)導(dǎo)意圖與工作實際相結(jié)合，多出創(chuàng)新理念，善謀創(chuàng)新辦法，敢提創(chuàng)新對策，用靈活的形式反映精深的內(nèi)涵，用簡短的篇幅體現(xiàn)豐富的內(nèi)容，用樸素的語言表達(dá)深刻的道理，用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作的落實。各級各部門文稿起草工作必須符合黨的方針，必須符合現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策，做到用語規(guī)范、簡明扼要。特別是涉及某一領(lǐng)域或具體工作事項的文稿，按歸口由部門負(fù)責(zé)起草。各單位部門在文稿起草過程中，要對該項工作開展的目的、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、相關(guān)數(shù)據(jù)案例等進(jìn)行收集整理，融入文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后，按程序送旗委辦公室、旗政府辦公室。同時，部門主要負(fù)責(zé)人要提前三天與旗委辦公室、旗政府辦公室溝通，并向旗委、旗政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定會議時間。
二是要規(guī)范辦文。嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、格式關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)和簽批關(guān)”五道關(guān)口”，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)，中央、省已經(jīng)發(fā)到基層的文件，沒有新的內(nèi)容不再另行文；某項工作的政策已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，不再重復(fù)行文。旗委辦公室、旗政府辦公室要嚴(yán)格實行退文制度，對公文格式不規(guī)范、代擬稿不符合規(guī)定要求、請示報告事項表述不清等”不合格”文件一律退回。關(guān)于公文的格式問題，大家要把中辦、國辦制發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)懂學(xué)透，做到格式合規(guī)。
